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新时期铁路企业会计标准化的策略研究

2020-01-19李晓波大秦铁路股份有限公司太原北车辆段

环球市场 2020年24期
关键词:企业会计会计信息标准化

李晓波 大秦铁路股份有限公司太原北车辆段

一、铁路会计标准化研究的理论基础

(一)财务会计标准化内涵

会计标准化是指在铁路会计技术和管理等实践过程中,对经常重复性事物和相关概念通过制定、颁布和实施相应的标准,从而达到统一的规范要求,以获得最佳经济秩序和社会经济效益。会计标准化遵循的原则:(1)技术性。实行会计标准化,关键是要对现有科学、技术成果和实践经验,加以分析、比较,综合和选择,选出具有最佳技术性能、工作效益和实用性的方案,并在实践中推广应用。(2)适用性。标准化的目的是为了使会计工作更看剥于社会活动、经济活动曲秩序进行和高效率,而社会经济活动是不断变化着的发展过程,与之相适应,会计工作在反复的实践中需加以完善和改进。(3)严肃性。标准就是技术工作的技术法规,是从事各项生产建设以及管理等活动必须遵守的准则和依据,一经建立,就要严肃认真地贯彻执行,井严格按标准化要求开展工作。

(二)会计标准化的必要性

建立健全铁路企业的现代会计制度,需要铁路企业实现将会计标准化作为基础,实现现代化科学的管理。“管理学之父”泰勒指出:标准化为铁路企业的科学管理提供了科学的方法和途径。虽然现代铁路企业的科学管理实现了不同程度的发展和进步,但是无论怎么改革,都离不开标准化的建立。标准化是现代铁路企业科学管理的职能之一,是铁路企业管理的基本手段和方法,在铁路企业的生产、技术和管理方面发挥着重要的作用。

会计在铁路企业中发挥着十分重要的作用,它是体现和制约铁路生产运输过程的重要途径,是铁路企业进行经济管理,提高铁路企业的途径;是一个完整的收集、处理和输送经济信息的信息系统;是通过收集处理和利用信息,对经济信息进行组织、管理、规范和指导,督促人们进行相应的比较分析,实现铁路企业发展的经济效益。所以,建立科学、规范、正确、合理铁路企业会计标准可以极大地促进铁路企业的各项经济活动顺利的展开。

1.铁路企业会计标准化可以建立会计活动的最佳秩序

会计作为铁路企业发展的核心工作,会计秩序对于铁路企业来说具有十分重要的意义。俗话说:“没有规矩不成方圆”,磨刀不误砍柴工。铁路企业标准化,可以有利于推动铁路企业会计良好秩序的构建。铁路企业实施会计标准使人们在进行会计活动的时候使用同一的标准,这样不仅能促进不同铁路企业会计之间的合作和沟通,而且能让会计工作者享受会计成果和实践经验,对会计活动的顺利进行起到保障作用,使铁路企业会计要素能在一定程度上实现共享,从而促进最佳会计秩序的建立。

2.铁路企业会计标准化可以提高会计信息质量

会计信息质量对铁路会计工作来说十分重要,是一个企业发展的生命线。如果会计工作错误百出,对于整个企业的发展都是十分致命的。一个铁路企业要想经济发展良性运行,必须全方位提高企业的会计信息质量。而铁路企业会计标准建设则可以全面提高会计信息质量。对于铁路企业来说,会计信息质量的高低不仅能反映出铁路企业的经济活动的实际情况,而且能对铁路企业正确的发展决策产生影响。实施会计标准能对铁路企业会计信息进行准确的衡量,从而保证高质量的铁路企业会计信息,只有高水平的标准才能产生高质量的会计信息。

3.提高会计工作效率

铁路企业会计工作效率是指铁路企业通过较少的时间投入,获得较大的效益产出。提高铁路企业会计工作效率对于铁路企业的发展具有十分重要的意义。通过铁路企业会计标准化,可以大大减少烦琐的工作流程,减少铁路企业会计人员的使用,减少不必要的重复性劳动,从而大大提高响应的工作效率。

铁路企业实施会计标准化,尤其按照既定的标准进行,可以保证形成的会计数据之间的相容性比较高,不同的会计就可以使用相同的劳动成果,避免了重复计算,减少了人力物力的使用,对劳动成果形成重复利用。同时实施会计标准化能以相关的标准约束铁路企业会计人员,从而提高的业务能力,提高会计工作效率。

4.实现对会计活动的科学化管理

会计标准化是当前铁路企业会计工作的开展趋势,对于实现铁路企业会计科学化管理有很大的作用。会计标准化能为铁路企业提供会计工作目标和依据,对铁路企业会计工作经验不断进行系统化和科学化的完善。另外铁路企业会计标准化还能对会计工作职责、工作程序等进行标准化的管理,最终实现铁路企业会计科学化管理。

