基于智慧工地下的建筑施工企业会计信息化建设

展增红 中国电子系统工程第四建设有限公司

在当前社会背景下，会计信息化管理作为一项信息管理理念，国民经济水平提升和社会经济发展都依赖于信息资源，信息化水平的高低则展现出一个企业现代化经营水平的高低。基于此，会计信息化逐渐渗透到建筑施工企业中，通过改变传统的会计工作模式，优化数据保存和处理流程，让会计工作质量得到改进，让企事业朝着稳健的方向发展。

一、建筑施工企业会计信息化建设的重要性

在建筑企业建设发展中，通过实施会计信息化建设，便于企业掌握更多的财务会计信息，实现各项数据的整合，快速完成财务管理目标。建筑施工企业在加强财会管理，确定财会管理目标后，通过采取信息化技术将上级部门财务信息传递给基层，下发到施工现场财务信息系统，施工现场中财会部门可以结合企业总部提出的财务管理要求制定详细的财会管理计划，实现对施工现场的全面管理，保证总部财会管理目标快速完成。另外，各施工现场需要结合实际情况，将施工状况如实反馈给上级部门，让上级部门结合工程现场具体状况对财会管理目标进行修改，保证财务管理目标与施工现场实际情况的高度统一，各施工部门利用会计信息系统查看各部门财务数据，及时掌握各个部门财务状况，便于各施工部门顺利制订工作计划，让企业财务会计活动稳定落实。

二、基于智慧工地下的建筑施工企业会计信息化建设路径

（一）强化建筑施工企业对会计信息化认知

在智慧工地背景下，建筑企业在经营管理展现出特殊性质，其在会计信息化建设过程中，应该结合实际经营管理要求，与内部控制目标相融合，让其具有针对性，引导建筑施工企业稳定经营。在实际中，企业应该规范现有的会计信息化机制，强化各级人员思想意识，明白加强会计信息化建设的必要性。并且，企业需要定期组织各种专业培训活动，加强会计信息化操作教育，增强财务工作人员技术水平和职业素养。此外，强化对会计信息化作用的了解，在现代化技术作用下，实现各项数据的收集和分析，引导企业各部门信息交流，在企业内部创建良好工作环境，引导会计信息化建设有序落实。

（二）提前做好准备工作

会计信息化建设中，要求建筑施工企业提前准备，保证各项工作稳定落实。首先，加强财务人员思想教育。在进行会计信息化建设前，需要让企业所有职工明确会计信息化建设价值，让其了解会计信息化建设完成以后对企业发展的影响，明白工作内容及工作状态。其次，调整财务部门组织结构。会计信息化可以给企业节省更多的资源，所以在完成会计信息化建设工作以后，财务部门工作人员需要重新调整，企业管理人员应对财务部门组织框架重新编排，防止由于人员的变动而给后续工作正常进行带来直接影响。最后，对企业硬件设施定期维护和更换。会计信息化建设需结合现代化技术，所以，计算机在其中扮演重要角色，其中也包含一些软件设备。如果企业缺少这些硬件和软件设施，企业应提前进行采购，给会计信息化建设活动稳定落实提供支持。

（三）加大会计信息化软硬件建设投入

在智慧工地背景下，建筑施工企业在进行会计信息化建设时，应该加强硬件及软件设施的建设。一方面，企业应该结合实际，合理选择需要采购或者研发的会计信息化设施，根据企业经营发展状况和施工要求，参考其他企业成功管理经验，通过使用各种现代化设备，对企业施工资源进行整合和分析，从而提升企业会计信息化工作质量和效率。另一方面，在网络化背景下，需要通过构建各种硬件设施引导会计信息化建设顺利实施，防止由于硬件设施不完善，或者系统漏洞等问题，给会计信息化建设发展带来影响，造成企业重要信息的丢失。所以，建筑施工企业应该加强硬件及软件设施资金投放，让企业会计管理工作更加专业和规范。

