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论人工智能发展对会计工作的挑战与应对

2020-01-19姜蕴莉江西财经职业学院

环球市场 2020年25期
关键词:会计工作会计信息财务会计

姜蕴莉 江西财经职业学院

人工智能已经渗入到各个领域,代替人们开展一些基础的岗位工作,如今会计领域中也出现了人工智能化的发展热潮。在人工智能的帮助下,会计工作模式由原先的烦琐计算工作变成了现在的决策工作,一些核算、审计等方面的工作全部可以交给人工智能来完成,为企业节省了大量的人力物力。人工智能发展的如此迅速,对企业又带来了哪些挑战呢?在新时代的背景下,企业会计工作将如何面对人工智能所带来的技术革命?这些问题需要我们进一步的讨论分析。

一、人工智能概述与发展意义

(一)人工智能概述

人工智能属于计算机家族的一员,是以计算机编程语言为基础而产生的新兴技术。随着时代科技的发展,许多人类的工作都被智能化的设备所代替,即使是财务会计这种需要复杂计算的工作,人工智能也可以轻松完成。传统的手工会计计算方式虽然也可以完成财务工作,但是人工操作容易存在疏漏,这是人工智能几乎不会出现的问题,并且工作效率方面也远远不及智能化设备。智能化的财务会计工作可大大提高会计的工作效率,简化了工作人员的操作流程,同时计算机软件这种流程操作模式很难会出现财务计算错误的情况[1]。此外,机械化的存储方式也可以帮助工作人员更快更便捷的调取任何资料,方便又快捷。

(二)人工智能在财务会计方面的发展意义

人工智能应用在财务会计工作是时代的要求,也是会计工作进入新时代的象征。发展智能化的会计工作有着重要意义。第一是智能化的工作岗位有助于激起员工的学习潜能,帮助员工积极参加企业的相关培训教育工作,提高自身的实践技能,完善自身的会计工作理论。第二,智能化的会计工作提高了包括数据分析、数据处理、数据存储等财务会计工作的工作效率,帮助财务工作人员更准确快捷的完成会计工作,同时也可以通过智能化的计算功能帮助企业单位获得更多有效信息,为企业发展做出贡献[2]。第三,财务会计的智能化可以将所有数据存储在硬件设备的数据库中,提高了相关数据读取、分析的效率,同时高级别的人工智能还可以根据当前企业财务信息进行全方面、系统化的分析,预测一些潜在的风险危害,避免企业受到损失。

二、人工智能发展对于会计工作的挑战

(一)人工智能技术可取代部分会计工作

人工智能技术的发展就是为了服务人类,造福人类,是一门模拟和扩展人所提出的智能化科学技术。与普通人工相比,人工智能的效率是非常高的,并且具有一定的准确性和及时性,这些特性是人类无法达到的。在财务部门中采用智能化的财务技术是时代发展的必然要求,财务工作的效率、准确度以及及时性都是非常重要的元素,是企业发展的实际需要[3]。因此,在人工智能发展如此火热的时代,人工智能技术已经或多或少的替代了部分会计工作,并且随着智能化技术的普及,财务的绝大部分工作都进入智能化也并非不可能的事情。

(二)人工智能技术带来了会计信息方面的挑战

人工智能对于企业的发展有着显著的促进作用,帮助获得了更为有效的财务信息,但人工智能技术所带来的这一切对企业自身也有了一定的要求。企业财务会计的智能化发展使得企业可及时获取准确而全面的会计信息,帮助企业抓住市场发展规律,掌握市场动态信息。但是如果人工智能本身计算不准确或者工作人员操作不到位,导致会计信息不及时、不准确,很容易造成企业的决策失误,对企业发展造成一定的损害。因此企业部门一定要加大智能软件的研发力度,不断创新研发出更有效的软件,并且还要建立相应的监督管理部门,根据会计制度和企业发展要求监察会计信息的有效性[4]。此外,监管部门还要对会计信息的传输、存储等方面进行实施管控,严防信息疏漏而导致企业受到损害。将人工智能技术在财务会计发展上不仅仅是要注重会计核算方面,还应有财务的监督、预测等等,要充分挖掘智能化技术的潜在价值,提高会计工作效率,为企业发展提供更多的帮助。

