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企业财务管理与内部控制的建设探讨

2020-01-18张婷四川凸酒酒业有限公司

环球市场 2020年30期
关键词:管控机制管理工作

张婷 四川凸酒酒业有限公司

为提升企业运营管理成效与风险应对水平,实现企业的长效、稳健发展,企业需要增强对财务工作的管控,精准的财会信息是开展内控工作与开展企业绩效考评工作的重要依据。要开展科学的内控与实施合理的绩效考评,一定要构建完善、高效的企业财务内部管控机制,依照企业管理架构的权责关系和财会管控的具体目标确定具体的级别。在网络技术日新月异的当今社会,企业财务管理与内控机制需要和社会发展阶段、经济发展水平相结合,这样企业才能紧跟时代发展步伐,才能确保财务管理与内部机制的与时俱进,财务管理和内控机制唯有科学合理,才可以确保企业获得可观的物质收益[1]。在当今时代,企业财务管理与内控机制是对企业长效发展有不可忽视的影响的关键要素。为此,企业应当注重财务管理与内控机制的构建优化,这样才能实现预期目标。

一、全面预算管理工作与企业风险内控两者之间的关系分析

(一)企业风险内控需要全面预算管理工作的支持

对于企业而言,其内部控制工作主要分为以下八个方面:其一是业绩报告控制;其二是内部审计控制;其三是授权批准控制;其四是预算控制;其五是文件记录控制;其六是组织规划控制;其七是实物安全控制;其八则是职工素质控制等。上述控制领域之间具有一定的关联性,同时也存在一定的区别,特别是在内部控制以及全面预算两方面之间存在显著的共性,以全面预算工作的顺利开展落实对企业风险的内部控制,采取切实可行的措施可以实现两者之间的协调。

(二)企业风险内控是全面预算管理工作的有效保障

全面预算管理工作的任一环节出现问题都会给企业带来比较严重的风险,进而引起比较严重的经济损失。主要包括下述环节:其一是预算考核环节;其二是监控环节;其三是数据环节;其四是编制环节;其五是执行环节等,在上述环节一旦出现不合理现象都将会引起风险危机。为了有效保证全面预算管理工作落到实处,就应该建立严格的内部控制相关企业制度,从而有效避免资金的风险问题,保障企业资金使用的科学性和合理性。也就是说,企业风险内控是进行全面预算管理工作的重要基础和保障。

(三)全面预算管理工作对企业风险内控的统驭作用

对于企业风险内控工作而言,全面预算管理工作能够实现对其的统驭功能。但是现阶段我国企业依然会受到会计控制模式的束缚,对于财务会计目标的重视程度依然很强,特别是会将下述目标放在一起从而作为体系目标:其一是上财务管理;其二是管理会计;其三是财务会计目标,也就是说,以全面预算管理对企业风险内控的统驭作用为主要依据能够实现统驭风险内控的实际要求。

二、新时代企业财务管控和内控机制构建存有的缺陷

(一)管理人员缺少管理理念

由国内企业真实的发展情况可知,企业的管理工作者大多缺少管理思想,对有关机制的关注水平与对具体实施的认知不深入,最后导致企业无法长效发展,企业的管理人员大部分是因为缺少对财务内控的科学认知,对其在企业运营中的作用缺乏正确的认识,导致企业在财务管控与内控机制构建方面存在不足。另外,各级职工对有关规章的认知不深刻,而且缺少科学的剖析,企业制定的规则章程未落到实处,因为存在较为严重的形式主义问题,企业管理显露出各种不足[2]。

(二)财务管理与内部控制体系脱节

伴随社会的前进与我国经济的平稳增长,企业财务管理和内控机制间的关联逐渐紧密,另外还是对企业长效发展有重大影响的一个要素,然而在企业经营管理期间,许多企业不注重对财务管理与内控机制的全面、深入剖析,最终导致企业财务管理机制与内控机制的功能未全面发挥出来,而且还妨碍了有关监督管理体系的构建,导致财务管理和内控机制间产生了严重的不均衡问题。

(三)内控机制不完善

因为企业内部机制不健全,企业在财务管控方面或许存在制度不规范、不完善的问题,在这种状况下,企业需要构建完善的内控机制。很多企业制定的制度具有突出的原则性,然而实操性不足,不够合理。乃至一些企业对内控概念的认知不科学,致使财务管理机制杂乱,会计信息不客观、不准确。

三、健全新时期企业财务管理和内控机制构建的措施

(一)改变企业领导传统思维、深化管理认知

企业管理人员应当不断提升自身素养与管理水平,了解绩效考评的科学方式,了解组织部门架构、企业经营理念等诸多要素,参照净现值、经济增长值等多种专业理论塑造科学的理念,明晰企业运营目标与运营宗旨,构建企业财务管控与内控机制,改变企业现有的落后思想,注重经营管控,深化管理认知[3]。此外,还应该从企业发展的战略目标出发,依据企业现实状况,构建完善有效的内控机制构建计划。详细而言,企业管理工作者应当组织有关员工深刻学习内控机制在企业发展运营方面的作用,进而激发其工作的主观能动性,从而增强内控机制构建,另外确保企业财务管控工作的顺畅实施。

