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基于财务共享模式下的业财融合分析

2020-01-19北京航天新风机械设备有限责任公司

环球市场 2020年25期
关键词:业财工作者财务

北京航天新风机械设备有限责任公司

当前在企业的实际运营与发展当中,为了能够强化提升经济效益、减少运营成本的投入,积极探究切实有效的财务创新发展道路。可是企业子公司数量的不断增加,企业相关的职能机构也会随之发生创新变革,并且基于此确保企业现代化发展的诉求。在企业规模不断拓展的过程当中,所有部门间的写作成效会导致效率偏低与增加管控成本等诸多问题,并且所有子公司之间存在很多复杂的管理问题,因此企业一定要把精力、资源等都置于企业服务职能的强化提升中来,这让企业战略性投资方面有所降低,企业的资源无法实现优化配置,更无法满足企业现代化发展的相关要求。因此,企业一定要积极开展财务共享,基于此达成财务的融合发展,对企业运营管理工作中存在的问题进行有效解决。

一、概念

(一)业财融合

业财融合实际上及时把财务管理工作与企业日常运营活动进行有机融合,把财务管理相关工作同业务前端工作进行有机融合,业务部门开展的所有经济业务都要及时把信息数据反馈到财务管理相关部门当中,财务管理相关部门把收集所得的信息数据进行有效处理与分析,并且要做出争取的判断,把相关判断结果反馈给所有相关的业务部门当中,也才融合的达成,奠定了企业现代化发展的信息基础。而业财融合发展包含很多内容:

1.财务分析

基于业财融合的达成,企业财务管理能够对所有部门提供的财务相关信息进行精准、全面的收集、整理与分析,同时把收集所得的数据信息分析当成是科学战略、决策等的依据。也才融合强化提升了企业所有部门间的信息共享与交流,其为企业现代化发展奠定了战略基础。

2.资源配置

在企业达成业财融合发展之后,其中的资源配置并不局限在企业自身,更会涉及相关客户,这是由于客户是企业实现生存与发展的根本,企业基于业财融合深入到企业业务工作的前段,并且制定针对顾客满意度管理方面的战略方针,同时保证企业的未来发展不会偏离既有价值目标,并且对客户、企业之间的价值进行同时满足。

3.风险管控

所有企业在实际发展中都不会是一片坦途,虽然其在运营发展中会基于企业发展方向与具体情况制定切实合理的规划方案,可是其的实际落实过程中会盈利,也可能会产生亏损的情况。业财融合有助于企业对未来发展中存在的风险、挑战等进行精准预测,其在一定程度上能够让企业规避风险问题产生的经济损失。

(二)财务共享

财务共享实际上就是基于选定好的、统一的办公地点,以及对企业财务工作者日常运营中存在的共性进行优化,对其标准化的业务工作实施集中处理,基于系统化数据信息的实际传输,为所有部门提供快速、精准而便捷的财务工作信息,切实强化提升所有部门的业务工作能力与成效。基于服务平台的共享对资源进行有效整合,强化提升企业财务核算的质量,对决策数据进行深入挖掘,对企业生产成本进行有效节约,强化提升企业的市场核心竞争力。在现代企业的运营发展过程中,财务共享的服务模式主要有两种表现:全部共享与部分共享。财务共享是一种全新的管理工作模式,其基于顾客需求作为核心,对企业财务相关内容实施集中管理,针对那些重复性质的业务工作等实施集中整理,并且在财务共享服务中心当中进行有效处理,这样不但能够确保企业业务工作的标准化发展,同时更有助于其他诸多部门业务工作的有序开展,为企业经济效益增长以及未来发展奠定坚实的基础。

二、企业基于财务共享模式开展业财融合发展的必要性

企业在制定决策的时候通常都需要很多财务方面的信息数据,企业只有掌握了及时、精准而全面的信息数据相关内容,才能够制定出符合企业现代化发展要求决策,获得更为丰富的经济效益。财务共享把财务工作与业务工作分离开来,并且将其重新进行合理融合,这样的专业化分工会让决策数据的机制意义更为良好,同时也会让企业制定更为额合理的管理工作方式以及决策内容。

(一)奠定企业现代化发展战略的基础

经济的全球化发展过程当中,更多企业未来能够紧随全球化发展的相关要求,需要开展战略扩张,同时要需要在全国、世界范围内成立子公司。企业在成立子公司的同时也需要组建对应合理的财务管理相关部门,这让企业财务管理工作中展现出比较分散的财务核算模式与管理模式。财务共享可以把分散在全国、世界各个地区的相似业务都提取出来,基于财务共享而实现,不仅能够减少企业的运营成本,更能够强化提升企业运营成效。

(二)强化提升财务管理工作机制

企业运营规模的不断拓展,所有分支结构中的财务管理工作难度随之增加,同时不同的分支结构之间财务核算的方式也不同,这让分支企业财务状况、影流情况的有效监管工作难度增加,还会对企业的整体运营产生不良影响,资源方面难以获得合理的协同配置。财务共享把所有分支企业当中的财务核算方式进行标准化的统一规定,强化提升外部监管工作的有效落实,更要对内部考核机制进行创新改革,对企业的资源配置方面进行有效优化。

(三)强化企业财务处理工作的能力

财务共享可以统一处理企业中存在的共性、常规性财务问题,这样一个财务工作者就能够对多个下属企业同个岗位中同样的业务工作进行有效处理了,让相关业务工作的从业人数得以有效降低。但是同时一定要注意的是,所有财务工作者每天都面对同样的业务工作,其财务核算的能力就会得到有效强化与提升,累积到更为丰富的工作经验,并且收到提升工作成效的目标。也就是说,财务共享模式之下,企业不但能够对人力成本进行有效节约,更能够强化提升其开展财务管理工作的质量与成效。

