事业单位人事档案管理规范化水平提升策略分析

2020-01-19黎燕广西壮族自治区地质矿产勘查开发局南宁淡村基地管理处

环球市场 2020年32期

黎燕广西壮族自治区地质矿产勘查开发局南宁淡村基地管理处

新时期发展中，人事档案规范化的管理制度可以保证事业单位正常运转。因此，建立现代规范化的事业单位人事档案管理系统是确保事业单位正常运转的重要基础。

一、建立完善人事档案管理系统

创建出完善的人事档案的管理系统，既可以提高对档案的管理规范化水平，又可以使事业单位更好运转。基于事业单位的人事档案管理的重要性，必须重视人事档案的管理系统完善工作，并及时做好对人事档案管理系统进行更新升级。

例如：建立事业单位完善的人事档案管理系统，需要招募相关软件高技术开发人才，对事业单位人员档案的管理系统进行完善创建，系统中要包括员工号、员工名、学历、工作经验等等。同时增加资金的投入，改善人事档案的管理系统环境。对于事业单位人事档案的管理工作来说，不仅要在管理系统中录入人员个人相关信息资料，还要对其保存纸质版的个人档案资料，并配有固定的人事档案资料室，避免在特殊情况下因电脑无法使用，导致无法调用人事档案资料。比如说：事业单位内部可统一打印资料袋以及资料填写纸，分发给每位员工进行填写，填写完之后统一交给人事科的人事档案管理员，由他们整理、归纳、汇总后，将档案资料内容详细的导入人事档案管理系统。并将纸质版档案封存好，存放到单位人事档案室，密封管理。事业单位也可以建立员工系统，例如XX事业单位员工系统，员工可登录员工号在系统中查询其简历、工资明细以及近期事业单位活动等等相关信息。员工也可以登录系统查看自己的人事档案，若发现错误，可通过管理人员对其人事档案进行及时更正，从而使事业单位人事档案管理系统更加的规范和完善同时，可以保证事业单位的正常运转进而促进事业单位更好的发展。

二、完善人事管理制度，加强工作部署

作为人事档案管理的直接参与者，他们的管理水平以及素质修养都会对事业单位在人事档案的管理工作产生较大影响。因此，要不断提高对他们的要求及提升各方面综合素质的培养。首先，人事档案在管理制度上要健全，同时树立正确的工作理念，做到负责任，高素养，尽职尽责这几方面。其次，要完善好管理人员的管理制度，加强对管理人员的监督。人事科科长以及副科长要亲自对档案管理人员的工作进行部署，合理的将工作分配给每位员工，使每位员工都能够保质保量的完成工作。例如：在职多年的员工，有一定的工作经验，安排一些技术性较高或者工作难度较大的去做，若是实习生或者刚刚入职的新员工，可让老员工在工作中对新员工进行帮带，促进他们尽快去适应所从事的工作。在加强管理制度的落实上，要做到赏罚分明。如果在工作过程中发现某些员工存在着思想或者工作上的问题，应当及时提醒该员工并与其进行谈话。对那些员工工作能力强，在日常工作过程中尽职尽责表现突出的员工，可适当对其进行经济奖励，同时在人事科全体员工面前对其进行荣誉表彰，从而可促进人事档案在管理水平上能够有效提升以及规范化管理得以实现，为事业单位在新时期发展上助一臂之力。

三、建立合理的发展规划

规划在事单位发展中是非常重要，建立良好规划是事业单位发展的开端，而对于事业单位在人事档案管理方面来说，建立合理的人事档案管理发展规划，对规范化人事档案管理水平提升有着积极促进作用。但是在制定该规划时，要考虑事业单位的实际情况，例如人力资源，财力等等，可在保证人事科能够正常运转的情况下，制定一份高效、规范、合理的人事档案管理发展规划。例如，人事科可以经过会议商讨，先制定一份近期的发展规划，按照这个规划实施一段时间，检验规划中存在的问题，并加以改正，而后根据近期的规划拟定一份适用于该事业单位的人事档案管理的长期规划，通过这种事先做好规划的方式让事业单位人事档案管理能够有序的运转，适应新时代发展需要。

四、提升人事科档案的重视度

也许很多人认为，人事档案管理是事业单位中一项技术含量较低的工作，管理人员只需完成录入相关人员个人信息就可以了，不需要进行特别的管理，这种想法是十分不正确的，完善的规范化人事档案管理直接影响着单位对人员的聘用，工资发放等各项重要工作。如果没有规范化的人事档案管理水平，会对事业单位内部的正常运转产生十分不利的影响。因此，事业单位对规范化人事档案管理工作必须引起更加重视，为事业单位在发展道路上增强更多的活力。例如：在招聘过程中可适当地对单位人事档案在管理措施及相关政策上进行一些推介，从而可增强事业单位更多的吸引力等。在贯彻落实好事业单位人事档案的管理制度上，进一步使人事档案规范化管理水平得到有效提升。