浅谈合同管理的风险及防范措施

戴春玲 云南省个旧市大屯锡矿

一、合同管理中存在的风险

（一）合同签订方面的风险

1.对签订合同主体资格审查不严，认为大家都是认识的，签个合同又不是查户口，了解那么细干什么，管他是不是法人，有没有独立承担民事责任的资格，只要签了字盖了章就是合同。调查签订合同的另一方的主体资格，相关业务资格，信誉度和履行能力，以避免无效合同

2.只要双方都认可，不签订正式的书面合同也行。打个电话、发份传真，拿得出发货清单，就认为双方有合作，有业务关系，就可以该付款就付款，该发货就发货，却忽视了，一旦货发了，收不到款怎么办？钱付了，拿不到货去找谁？

3.合同条款约定不明确。合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。特别是合同标的，是唯一的、准确的，不能含糊不清。二是数量，应采用国家标准计量单位约定标的数量。三是价格或报酬，应在合同中注明价格或报酬，并以折扣形式商定合同的实际价格；应指定支票，汇款，信用证，现金等价格的支付方式。四是时间限制，地点和方法。履行合同的地点的特定地点名称应在市辖区或县一级明确。五是各方的权利义务，各方的具体权利和义务，是合同内容的重心，应尽量予以明确约定。六是违约责任。违约责任条款应尽量明确。七是解决争端的方法可以是仲裁或诉讼。八是合同成立时间，有效要求以及签订合同的时间和地点。合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。

（二）合同履行方面的风险

1.合同变更。任何一个合同在履行过程中都会出现不可预见的风险，使合同无法正常履行，因此为了使合同能够继续履行，就需要对合同进行变更。合同变更不是单方面的，要合同主体双方都进行协商，达成共识，补充变更内容。

2.合同提前终止。出现合同提前终止这样的情况，意味着合同已无法再继续履行下去了，双方需要对合同的履行情况进行评估，是否双方都履行了各方的义务；是否有违约；是否存在纠纷；若有争议，如何解决？

3.合同出现违约。对方在履行合同过程中违反合同的，应当及时查明原因，并及时，合理，准确地向对方提交违约报告，并要求补救或赔偿。按照合同约定的方式通过证据收集。

（三）合同管理制度方面的风险

1.合同管理制度不具体，不全面。合同管理应该是全过程和全方位的，不仅包括合同的订立，履行，变更，取消，转让、终止等合同管理的内容；还要明确对合同的审查、监督、控制等合同管理的手段，使合同管理有规可依。

2.合同履行需要多部门齐抓共管。合同的履行需要不同部门的配合，合同执行部门负责履行合同；财务部门需要根据执行部门提供说明，进行合同款的收付；合同管理部门、法务部门需要跟踪了解合同履行情况；纪检监察室要对合同的履行进行监管。在合同履行过程中，公司法务部门可以通过定期会议，不定期拜访和交流，合同月度报告系统以及在关键领域采用的特殊风险防范机制来控制合同履行过程的动态情况。只有关注可能引起重大法律风险的环节和项目，才能有效控制合同履行过程中的法律风险。

二、合同管理的风险防范

（一）加强合同管理，建立健全合同管理体系，明确合同管理任务

首先，企业应建立完整的组织机构和具有专业知识的员工，使之承担起合同管理的任务同时，必须明确部门的具体职责。二是根据需要将企业的合同管理工作划分为企业的各个业务部门。在合同的谈判、审查、签订、用印、登记，在履行过程中，必须组织各部门履行职责，积极参与，建立企业所有部门参与的合同风险防范机制。三是积极与法务部门及外聘律师沟通联系，征求法律上的指导和审查。

（二）识别合同风险，严把风险防控关

合同有哪些风险，要进行风险识别和风险分析。首先要对合同的风险因素进行分解，构成风险结构层次图，有必要总结和梳理过去公司实践中发生的合同法律风险，确定风险偏好和风险点，并及时预测可能的风险点。不断进行补充完善，再运用反向思维把不利因素找出来，加强风险识别的准确性。

（三）严格控制合同审查，重视合同签订和履行的监督管理

合同签订前，应组织有关部门，公司法律顾问或专业律师进行合同审查，并认真审查合同有关条款。审查的重点是：合同是否合法，相关资质证是否齐全，合同是否完整和正确，是否包括谈判内容，合同是否采用示范文本，合同双方的责任和权利是否不平衡，确定如何制约等等，向合同管理人员提出审查和修订意见并反馈。合同管理人员应严格按照法律意见进行相应修改，严格控制合同审查，经过审查同意的合同才能组织签订。依法签订并生效的合同，合同执行部门应当严格按照合同条款执行，不得擅自改动或修改。双方同意的任何变更必须签署书面补充协议，并作为合同的附件进行管理。

（四）建立合同法律风险特别预警制度

企业要做好依法治司的工作，充分发挥公司法律事务机构的作用，落实企业“三个百分百”的管理制度，除了建立合同管理制度外，还应建立合同法律风险特别预警制度。公司法律事务机构通过法律专业视野发现合同管理中的问题，这可能会导致潜在的法律风险，进而提出完善管理、化解风险的措施；在参与具体合同的审查时，应尽到审慎审查之义务，充分预见法律风险，及时出具《法律意见书》予以提示；当遇到国家法律法规的调整，新法律的实施，新政策的出台等可能给企业带来新的合同法律风险时，应及时提交公司的相关法律风险提示，做到有备无患。