试析企业如何加强大型设备资产管理

吴浩源 中车长春轨道客车股份有限公司

从大型设备角度来说，作为生产行业的主要技术设备，可以保证企业运营生产工作顺利开展，是衡量一个企业运营发展潜力的核心要素。近几年来，随着企业采购大型设备费用不断提升，导致企业面临的资产投放量增加，如果随意进行设备采购，没有根据企业运营生产要求，制定可行性采购计划，将会导致设备采购过于随意化，使得设备功能重复或者大量闲置现象，导致企业资产被占用，影响资金流动，制约企业今后运营发展。所以，企业应该给予大型设备资产高度重视，结合实际情况，做好设备资产管理工作，从设备采购、应用、验收等方面入手，完善相关管理体系，充分发挥设备应用价值，给企业创造理想效益的同时，促进企业更好发展。

一、转化与发展

面对庞大资产和巨大管理难度及压力的现实面前，经过审慎思考与研究，首先要夯实管理基础，建立行之有效的覆盖全过程管理的实物资产管理信息系统辅助庞大的复杂的固定资产设备设施的管控。特别是在如今生产设备数量庞大，设备设施管控体系保证、信息化及信息技术已经成为企业管理创造价值、实现价值增量的最为重要的手段，减少一定的管理人员，降低综合管理成本，将资产管理中原态信息通过识别、获取、处理之后形成实现管理目标、业务目标等的增值信息，使资产全过程管理更加科学、规范，实现了动态综合科学管控，不仅大幅提升公司综合管理水平和工作效率，同时全面实现公司资产的精细化管理。为适应现代化企业的发展，同时满足研制、开发、财务ACS认证、全成本核算和双体系等各种精细化管理需求，企业不断扩充现有的实物资产管控系统，拟关联公司财务管理信息系统、计量管理信息系统、投资管理系统、检维修体系等。现已完成第四次升级，最新版本一期开发已经完成，并于2018年通过验收评审，自2018年开始该系统从试运行进入正式运行状态，新系统完成了与公司部分基础支撑系统的CA系统、统一用户系统、综合管控平台的集成，实现了全公司设备的同步管理、综合业务管控平台的单点登录、统一待办推送等功能。开发过程中根据不断更新的管理需求融入了新的内容，拟实现信息化盘点和不动产管理。后续将极大地提升信息质量和管理效率，全面提升公司实物资产信息化管理水平，使公司的资产管理方面得到了有效的提升。

二、企业加强大型设备资产管理的相关对策

（一）安排专家组织论证

采购前期论证作为大型设备资产采购和管理的重要内容，更是保证采购设备满足企业运营生产要求的前提依据。所以，企业应给予大型设备采购之前调查工作高度注重，针对价格小于50000元的设备可以采取自行采购方式。在设备论证过程中，需要编写大型设备采购可行性论证报告，由专业人员结合企业运营生产要求及验收标准，对采购设备整体情况进行验收考察，明确设备采购必要性和设备利用状况，对于已经具备的相同类型设备，应做好设备配置论证工作，选择厂家进行价格估测，其中包含设备应用条件、设备要求及经费预算等。对于设备采购目标、应用方向和必要性进行深入探究，不可盲目采购而造成设备闲置。相关部门应提供最少3家供应商信息，对设备型号、质量等进行对比评估，对拟采购设备技术功能、附件情况进行比较说明，由设备资产管理部门组织企业专家人员一同对采购设备各个性能一同论证，从质量保证、质量检测、产品售后服务等方面入手，综合思考，选择质量过关、信誉度高的供应商。除此之外，企业需要结合专家提供的最终论证标准，把预采购项目交由上级部门审核，审核通过以后才能进行设备采购，从而保证设备采购的合理性和专业性，不会出现设备重复采购或者闲置等状况。

（二）优化设备采购流程

首先，在大型设备采购过程中，企业需要安排专人根据资产采购要求和自身运营特点，实施项目专人负责机制、采购管理机制以及合同管理机制，保证设备供应的合理性和安全性。在具体采购过程中，相同品种类型的设备在采购价格上存在差异，甚至出现较大差价现象，对于这种状况，给不良风气的形成提供了条件。要想保证大型设备采购流程的专业性，不但要对采购模式进行创新处理，还要细化每个细节，让管理人员可以做到心中有数。企业各个部门在设备采购和应用过程中，都要严格按照公开、公正的标准进行。其次，在大型设备采购过程中，应结合市场价格变化情况，制定具体设备采购计划，在审计监管部门的管理下，实施公开招标，公布采购流程。通过这种方式，不但可以节约设备采购成本，同时也能保证采购设备质量。

三、结语

随着社会经济的飞速发展，生产企业面临的社会竞争和压力愈来愈大，而大型设备的使用效益直接决定着生产企业的经济效率，因而，在大型设备的维修和保养等管理工作，应当引起生产企业的高度重视。综上所述，加强维修和保养意识与理念、组建专业化的维修和保养队伍，构建完善的维修和保养制度等均是优化生产企业大型设备维修和保养措施的重要建议，通过以上几个方面的措施，可以有效避免影响生产企业大型设备维修和保养质量潜在因素的可能，才能有效地提高大型设备的完好率与使用率，从而发挥大型设备的最大潜能，有效提高生产企业生产效率，降低生产运营成本，使生产企业得以蓬勃发展。