(三)人工智能技术对会计工作人员提出了的挑战

传统的财务会计人员所接受的财务知识相对落后,即使工作许多年也很少会与新知识、新技术所接触,造成大部分工作人员的知识水平仍停留在相对传统的时期。此外,员工结构多年来变化较小,多数为学历、职称都较低的老员工,新鲜血液极少。在这样的会计工作人员背景下,引入人工智能技术将会对财务工作带来巨大的挑战。人工智能技术可以完成部分财务会计人员的工作,这就造成了一部分员工的工作被机器所替代,这些员工将面临辞退的情况。员工辞退中,比较明显的就是存储类员工,由于人工智能可以利用硬件存储设备来存储以往的会计信息,并且电子化的档案不易丢失,保存时间比较长,这导致执行存储任务的员工将失去岗位,由机器来代替[5]。还有进行财务核算的员工也面临下岗危险,人工智能在财务会计核算方面采用较新的计算方法,比较及时准确的计算出会计信息,速度快,流程短,再加上机器化的成本非常低,种种原因导致这些员工也要被替代。

(四)智能化技术带来了安全风险

人工智能的工作方式是以计算机为基础的,通过一些软件进而完成某些财务项目。人工智能技术是把双刃剑,带来便利的同时也带来了风险。虽然人工智能的发展给人们的生产生活带来了便利,在财务会计工作上也展示出了令人满意的工作效率和准确率,但是智能化技术的发展难免会与网络有一些接触,特别是现在这种网络化的时代,网络交互是时常发生的情况。在信息化的时代,人工智能技术或多或少的会用到一些网上的资源,接通网络的同时也就不可避免的会有信息泄露的风险。如果财务关键信息被不法分子所获得就有可能对企业造成毁灭性的灾难。

三、应对人工智能发展的有效策略

(一)充分挖掘人工智能的价值

财务部门是企业的核心所在,是保障企业正常运转的重要支柱。在日常工作中,财务方面需要大量的人力物力来保证企业信息计算的准确和有效。人工智能时代的到来缓解了财务会计的工作压力,由于人工智能技术是机械化的计算方式,并不需要人工的帮助,因此可以全天候的执行财务工作任务,减少财务工作人员的压力,节约了成本的同时也提高的财务计算的质量和效率[6]。

(二)深化人工智能应用

人工智能应该在企业财务会计发展中得到广泛使用,不能只是充充样子,要充分发挥人工智能的应用价值,提高财务运转效率。深化人工智能应用首要要求就是工作人员拥有一定的操作经验,根据经验在各个领域实现相应的智能化,实现快捷、灵活、准确的财务信息计算过程。此外,企业的经济活动也要不定期进行检查评估,通过人工智能预测模式,找出企业生产的各种风险,包括有形风险和潜在风险,进而再进行决策商议提出相应的解决方案,保障企业的正常有序运转。

(三)加强相关人员培养工作

新时代的推动下,会计人员需要紧跟时代潮流,发展自身能力,积极参与各项培训工作。原有的传统会计技能在许多方面已经跟不上时代的潮流,特别是人工智能化的发展,网络信息化技术的引导导致会计工作模式发生了巨大变化。这就要求会计工作人员必须加强自身的技能锻炼,认清当前时代特点,扬长避短,积极主动的参与教育培训工作[7]。一方面,会计人员要熟练掌握人工智能的操作流程,能够及时的应对一些突发情况,保证会计工作正常有序的进行。另一方面,会计人员还需要通过多方面来学习国内外的相关经验和技能,提升自身的水平。除了自身水平的提高外,企业还可以通过与高校进行合作,定向的培养一些会计高水平人才,熟练掌握人工智能的各项操作流程,达到合格的会计工作标准。

四、结论

人工智能是科技发展的必然结果,在未来的社会中许多简单基础的工作都将被人工智能所替代,未来的财务会计工作将与人工智能相结合,帮助工作人员更加有效、快捷地完成企业工作。财务会计工作的智能化发展就需要企业转变思维与理念,正确的认识人工智能发展,充分挖掘人工智能带所来的价值。此外,相关工作人员也要跟进时代潮流,发展自身能力,提高自身水平,从而更有效的抵御时代发展带来的冲击。

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