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大数据背景下企业内部审计的创新研究

2020-01-19程黎广西汽车集团有限公司

环球市场 2020年24期
关键词:审计工作部门人员

程黎 广西汽车集团有限公司

当前,我国社会主义经济已经进入新常态,科研技术始终处于推陈出新的状态,21 世纪彻底成为信息化时代。大数据凭借着自身的复杂性、共享性、真实性、实时性等特性被应用的领域越来越广,大数据时代已经彻底走入人们的日常生产生活中,为人们提供便捷的、高效的服务。企业内部审核部门日常工作任务就是要审计财务数据、业务数据等,对企业内部开展的各项业务进行有效的控制、治理。在信息化时代,企业想要在行业中处于不败之地,就必须顺应时代发展的趋势,将大数据技术运用在企业各部门中,利用大数据自身特性推动企业各部门完成革新工作,企业各部门应当彻底摒弃传统的发展模式、规划路径、思维方式,需要借助大数据技术搭建符合企业实际情况及未来发展趋势的大数据平台,提高各部门的工作效率和质量,满足企业快速、稳定发展及扩张、吞并要求,实现企业可持续发展的目标。

一、大数据技术在企业内部审计工作中实践的优势

(一)有利于提高审计结果的准确性、典型性

由于传统的企业内部审计工作在开展过程中经常受到审计时间、地点、权限等因素的影响,难以获得同行业中稍纵即逝的外部数据信息,根本无法完成审计数据的全面对比,只能采用抽样审计方法对有限的样本进行总体的估计。当大数据技术运用在企业内部审计时,大数据中的采集技术、提取技术、处理技术、分析技术、NoSQL 技术运用在审计工作中,审计范围不在受限于有限的样本,审计人员可以有效的获取同行业中公开的、透明的、全部数据,审计人员可以通过全方位分析有价值的数据信息,提高审计工作的质量,使审计结果更加的快速、精准、典型。

(二)可以显著提高审计工作的效率

以前,企业内部审计的工作人员只能通过手工的方式对业务数据、财务数据进行审核,不仅审计效率低、失误率高、耗时长,而且审计对象经常受审计人员主观意识影响,促使审计对象一直停留在点状式审计阶段,难以完成审计目标。现阶段,在大数据背景下,企业的财务数据、各项业务数据日益增多,审计人员的工作任务量明显加重,同时审计人员数量少、专业化程度比较低,难以有效完成每一天的审计工作。当大数据技术运用在企业内部审计工作中,审计人员只需要利用云计算、分析技术、存储技术、处理技术就可以轻松搞定每一天沉重的工作任务量,显著提高审计工作的效率。

(三)提高企业价值链统筹管理的成效

由于传统的审计模式受时间、地点、人力资源、权限等因素的限制,因此审计范围具有明显的局限性,只能采用“一对一”审计模式,无法将各审计机构在各自审计任务中所采集的数据信息进行整合,促使审计分析方法始终停留在抽样采集阶段,审计效率和质量直线下滑。

(四)提高企业价值链统筹管理的成效

当大数据技术运用在企业内部审计中,审计人员可以将获取的有价值数据全部存储在云数据中心,审计人员有权限打开被审数据相关的各项数据库,有助于帮助审计机构人员快速建立起大数据分析中心,利用大数据分析技术构建分析模型,通过分析模型对被审数据进行全面分析,敏锐捕捉到企业经营中存在的问题,采用分散查证的方式进行多次验证。也就是说:在大数据背景下,企业内部审计模式从“一对一”转变成“多对一”,分散在不同数据库的海量数据因相关性被有效整合在一起,通过深度挖掘和分析提取的海量数据信息,可知企业经营管理中存在的疑点、盲点,显著提高审计人员的工作效率和质量,提高企业价值链统筹管理的成效。