（四）完善会计信息管理制度

会计信息化可以实现建筑施工企业各项数据信息的集中化处理，并且在会计信息化系统作用下，把每个部门获取的财务信息在该系统中传递，提高企业工作效率和水平。并且，企业经营管理者应该结合企业财务管理要求，对现有管理体系进行改革创新，重新制定一套能满足会计信息化要求的核算机制，结合机制建设要求，实现企业会计信息集中化处理，规范会计处理流程，优化会计处理模式，保证会计信息化的专业性，符合信息使用者的不同工作要求。

（五）培养建筑施工企业会计信息人才

信息化时代的来临，建筑施工企业会计人员工作要求更为严格，不但需要其掌握充足的会计知识，也要具备较强的各项信息整合和操作能力，在原有知识层面上调整知识体系，优化知识结构，以更好满足智慧工地背景下企业会计信息化建设要求。人才一直是促进企业及社会稳定发展的重要因素，更是企业实现信息化建设的关键所在，基于此，建筑施工企业应结合实际情况，组织开展各种专业培训工作，加强相关人员信息化教育，全面培养综合型会计人才，提高会计人员综合水平和专业技能，保证会计信息化建设顺利进行。除此之外，企业在会计信息化建设中，企业会计人员的工作职责和工作岗位将会发生变化。因为会计信息渗透在整个建筑工程项目中，并且通过数据信息能够对整个工程项目施工建设情况有充分了解。所以，企业会计人员需要在会计信息化系统作用下，获取真实、有效的会计信息，便于企业制定合理的发展决策，引导建筑施工企业健康发展，顺利完成工程项目。

（六）建设企业会计信息系统

首先，建立专业的会计信息系统。在会计信息系统建设过程中，需要配置完整的计算机硬件设施，建筑施工企业可以结合实际情况，选择计算机网络模式或者单机系统模式。在系统软件配置上，系统软件在其中发挥着扩充计算机功能、调配计算机资源的效果，具备强大的数据处理、数据保护、系统维护等功能。在会计软件配置过程中，建筑施工企业应该结合实际需求，选择会计核算结果精准、应用安全、功能齐全的会计软件。会计软件中软件模块应该满足建筑施工企业管理要求，并且配备项目资金管理、项目决策管理等模块。其次，建立数据库系统。在会计信息化背景下，数据库系统建设需要涉及建筑施工经济业务活动流程，不但可以给会计信息化系统建设提供服务，同时也能与企业其他信息系统数据进行关联，从而达到数据共享的目的。通过建立数据库系统，便于建筑施工企业会计工作效率的提升，还能让其他管理部门对企业会计工作情况有深入的认识，防止发生信息孤岛或者信息失真等问题。

（七）加强风险控制

建筑施工企业通过加强会计信息化建设，能够有效保证会计信息的真实性和准确性，防止不必要财务风险问题的出现。但是在实际建设中，如果采取的操作方式不合理，依然会面临各种风险问题，无法保证会计信息安全。所以，建筑施工企业应该构建一个和会计信息化系统相融合的保密系统，保证企业计算机系统可以正常运行。建筑施工企业应该采购质量过关且安全性高的计算机系统，安排专业人员定期对计算机系统运行情况进行检查和维护，定期对计算机系统杀毒，保证计算机系统运行安全。并且，建筑施工企业应建立会计信息等级管理机制，不同层级人员所涉及的会计信息保密程度各不相同，在其进入到会计信息系统之前，需要输入对应指令以后才能操作，以此保证会计信息的安全性和稳定性。

三、结束语

总而言之，在智慧工地背景下，建筑施工企业加强会计信息化建设已经成为迫切要求，需要得到上级部门的高度重视，结合企业实际情况，引导会计信息化建设工作有序落实，提高筑企业会计工作水平，实现各项资源科学分配，保证会计信息质量，给领导制定发展决策提供有效的依据，为建筑施工企业长效经营奠定扎实基础。