大数据时代煤炭上市公司财务共享中心的构建

张晓磊 淮北矿业（集团）有限责任公司财务资产部

在现代化的企业发展过程中，需要将原本的中间交易处理的财务职能，转变成价值管理以及具体的决策，因此传统的煤炭企业的财务管理模式，已经无法顺应信息时代背景下的数字经济发展需求。因此就需要在财务管理工作的过程中，建立起财务共享服务中心，以此有效的推动企业的发展。

一、煤炭企业财务共享服务中心的重要价值

对于煤炭企业而言，财务共享服务中心的建立，不仅能够有效的应用各种信息技术，高效便捷的开展各项财务工作。同时所有的财务工作，完全可以依靠信息系统来实现，作业过程中，信息无法遭到随意的修改，极大的保障了财务信息高效和安全性，在财务共享服务系统建设之后，企业的财务工作有了较为可靠的信息支持，同时更为企业制定的发展战略提供了强有力的信息保障。

（一）提升财务信息的质量和工作效率

财务共享信息体系建成后，企业内部形成统一化的财务流程，不仅符合相关的规定，还可以准确高效的保障各个财务工作环节，同时也能够对各个岗位进行职能标准化的管理，进一步的保障在业务开展的过程中，推进各项工作的专业化和合法化，因此，财务共享体系是提升财务工作效率的重要机制。

同时在信息技术的支持下，可以开展全面预算管理、资金集中管理工作，将传统的财务工作，转变成信息化的管理工作，提升工作人员对于业务的管控力度。

（二）推动财务转型

在建立出该体系之后，会计基础核算工作更加集中化，进而降低财务工作人员的工作压力，同时也能够保障财务工作的顺利开展、决策制定的合理性。并较为合理的把控财务工作的未来发展方向，保证了业务制定的合理性。在开展的财务工作当中，可以侧重具有一定附加值的活动和业务，从而能够有效的在财务工作当中，发挥出重要的决策价值。保障企业在经营的过程中进行合理的资源配置，有效的提升符合市场需求的企业管理能力，同时也能进一步的帮助企业，创造出更多有价值的服务，实现价值服务水平的最大化。

（三）提升规模以及扩展的潜力

现阶段的经济发展逐渐趋于经济全球化，其中一些企业已经针对经济的全球化，制定出了全球范围内的扩张战略。因此，企业子公司的全球化建设已成为趋势，小规模的公司的被吞并已屡见不鲜，这种发展模式下，企业应更加重视起财务组织有效期和合理性。

在财务工作的过程中，企业需要高瞻远瞩统一、主动谋划战略布局。财务共享服务中心的建立，有效的提升企业的财务管理统一能力是企业在全球一体化的发展过程中实现质跃的关键。

二、煤炭企业上市公司财务共享服务中心的构建

随着信息技术的高速普及，经济的高速发展，我国社会已经进入了信息化的时代，大数据时代背景下，人工智能、互联网等技术都在各行各业中得到了良好的应用。为此，企业在进行财务管理工作发展的过程中，需要将业务与财务进行有机的融合，是现阶段企业财务转型的重要方向，为保障企业的发展，顺应市场与社会的变革，需要充分重视起财务管理等突出问题，通过财务共享中心的构建，从而有效提升企业的财务管理能力。

（一）财务共享服务中心的基本构建

在财务共享服务中心的构建过程中，需要依据战略财务、业务财务以及共享财务这三方面，进行财务工作的全面整合，以此形成高效便捷的财务工作模式。首先需要针对财务部，预期核算中心的职能进行定位，以及进行的相应调整，需要将企业的核算工作、报表工作以及税务申报等工作，进行下沉处理，都归为核算中心的工作范畴。对于企业的财务部门，需要在未来的工作过程中，将去战略重心放在企业的战略财务工作当中，以此能够针对企业的未来发展，进行发展战略的制定，并保障制定出来的战略可以得到有效的应用。同时，在核算中心当中，需要将原本的核算业务，与管理业务进行分离，进而建立出相应的财务共享服务中心。这样的管理模式下，可以有效的对公司的交易处理、会计核算以及报表出具等工作，进行良好的财务管理。在企业各个业务工作开展的过程中，需要针对性的经营决策，对业务进行集中控制，做好财务管理工作，保证财务人员能够认真履职，担当尽责。

