关于高职院校会计管理与内部控制的一点思索

银朝霞 广西经贸职业技术学院

一、高职院校财务管理与内部控制涵盖的内容

高职院校的财务管理与内部控制工作与其他单位的财务工作大方向并无不同，只是细节上和工作流程上多了不少内容。但是只要按照两个大方面去开展，工作就会进行的有条不紊。首先要做的一项就是各类财务以及业务的批准、授权方面的控制，做这项工作的主要原因是学校的财务支出庞大，流动又极其频繁，因此相关人员要确保每一次的财物流动规范并且都能符合流程。另外一项就是要保证学校内各项财务活动符合法律法规及制度，这样才能充分保障高职院校本身以及财务安全。除了这两大项工作内容，还要配合完成学校交代的其他财务内部控制工作，以确保学校整个财务工作的顺利开展。

二、高职院校做好财务管理与内部控制的意义

教育体制在大环境的不断改变下做出了不小的调整，也是随着该项调整，各高职院校都面临了重大挑战，但却迎来不少机遇。只是这种机遇与挑战使校方规模扩大、多元化资金来源以及资金管理复杂等问题频出，而运用以往传统的财务管理方式是难以处理这些问题的。这就需要高职院校的财务人员追随大环境的变化来改善原有的财务管理模式，做好财务管理与内部控制，这样就能更科学的编制预算，并能做到严格执行下去，还能将预算绩效评价加强，这样才能为学校的财务运转提供保障。当然高职院校做好财务管理与内部控制还能优化财务管理体制，也能加强成本管理，还能有效提升财务监察力度以及打破财务管理的瓶颈，从而更好的推动高职院校的发展进步。

三、目前高职院校会计管理与内部控制存在的问题

目前高职院校会计管理与内部控制的首要问题是相关人员的意识问题，没能意识到会计管理与内部控制所能发挥的作用以及重要性，再加上专业素养、技能等不够强，仍需不断去学习，去进修，不断去积累专业知识，提升自身能力。另外，在财务预算的管理上有待改进，主要是不少学校将财务预算管理停留在表面，没能足够重视预算管理，在进行该项工作时，没能全面去开展，甚至不少学校预算的方式都有欠合理性。除此以外，在内部控制方面没能形成该有的机制，即使制定了相关制度，也不够健全，这些现象很容易造成学校经济利益流失，也会在一定程度上对教学管理造成影响。

四、高职院校会计管理与内部控制的有效途径

（一）提高财务人员的思想认知及自身专业能力

高职院校会计管理与内部控制工作要想有序进行，并能辅助学校教学质量的提升、进步与发展，首先要做的就是提高财务人员思想上的认知与自身能力。最好的方式就是学校定期组织财务人员进行培训与交流，也可以邀请专业人员进行指导与交流学习，及时宣传国家下达的有关文件，准确传达社会发展进步过程中的各种精神与需求，同时，合理调整与规划财务工作，不断引导财务人员改变固有的思维模式，根据当下发展需求的变化进行行为及意识上的转变，让财务人员真正认识到财务工作的重要性，从而真正做到在工作中与时俱进，将先进的思想带入到工作中，不断完善自身与工作中的不足，不断在工作中进行创新、拓展，进而更出色的完成财务管理与内部控制工作。

（二）做好财务预算管理

任何行业中财务预算管理都是极其重要的部分，高职院校中自然不例外。财务预算管理能充分保障学校在经济方面进行科学、合理的规划，学校应重视财务预算工作，制定出完整、合理的财务预算管理体系，精细编制部门预算，严格执行已编制的部门预算。同时，制定严谨的预算绩效评估制度，可安排专人负责，也可成立评估小组，对整个预算执行中的各个环节及效果进行严格的评定，更好的督促相关人员将预算管理工作做的更加到位。

（三）充分利用智能化与数字化优势搭建报销平台

互联网技术的运用，能为相关领域提供更高效、科学的保障。因此高职院校的会计管理与内部控制，要充分利用互联网技术，合理运用智能化、数字化与信息化，构建一个智能财务平台，将学校财务信息更高效的进行筛选、分类以及整合，结合会计管理理论，提升财务管理工作效率，为高职院校的发展提供更强有力的财务保障。学校可以聘请一些专业的、复合型财务管理人才，一方面保证了财务信息化管理工作能顺利进行，另一方面能让专业人员为其他财务人员提供相应的技术指导与帮助，让所有财务人员都能更快的适应信息化财务管理模式，这样才能更高效的进行财务管理工作，也能让财务管理工作发挥出更大的作用。

（四）完善内部控制环境并搭建内部控制管理机制

高职院校在内部控制工作中，首先要提升管理层的内部控制意识，运用宣传或是其他有效方式，不断地强调内部控制对学校的市场竞争、发展状态以及学校风险消除的作用，让学校管理层认识到内部控制的重要性及意义；同时改善内部控制环境，优化财务工作的组织架构，确保岗位职责的合理化；根据大环境的发展变化，结合着自身实际情况，制定出适合、完整且科学的内部控制管理制度，制度中要涵盖监管制度及监管标准，让一部分人负责其内部控制流程的监察、评定工作，以保证内部控制工作更高效的开展。

（五）财务管理风险防范体系的构建与完善

任何单位在做财务风险防范管理时，最终目的都是预防和降低风险的发生以及风险发生后能得到有效的控制，高职院校的财务风险管理工作也不例外。高职院校的财务风险主要有两类，一类是学校内部管理风险，另一类是学校外部投资风险。要想真正做到预防与控制，首先要建立健全的风险防范制度，制度要涵盖可能发生风险的种类、造成风险的因素以及风险发生后的防治措施，这样才能将风险防范管理体系制定的更加全面。

五、结束语

综上所述，国家的改革进步，影响着各行各业的改革、完善与进步，尤其是教育领域的体制改革，对高职院校的发展有着深远的影响，在此影响下，高职院校的办学规模不断扩大，资金来源越来越多元化，资产背景越来越复杂。这就需要高职院校的财务人员积极改变管理理念，科学合理的创新、完善学校的财务管理机制，为学校的发展进步提供更强有力的财务保障。