二、铁路企业会计标准化的管理流程

铁路企业会计标准化的管理流程主要包括三部分:过程的输入阶段、中级阶段和输出阶段管理。在铁路企业会计标准化输入端部分需要许多相应的环境条件,必然人力资源的投入、信息资源的投入和物质资源的投入。铁路企业会计标准化有效管理的本质是各种资源消耗的管理这个过程,这个过程的投资管理的主要目标是通过较少的时间投入,并以比较少的资源投入来获得最佳的收益产出。铁路企业如果要做好这一过程的管理工作,应当通过铁路企业会计标准化数据收集、铁路企业会计标准化组织、铁路企业会计标准化选择和铁路企业会计标准化推荐等工作。通过培训使铁路企业会计人员能够清醒的认为铁路企业会计标准化的相关内容。铁路企业会计标准化的中间阶段主要做各种会计标准化活动,实现铁路企业增值转换,主要包括制定和实施、评估和修改的铁路企业会计标准。铁路企业会计标准化管理应该严格按照目的、活动规律和控制方法规定的具体要求会计活动、工作原理、工作模式和工作程序,然后根据各种客观条件的变化加快会计活动的循环,有效地促进会计准则体系的发展和完善。铁路企业会计标准化输出端口的管理主要是会计信息及时传递和建议有关铁路企业部门通过归档和存储措施,然后计算和评估的经济影响铁路企业会计标准体系,并实施奖励或者惩罚的方法作为铁路企业评判的依据和结果。

三、铁路企业财务会计标准化建设策略

1.创建标准化工作环境,加强内控体系建设。铁路企业应建立管理大纲和内部控制体系,明确各职系工作职责及要求,加强监督考核机制,为财务标准化体系的运行提供良好环境。同时通过完善的内控体系,强化监察制度、成本管理制度、重大资金审批制度等的建设,逐步形成全面、系统而有效的内控机制,为会计核算工作提供有力保障。铁路企业管理层作为财务管理的第一责任人,应加强对会计基础工作的重视,以精准的会计核算来反监察内部管理运行效果,通过会计标准化建设来提升会计信息质量,为铁路企业的经营和发展提供可靠的决策依据。

2. 夯实财务管理体系建设。以财务管理体系建设推进财务标准化管理,实现从核算型财务向管理型财务转变。铁路企业应对现有财务管理制度及其执行情况进行跟踪,不断修订、完善管理流程,形成“财务管理大纲+财务管理程序+财务标准化操作规程”的财务管理制度体系。将铁路企业所有业务涉及的财务管理工作均纳入财务管理体系覆盖范围,实现财务会计工作和管理工作规范化、集约化、精细化。全面推进财务信息化建设,实现工作流程信息化,充分利用各类ERP 软件,完善核算平台,优化会计科目体系,提高会计信息质量。利用统一预算管理平台,健全财务预警分析制度,强化全面预算管理。建立资金集中管理信息化平台,将资金收、支、审批等全部纳入信息化管理,提高使用效率。建立统一的财务报告分析平台,将报表体系与核算平台对接,实现多科目自动取数,进一步完善财务分析体系,将财务人员从繁重数据统计工作中解放,为财务管理转型创造基础。

3.加大集中核算力度,减少核算层级。铁路企业要加强集中核算力度,以集约化原则优化财务机构,按铁路企业生产经营活动方式整理总部、子公司、分公司等层级职能分工和界面划分,切实发挥层级管理优势。统一财务会计管理,统一账户管理,减少非必要核算层级,保证单位资金及会计信息的可管理性。一方面,通过资金集中核算,合理使用资金,减少资金闲置,降低财务费用;另一方面,通过财务集中核算,减少小单位会计核算自主性,加强管控力度,保证会计信息的可靠性、及时性。

4.加强会计队伍建设。加强会计队伍的建设和复合型财务人才的培养,将人员培养纳入制度化管理,全面提高会计人员素质。建立铁路企业会计人员档案,从人员配备、培训、培养、考核、职业规划等方面形成一套完整的人员管理体系。鼓励财务人员参加职业资格考试和各类专业测试,拓宽学习途径,组织各项内外部管理培训,了解商务、统计、精益化管理等各方面知识,改善财务人员知识结构。加大违反职业道德规范处罚力度,加强会计人员职业行为约束管制力度,通过各种形式不断提高财务人员的理论水平和综合管理素质。

5.加强检查指导,强化审计监督职能。全方位会计监督体系分为内部监督和外部监督两部分。内部监督即铁路企业内部自我检查和审计监督,铁路企业制定好财务会计标准化管理制度后,要严格细化检查和加强指导,建立检查制度,定期对一段时期内会计行为进行检查和指导,以便纠正会计行为中暴露的问题。同时通过审计监察部门的监督和管理,促进各项会计职权的规范性。外部监督则是通过会计师事务所对会计工作的监督,为会计规范建设提供有力保障。

四、结束语

总之,铁路企业实施会计标准化能最大限度提高铁路企业的会计管理水平,对铁路企业经济效益的提高有极大的促进作用。铁路企业在实施会计标准化的时候存在的问题也是相对比较多的,铁路企业要保证会计标准化真正发挥实效就需要在实施过程中坚持一定的原则,提高会计活动的科学性,从而提高铁路企业会计管理水平。

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