（二）完善财务共享服务体系

在公司的经营过程中，必须实现财务管理模式的一体化，同时各部门需要由企业的财务负责人进行统一的领导和指挥，保障工作能够有序的开展。更应注重企业财务管理工作的核心，保证战略财务工作质量，相关人员需要直接负责企业资金方面的各项运转。在开展的战略财务工作当中，需要积极的为企业形成的财务体系，进行定期的维护，不断的结合其企业实际的发展情况，进行及时的改革和完善。同时在企业的财务资本管理方面，需要对企业的各项资源，进行合理的调配，以此保障企业的经营者，可以做出一些正确的决策，保障实现同等价值的管理模式。

对于战略财务而言，企业领导的工作内容是知人善任的将不同岗位上的工作人员，都可以有效的发挥出自身的工作职能，帮助企业合理高速的运营。而在业务财务的管理过程中，需要坚持以管理会计为工作的核心内容，以此发挥出财务服务方面的重要作用。

在这样的公司战略发展目标下，可以有效的进行业务前端的研究和分析，并在接下来的企业发展过程中，制定出合理的生产、基建、采购等环节，并对其每一个重要的环节，进行合理化的分析。在管理的过程中，可以建立出激励与评价机制，帮助企业能够通过各种管理工具的调用，提升工作人员的工作效率。

三、煤炭企业上市公司财务共享服务中心优化方式

（一）优化业务流程

财务共享服务，本质上是一种基于企业现阶段开展的财务流程的一种改进。这种管理模式，可以有效的利用管理模式的改进，借助各种信息技术，来对企业的现金流、信息流以及物流方面的业务，进行集中的管理，形成多项业务的整合。需要注意的是，在进行财务共享服务流程设计的过程中，需要重视起，对一些业务共性环节的改进，以此能够通过最佳的方式，让设计出来的财务流程，形成标准化的发展方式。同时，还需要对财务共享服务中心进行内部流程的中心设计，进而可以保障业务部门相关接口的合理性，从而实现为客户提供出高效率的服务的最大值。

（二）提升财务人员的工作能力

在财务共享服务中心的建设过程中，为保障有效的推动煤炭上市企业的发展，需要积极的引进高素质人才队伍，“术业有专攻”，人才的引进，可以对现有的财务管理制度，以及形成的财务工作思维进行合理性的改进。煤炭行业不同于市场当中的其他领域，有着一定的差异性，在管理模式以及管理理念下，存在着一定的落后，因此更加应加大对企业内部员工的培训力度，积极的开展各类型的讲座，培养一批更为专业的人才队伍，以此提升服务中心的认知程度。

（三）提升对大数据技术的认知

财务共享服务中心的建设，同时也需要企业内部的财务人员对大数据技术的使用，有着清晰的认知，能够明确工作过程中，使用各项信息技术所带来的风险以及问题。在进行大数据技术使用之前，就需要对其技术进行风险性的评估，以此能够依据评估的结果，进行合理的决策分析。同时，还需要保障企业可以针对现阶段企业面临的财务风险，定期的对建立起来的信息系统，进行合理性的评估，以此保障企业经营的过程中，将财务风险降低减少至合理的范围内。同时还需要对信息系统进行定期的维护，保障可以及时的发现系统当中存在的一些安全隐患，保障系统的稳定安全运行。最后，企业还需要对形成的大量数据信息，进行完整的备份，以此避免在发生一些突发事件之后，造成信息数据的丢失，为企业的经营带来严重的影响。同时在信息管理方面，可以进行用户鉴别的系统建立，以此保障信息的安全管理。

四、总结

大数据时代给企业的发展带来了机遇，同时也带来了挑战，企业要顺应时代的发展，建立现代化的财务共享中心，推动信息技术和财务运营管理的创新和变革。财务共享中心要提高企业的财务处理和分析能力，一定要对自身加强管理，要改变传统的思维方式，进行信息技术的有效维护和创新升级，加强流程优化，有效提高工作人员的综合素质，使信息技术和财务管理可以有效融合，最大限度的发挥财务共享的信息处理和分析功能，保证企业财务管理的安全、稳定和全面发展。