(二)建立健全的财务内部信息共享体制

目前,我国的互联网技术以及大数据技术得到了不断的完善和提高,一个企业要想在市场中取得发展的优势地位,还需要加强对财务管理的能力,提高财务信息数据传播的效率。企业在开展财务管理的过程中,会受到很多因素的影响,例如市场环境的变化,特别是工程建设的企业,很多工程项目在建设的过程中,较为分散可能在全国范围甚至是世界范围内。企业要想有效地控制住财务管理的风险,必须加强对项目建设地区的政策因素和环境因素的重视,及时掌握影响项目工程的各项因素。在开展工程项目建设的总部企业中,相关的工作人员在计算财务数据的时候也需要全面的考虑各项工作流程的财务信息,仔细核算每一项财务数据,从而提高财务信息的准确性和传播的效率。只有不断加强财务信息的共享,企业才能顺利的开展财务核算工作。因此,工程建设的企业需要加强财务信息共享平台的创设,有效地利用大数据和互联网等技术,加强财务数据的有效共享,尽可能避免财务信息交流中的错误,减少财务风险的发生。

(三)优化财务风险内控机构

在企业运营发展中,需要得到充足资金支持,在资金流动过程中,必然会存在一些财务风险。为了有效防范财务风险,有条件的企业可在内部成立专业风险管理部门,识别可能会影响企业的潜在事件,通过管理风险使不利因素控制在该企业的可承受范围内,并为企业目标的实现提供合理保证,对资金流动情况进行有效监管,掌握资金流向。在实际管理过程中,企业应结合实际,制定财务风险管理计划,优化组织机构,降低财务风险出现(发生)。此外,为了保证企业各项资金支出规范合理,企业在成立专业管理机构的同时,还要加强财务管理体系建设,这也是财务风险内部控制中重要内容。在制定财务管理体系时,应根据各个岗位工作要求,将管理职责下发到实处,提高企业财务管理水平,减少财务风险出现。

(四)建立全面预算体系

1.建立合理的业务考核和激励机制

为保证全面预算管理工作效能的充分发挥,就应该在企业内部建立合理的业务考核和激励机制,成立风险管理部门,识别或许会对企业的潜在事务产生一定的影响,经过对风险的管控能够让不良要素管控在企业能够承受的水平,且为企业目标的顺利达成奠定夯实的基础。为此,可以从下述两方面进行考虑:一方面是以平衡计分卡为基础建立考核指标,企业应该在关注企业短期收益的同时,加强对企业长期指标的重视程度,通过平衡计分卡作为标准进行全面预算管理工作有效推动企业预算工作的开展进程,达到预期的工作效果;另一方面则是在企业内部建立相应的奖惩激励机制,在激发企业内部工作人员积极性的同时推动企业发展目标的实现。

2.建立信息化预算工作反馈系统

全面预算管理需要涉及企业在发展过程中的所有数据,这些数据信息之间往往存在比较大的差异。因此,必须建立信息化预算工作反馈系统实现对大量数据信息的有效统计和分析。企业在现有的财务管理系统上通过现代化信息技术的应用建立电子化计算机信息化预算工作反馈系统,在提升工作质效的同时,让预算管理工作效果得以显著提高,进而达到资源的共享,在降低财务工作量的同时,加强了企业内部各个部门之间的交流合作,能够在一定程度上降低预算外行为的发生。

3.构建预算执行与评价相关体系

企业应该根据自身所具有的实际情况,构建预算执行与评价相关体系,不断激发企业员工的主观能动性,保证在发生问题的时候能够及时的发现,并结合相关专业知识采取合理措施实现对发现问题的有效解决。除此之外,在构建评价体系的过程中应该保证其具有下述特性:其一是严肃性;其二是客观性;其三是权威性,充分发挥出其所具有的实际作用。

4.完善财务管理与内控监督体系

唯有构建健全的监督管理体系,才能够有效应对企业或许产生的风险。为此,企业经过健全与优化监督管理体系,敦促所有的职工都认真工作,使其意识到构建财务管理与内控机制的必要性与作用,让他们积极参与自己的工作,实行有效的监管机制,让每个员工更加觉醒自己,提高对企业的责任意识可以,更严格地要求企业发展的责任,另外,依托监督管理体系,让企业经营的透明度有效提升,更有效地发挥企业的内部制度。

四、结语

总而言之,企业财务管理与内控机制构建是企业的一项艰巨工程,通过各部门的相关管理人员和所有员工的共同关心和积极参与、努力,在新的时期,财务管理和内部控制体系建设良好可以实现发展,同时在完善制度建设的同时,必须协调相关制度之间的关系,保证时代的发展,同时也能给企业带来巨大的利益,我国大多数公司尽管构建了内控机制,然而财务管理与内控机制构建存有诸多缺陷,因此在整个体系的构建和管理过程中,必须加强对管理水平的推进,结合自己的实际情况,制定有利于企业自身发展的制度,改变以往观念有。通过不断的探索和发现,找到适宜自身的财务管理模式与内控机制构建模式,让企业在日益升级的竞争的状况下,实现长效发展,从根本上确保企业的财务管理和内部控制体系建设可以保证稳定的方向。

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