信息技术在社保档案管理中的应用

刘洪星 招远市社会保险服务中心

将信息技术应用到社保的档案管理工作，能够更好的提高社保管理的水平，有利于更好地保证广大人们群众的利益，而且在当今的社会社保的遍及到人民群众的方方面面，而且享受待遇的人也越来越多，所以，应当加大对社保档案的管理，工作人员应当充分的认识到社保档案的重要意义，从而能够促进社保档案工作的顺利进行。

一、信息技术在社保档案管理中应用的意义

（一）有利于提高档案管理的效率

在当今的时代背景下，信息技术在我们身边的应用越来越广泛，为人们的生活提供了更多的便利，所以将信息技术应用于社保档案管理中能够更好的提高工作人员的工作效率，从而能够保证档案管理工作的准确和及时。在档案管理过程中应当不断的进行创新，将信息技术积极的应用到档案管理的过程中，从而有利于社保档案的资源共享，促进社保档案管理的效率不断的提高。

（二）能够保证社会保障体系的不断完善

在当今社会中，社保在社会保障体系中占据着重要的作用，社保业务在发展的过程中具有更大的业务量，从目前的情况下，社保在信息技术中的应用能够促进社保档案管理效率的提升，有利于社会保障提携的不断完善，同时，信息技术的应用也能够更好的方便人们的工作，促进社会保障体系的不断完善，能够更好的节省人力物力，促进档案管理的不断发展进步。[1]

二、社保档案管理在信息技术中存在的问题

（一）档案信息不流通

在进行社保信息管理的时候，如果档案信息不流通，使社保信息不能够实现资源的共享，从而不利于工作人员办事效率的提高，也会导致出现资源浪费现象的出现。所以，只有形成完善的社保系统，才能够更好的对档案进行管理，有利于资源的共享，进而保证信息的流通。但是，由于不同信息系统之间的差异，会导致资源共享存在一定的差异，进而会产生一些成本。

（二）基础薄弱

在信息化的时代背景下，很多业务的办理都在网络上进行。信息技术在社保档案中的管理能够促进社保业务效率的不断提高，但是在社保档案管理的数据的更新和存储存在一定的难度，甚至在一些单位中仍然存在着人工输入的现象，有些地区没有形成完善的社保系统，进而不利于社保档案管理工作的顺利进行，在一定程度上会增加成本。

（三）工作人员的积极性不高

在当前的社会环境中，只有不断的对档案管理进行建设，才能够更好的促进档案管理工作的顺利进行，但是，工作人员由于长期重复性的工作会在一定程度上导致工作人员的积极性不高，工作的意识不强，进而不利于信息技术更好的应用于社保档案管理的过程中。同时，工作人员的专业性不强，使档案管理不能够实现真正的价值，进而不利于社保档案工作的开展进步。[2]

三、信息技术在社保档案管理中的应用策略

（一）不断的转变管理理念，不断的完善制度

在社保档案管理的过程中，只有不断的转变管理理念，完善相关的制度，才能够更好的促进档案管理工作的顺利发展，同时也应当根据实际的情况，建立相关的规章制度，才能够更好的促进社保业务的发展。

（二）提高工作人员对档案管理工作的认识和重视

在现代的社会背景下，要不断的提高工作人员对档案管理工作的认识和重视，在具体的过程中，应当根据档案管理工作的重要性、后果等进行一系列的培训，从而能够让档案管理工作人员对工作更加的重视，要求每一位工作人员能够对档案管理工作有更加清楚的认知，从而对能力相对缺乏的人们进行相关的培训，提高人们的认知能力。在档案管理工作中，当发生资料的丢失的时候，会给工作人员带来更多的麻烦，进而导致档案管理工作受到了直接的影响。同时，利用信息技术进行档案的管理，能够更好的提高工作人员对档案管理工作的认知与重视，促进档案管理工作的顺利进行。[3]

（三）提高档案管理工作人员的工作能力和水平

随着经济时代的不断发展，信息技术介入档案管理，对档案管理的工作人员提出了更多的要求，要求档案工作人员应当具备完善的计算机的操作能力以及具备专业的档案管理的知识，并能够将二者结合起来更好的进行工作。

（四）建立相关的安全保障体系

在档案管理工作中，应当通过不断的对计算机软件进行加密保护，防止外部人员进入档案管理的网络，造成人们的信息泄露。所以，档案管理的工作人员应当定期的对档案信息进行维护，进而保证计算机的顺利工作，做好系统的杀毒工作，防止信息泄露。同时，相关的工作人员应当及时的对各种信息进行备份，防止资料的丢失，相关的工作人员也应当不断的提高自身的素质，做好安全防护的工作，保证社保档案资料的安全性。[4]

四、结语

综上所述，在当今的社会环境中，由于信息技术在不断的发展进步，社保档案管理的工作效率也在不断的提升，也能够使社保工作更加具有意义，同时也要充分的对档案管理的重视程度，并能够认识到信息技术的重要作用，进而能够将信息技术的优势充分的展现出来，从而能够促进档案管理水平的提高，进而能够为社保档案管理工作提供良好的基础环境，能够促进档案工作的顺利发展。