企业集团财务共享中心建设优化分析

2020-01-19冯吉祥力旺集团有限公司

环球市场 2020年33期

冯吉祥力旺集团有限公司

财务共享中心在我国的萌发时间为1999年，在其不断发展过程中其在企业财务管理上的优势越来越突出，各行各业的企业集团开始建设其专属财务共享中心，财务共享中心在我国的应用程度不断加深，其在建设过程中存在的问题也逐渐暴露出来，需要进一步分析其建设优化对策，促进企业集团发展。

一、完善组织架构

企业集团对财务共享中心的建设优化可以从其现有的组织架构入手，将其结合当前市场经济情况和企业竞争力进行进一步完善。一方面，管理人员运用现代企业集团的管理经营思维，重点调整和财务共享中心有较大关联的财务部门，系统设计和重构管理会计、内部稽核、会计核算、技术支持、综合管理以及资金结算等机构。另一方面，做好各部门工作重点内容设计，例如，综合管理部门人员的工作应侧重于分析财务共享中心建设优化需求、制定相应档案并做好执行监督；会计核算部门侧重于应收应付会计、企业集团内部费用等；内部稽核部门侧重于稽核管理财务会计的工作。通过对部门职责的侧重点细化，让组织架构更加适合当前企业集团财务共享中心的建设。此外，企业集团应当在建设优化财务共享中心的过程中，将其和企业集团战略发展规划进行紧密结合，制定和其对应的短期优化目标和长期优化目标，促进企业集团的全面发展。

二、优化关键流程

财务共享中心的关键流程优化内容按照其流程特征划分主要有以下四点：

（1）对总账关键流程的优化，企业集团需要建立总账组，统计汇总企业集团转账方面的凭证情况，统一核算规则和会计科目，重视对财务数据报表和相应凭证工作的审核力度，保证财务共享中心财务数据信息的准确性。

（2）对固定资产关键流程的优化，需要企业集团工作人员充分利用财务共享中心，在其中审批企业集团采购发票、入库单、采购合同等关键财务信息记录，将其按照内部管理制度，建立资产卡片，生成相应的凭证。同时，定期盘点企业集团固定资产，结合其变动情况进行必要的财务处理。

（3）对收付款关键流程的优化，一方面，需要严格遵守企业集团的采购计划，选择合适的供应商，制定购买合同，财务部门结合入库单确认收货，并进行核算、支付相应资金，优化应付账款工作。另一方面，根据签订合同内容，确认订单、开具发票，审核到出库单，生成应收账款，优化应收账款工作。

（4）对费用报销关键流程的优化，申请部门的申请流程为填写财务信息共享中心流程系统中的经办、报账等信息，财务共享中心会审核其中数据情况，分析其是否符合业务规范和是否具有准确性，审核之后会直接进行支付。在其的优化上需要注意，完善工作人员信息等级体系，合理设置支付期限，维护好企业集团的财务情况[1]。

三、健全信息系统

财务共享中心建设的基础和关键就是信息系统，企业集团想要保证对其建设优化的质量需要健全共享平台系统。首先，健全基础核算系统，可以利用ERP系统在人员协作上的独特优势，构建企业集团财务运转一体化的核算系统，按照人员业务情况设计对应的模块，如报销管理模块、费用管理模块等，在核算系统中将企业集团的财务信息进行集中处理，实现信息共享，加强工作人员之间的合作能力和团队意识，使其可以在彼此的交流过程中不断提升自身能力。其次，健全集成处理系统，集中化处理企业集团内部的财务处理、合同管理、预算管理、系统管理等，构建财务业务一体化的财务共享中心。最后，健全辅助核算系统，即根据企业集团的实际情况，分析其内部管理的需求，将其进行健全，特别是影像管理系统，需要企业集团合理配置自身资金，增加在信息采集设备上的资金投入，将其进行丰富，让工作人员可以将纸质的财务资料进行电子化处理，构建财务信息电子影像数据库，增加索引、查询功能。此外，将网络报销系统和银企直连，优化网上报销环节，在保证报销内容真实可靠的基础上提升报销效率，保证财务共享中心实际效用。

四、强化保障措施

企业集团管理人员需要正确认识财务共享中心，加强对其建设优化的保障，并制定具体的保障措施，引起员工的注意，保证可以将其顺利的建设优化。一方面，管理人员应当结合当前其建设情况，完善管理制度，构建合适的财务执行体系，并加强对财务人才的培养。需要管理人员引进先进财务共享中心建设理念，推动业财融合，增强各部门工作人员之间的理解。此外，定期举办培训活动，并丰富培训活动内容，增强工作人员参与度，例如举行技能竞赛、专业知识竞赛等。另一方面，制定安全保障措施，重视风险管控工作，积极应对财务风险，并尽可能的提升预算管理质量，加强对市场环境的理解，提升对风险的防范能力。同时，加强对财务共享中心信息系统安全的管理力度，构筑防火墙，并设计权限密码，按照工作人员的岗位级别开放相应权限，并定期检修、保养信息化设备，避免主客观因素对信息系统安全性的影响，消除其中的不安全因素，避免数据丢失、重要数据泄露等问题的出现，提升财务共享中心的安全性[2]。