二、大数据时代企业内部审计将面临的挑战

(一)提高审计人员的专业素养和创新意识

大数据环境下对企业内部审计部门成员的要求比较苛刻,首先必须要是财务专业、高等院校毕业的人士,其次需要掌握财务、审计、业务、管理、计算机等专业的知识,最后需要具有创新意识,始终有一个突破的、不安于现状、勇于创新的心。也就是说:需要将企业内部审计人员从单一型人才变成全能型人才。大数据环境下,需要创新和优化审计工作,要求审计人员构建以财务数据为基础、以业务数据为导向的综合性知识体系;要求审计人员需要掌握先进的计算机技术、大数据技术,掌握并熟练使用大数据信息网络管理平台的操作流程。当前,绝大多数企业内部审计人员均不具备以上要求,需要从零开始学习相关知识和操作技能,学习新型审计模式、相关知识和技能过程中需要消耗大量的时间,给企业内部审计人员带来了很大的挑战。

(二)对数据信息安全提出更高的要求

在大数据环境下,企业财务部门、业务部门、后勤部门等部门每天均会产生大量的数据,这些数据会被分文别类的存储在各类数据库中,数据存储安全、数据库管理工作显得非常重要。企业内部审计部门在数据信息安全管理中需要注意以下两点:其一,需要形成良好的网络安全环境,必须要防止信息在提取、存储过程中出现丢失情况,同时需要设置安全访问权限,避免他人盗用数据库中有价值信息。其二,需要重要加强和巩固数据信息在传递、执行命令时的安全性,数据信息安全是企业内部审计需要面临的另一大挑战。

三、大数据背景下创新企业内部审计工作有效性的方案

(一)树立大数据意识,推进企业内部审计革新

在大数据背景下,企业想要在行业中脱颖而出,就必须要顺应时代的发展要求,利用大数据在企业内部审计中实践的机遇,彻底革新企业内部的审计模式、治理方式、网络运行环境等,势必要显著提升企业内部审计工作的质量和效率,实现企业可持续发展。企业想要彻底解决当前审计工作中存在的突出问题,需要率先改变管理模式、管理理念,在企业内部树立大数据意识、创新意识,利用大数据技术革新审计方式、审计方法,革新资金投入制度、组织制定各项制度、改变审计部门人员数量和质量,有条不紊的推进企业内部审计革新进程,希望审计人员可以认真、负责的完成审计工作,理性、客观的分析出企业经营、投资、管理中可能存在的风险系数,为企业主要负责人提供一份有价值的、精确的数据信息报告,彻底消除企业发展的盲区,实现企业长久、稳定发展。

(二)构建智能化审计监管平台,提高企业经济效益和公共形象

企业的主要负责人想要了解真实的企业发展情况,需要以企业实际情况及未来发展规划为基础,构建以大数据为核心的智能化审计监管平台,需要持续创新审计理念、模式、工具,提高审计工作的灵活性、可变性、可靠性,通过深度挖掘隐藏在企业发展过程中的因素,将有价值的、可靠的、真实的审计数据结果递交给企业的主要负责人,企业主要负责人在仔细研读审计数据结果后,会一起商讨出有效的改正方案,及时调整企业未来的发展规划,有效改善企业经营、管理环境,提高企业抵御风险的能力,进一步提高企业获利空间和外在形象。

(三)组建专业化审计队伍,整体提高审计工作水准

在高速发展的信息化时代,高精尖技术人才越来越稀少,高精尖综合性人才的拥有数量成为企业在同行业中竞争的优势。在大数据环境下,要求企业内部审计工作人员具有专业化知识、统筹管控能力、创新意识。企业想要在激烈的竞争中脱颖而出,就必须顺应信息化时代的中企业未来的发展大趋势,需要高度重视企业内部审计部门成员的组建工作,需要通过企业文化、高薪资待遇等吸引专业化分析师、审计师进入企业审计部门,势必要组建一支专业化审计队伍,整体提高审计队伍的综合水准。

四、结束语

综上所述,大数据技术运用在企业内部审计部门可以提高审计工作效率,还可以提高企业价值链统筹管理的成效,同时大数据技术也给企业内部审计部门带来了新的挑战。企业的主要负责人想要实现企业可持续发展,需直面审计工作中存在的问题,通过树立大数据意识、构建内部审计监管平台、革新审计模式、引进审计管理理念等方式,将企业经营、投资、管理风险彻底扼杀在摇篮中,守好企业内部审计的最后一道关口,提高企业内部审计 质量和水平。

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