三、现代企业在业财融合工作实际开展中存在的问题

相关工作者一定要明确现代业财融合工作的实际开展中依然有很多问题存在,要求企业相关领导以及工作者予以高度重视。

(一)企业忽视了业务管控工作的重要性

企业当中很多财务工作者在财务核算工作中沿用着传统的方式,其会把更多精致投入至会计核算相关工作当中,可是这会让财务工作者和业务工作者之间难以实现有效沟通与交流,长此以往财务工作者在复杂的业务流程当中无法获得全面而深入的了解,这样的情况也导致其无法在工作中找到创造价值的始发点,在创造价值的整个工作当中即便是存在问题也难以被及时发现与解决,这会对财务数据相关信息的价值与有效性方面产生不良影响。

(二)面临严重的税务风险

财务共享相关工作在实际运营过程中基于ERP系统对财务工作、业务工作进行有效分析,实际运营中非常容易因为沟通方面的问题对信息传递产生延误等情况,这会导致企业出现税务风险。财务共享中心当中的财务工作者因为无法直接同下设分支机构开展实际的业务交流与接触,会导致下设分支企业对相关业务当中可能会出现的税务风险等诸多问题并不敏感,也难以提升其的重视程度。

(三)增加了信息管理工作的成本

企业的财务共享中心基于ERP系统集中了业务端的流程和审批,要求一定要指派专业、专门工作者对共享中心开展信息化管理工作模式方面的设计,强化提升后续信息系统的管理工作能力。另外,企业在对信息化管理工作模式进行实际设计的时候,一般只能确保部分下设分支机构的情况,可是却无法兼顾所有的下设分支结构,企业实际运营发展中,也无法确保其适用于所有下设分支企业的实际发展,甚至会产生与企业业务特征相背离的情况,导致严重的资源浪费情况。吧并且,倘若强行把其他业务也归结到共享中心当中,就会致使操作者因为不熟悉自己负责的系统,而产生信息传递不及时的情况产生,这无形当中会让沟通成本不断上升。

四、基于财务共享的模式强化提升业财融合发展的有效措施

虽然说现代企业业财融合发展中依然有很多问题存在,比如并未意识到业务管理相关工作的重要性,会面临严重的税务风险问题,信息管理工作的成本不断增加等问题,其要求企业相关工作者一定要积极进行创新发展,切实强化现代企业的业财融合发展。

(一)构建完善有序的管理工作机制

建立完善的财务共享中心,能够实现相关业务工作的集中管理,要求企业在构建管理工作机制的同时,更要对其进行合理有效的完善,构建和企业财务共享相互匹配的结构,配置对应的工作人员。对企业内部管控工作流程进行深入优化,对财务、业务工作的责任与关联进行有效优化,并且要求在具体工作的实际开展中能够基于业务工作的视角,制定较为合理有效的财务方案,实现推动财务管理工作有序发展的工作目标。同时一定要注意的是,财务共享中心当中,因为业务财务与共享财务所针对的工作任务也是不同的,要求相关工作者在整合相关数据的时候能够区别开来,并且使用针对性方式来进行落实,为业务财务以及相关部门提供合理而精准的服务工作。在业务工作的实际开展过程当中,业务财务是其极为关键的合作伙伴,是基于业务拓展、延伸来达成业务工作全面落实的,这为企业的业财融合发展奠定了坚实基础。

(二)让财务与业务系统实现有机融合

在现代财务共享中心中进行业务工作处理,为了确保数据信息的有序传输,要求企业一定要尽量对财务系统的工作流程进行有效简化,同时要对现代化技术进行有效吸收与借鉴,确保财务共享中心的财务系统相关信息能够被及时而高效的处理。此外,财务、业务系统的有效衔接中,要对所有企业的业务工作特征进行针对性优化,让其工作流程逐渐趋向标准化发展。

(三)强化提升职工本身的财务战略能力

在现代企业的业财融合发展当中,要求财务部门相关工作者必须具备良好的创新思维,强化提升其财务战略的思考能力。基于相关工作者具备的良好财务战略思索能力,财务部门的相关工作者一定要对各种先进管理技术、管理工具等进行积极应用,擅长基于大数据相关技术,对其中包含的有价值信息进行深入发掘,强化提升和客户、供货商之间的练习,使用切实有效的财务管理工作方式来保证企业的业财融合发展,推动企业所有部门与承担业务工作的有序发展。企业规模化发展的过程当中,会面对更为严峻的市场竞争形势,而实际上企业间的竞争就是现代化人才的竞争,也就是说,企业中的财务工作者,一定要具备专业知识与技能,并且具备财务战略方面的思索能力,这样,其才能够为企业业财融合发展奠定坚实的基础。

五、结束语

总而言之,经济全球化的不断发展,为企业的国际化发展奠定了坚实的市场基础。随之而来的财务共享模式是企业业财融合发展中极为关键的组成部分。要求企业相关领导一定要认知到企业未来发展的美好前景,企业业财融合发展过程中依然有很多问题存在,要求企业财务部门一定要强化数据信息相关内容的时效性以及精准性,构建完善的管理工作机制,让财务、业务系统能够实现有机融合,强化职工财务战略的思考能力,并且要适应动态变化的市场需求。在企业多个部门、力量的协同努力之下,企业财务共享中心会让大数据实现统一,并且能够为企业未来发展奠定坚实的基础。

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