“互联网+”时代财务会计档案管理的新路径

崔瑾 广州动物园

在互联网的带动下，企业财务会计档案管理质量明显得到了加强。而在这样的时代背景下，怎样合理的采用互联网来做好档案管理工作，以满足企业的要求，就成为相关工作人员所重点研究课题。那么下面我们就来具体的讨论一下如何在“互联网+”时代下加强财务会计档案管理工作。

一、传统企业财务会计档案管理的不足之处

（一）管理制度不完善，权责不分明

通常情况下，企业会由财务部和档案管理部来对财务会计档案进行管理。而其中的财务部是负责账务管理，而档案管理部主要由文职人员通过纸质档案的形式来对相关凭证、账本进行保存。不过企业在进行档案管理期间，由于管理制度并不健全，造成部门和工作人员间权责不分明，而且档案能够随便查阅，但经常不在规定的时间内归还。更为过分的是不重视对档案的保护，经常发生档案被损坏的情况，从而无法保证档案管理工作的安全性。

（二）没有完善的管理理念，配备条件有限

在企业档案管理工作中，财务会计档案管理是非常重要的组成部分，能够反映出企业所参与的各类活动的真实情况，对于企业领导做出正确的决策具有非常高的参考价值。企业财务工作主要包括预算编制和执行、对财务情况进行处理等，然而并不重视在工作中所形成的会计档案。会计工作者虽具有较强的专业能力，但是在档案管理工作上普遍没有较多的经验。一部分企业甚至未创建档案室，因此始终难以对档案进行有效的保存，丢失现象屡有发生，进而很大程度的降低了档案管理的效果。

（三）没有采用全新的管理方式

互联网时代的到来，使得大部分的企业都在运营的过程中融入了网络技术，而且在进行账务处理时都已经采用了信息化的方式，主要是使用办公软件或者云做账平台来进行做账。不过当前，依然有部分的企业未能跟得上时代发展的脚步，还在采用纸质的形式来进行档案管理，而且工作人员也不会采用相关的软件进行管理，甚至一部分企业根本就未创建档案管理电子系统。在平时为了能够有效管理会计档案，主要是通过打印机打印出档案数据，然后进行保管。而在进行归档、检索时，主要是利用Excel、Word等传统办公软件。而通过打印，除了会加大工作量以外，更为麻烦的是要占据相当大的空间。而且如果装订不合理，或者没有按时归档，那么就会对档案的查询造成影响，进而难以使档案质量达到理想的要求。

（四）档案销毁滞后

通常，会计档案要在保管期限快到的时候进行销毁。不过一些管理工作者不想承受销毁风险，会将这些会计档案保留下来，从而对资源造成了严重的浪费。此外，档案管理工作者缺乏专业知识，无法根据合理的流程来对档案进行销毁，从而严重浪费了人力物力。

二、开辟企业财务会计档案管理的全新路径

（一）创建完善的会计档案管理制度

大数据时代的到来，使得过去的会计档案管理制度已经无法提升企业财务会计档案管理的质量，因此相关工作人员有必要对现行的会计档案管理制度进行完善，根据会计档案管理的有关规定来给档案实施保存、归档、销毁等。而且在实际工作中，要保证管理的规范性，合理的分配工作职责。财务工作者要在遵守会计档案管理制度的基础上，通过信息化的手段来对需要查阅档案的人员进行审查，并进行电子记录，在满足要求后才可以进行借阅。而为避免出现没有按时归还档案的情况，则要通过电子化技术进行查找，然后立刻通知借阅人进行归还，以实现对于档案的全面管理。

（二）对电子会计档案管理工作进行普及

想要使财务会计档案管理达到信息化的效果，则要充分借助互联网平台，通过合适的软件将会计档案进行保管。企业要通过财会系统来创建档案管理系统，再将档案资源传送到计算机之后，便可以进行信息化管理。企业还可将一些会计档案存放到云平台里，这样通过网络的方式，就能够使管理工作更加的方便。如果文件资料比较贵重，则要先进行备份，可以保存在硬盘当中，也可通过纸质的方式进行保存，以此构成纸质档案和电子档案相融合的管理方式，这样一来就会进一步保证档案管理的安全性，并且查询起来会更加的方便。

（三）加强工作人员的素质

“互联网+”时代的到来，使得会计档案工作已经实现了信息化管理。会计档案管理工作者除了要掌握专业理论以外，也要具备较强的计算机操作水平。不过当前，很多企业的相关工作人员并不具备这样的综合能力。因此作为企业来讲，要加大对于财务工作者的培养力度，开创培训班，来丰富他们的理论知识，以及加强计算机操作水平。除此之外还要重视培养财务工作者的实践能力，并经常和同事进行深入沟通，从而便能够将所掌握的理论和操作技术合理的使用到现实工作当中。除此之外也要通过全新的技术来对档案进行处理，并要确保在对数据进行管理的过程中不会出现丢失的情况。

（四）创建风险评估系统

财务会计档案存在一定的风险，而且由于大部分数据都需要进行保密，若想避免发生泄漏的情况，那么就要创建风险评估系统，并要让其展现出最大的作用。其实企业可以吸取银行在这方面的经验，比如对会计档案管理人员进行授权，在管理时输入权限，然后借助风险评估系统来提高档案监管质量和安全性。同时，想要避免黑客的攻击，则要建立防火墙，以使档案数据库能够得到正常使用。而若要避免数据彻底丢失，可以将其保存到硬盘里，以确保会计档案管理数据能够具备完整性。

三、结束语

在“互联网+”时代下，企业财务会计管理越来越重视信息化发展，而想要实现这一目标，达到理想的信息化管理效果，那么相关工作人员就要提高理论知识以及电脑操作的水平，并要创建完善的会计档案管理制度以及风险评估系统，这样一来就能够全面加强财务会计档案管理的质量。