档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨

2020-01-18孙华宁夏第五人民医院

环球市场 2020年29期

孙华宁夏第五人民医院

近年来，随着我国医院医疗事业的快速发展，医院管理部门对档案管理工作越来越重视。值得注意的是，由于传统的纸质档案管理模式和现代化医院发展不相适，这就需要采用全新的档案管理模式，促进医院档案管理的顺利开展。与此同时，基于传统医院档案管理工作开展过程中，潜在一些有待解决的问题，普遍存在一些常见的问题，例如：档案信息资料在管理不当的情况下，易出现失窃、遗失等问题；并且，目前医院档案管理的信息化水平还有待提高，显然这些问题的存在，使医院档案管理工作的效率及质量难以得到有效保障，进而不利于医院的长远发展。基于这一情况，便有必要重视在医院档案管理工作中，合理科学地应用档案管理模式改革模式，促进医院档案管理朝着更好的方向不断发展。

一、档案管理模式改革在医院档案管理中应用的重要意义分析

从现状来看，基于医院档案管理模式改革工作开展过程中，需重视档案管理技术的优化，进一步改革档案管理体制，确保已有的档案管理体制与全新的档案管理体制能够结合起来，以此使医院档案管理工作的质量水平得到有效提升。由于医院的规模不断扩大，其医疗工作的内容越加复杂，使得档案资源的数量及种类显著增加，若是依旧采用传统的档案管理模式，势必会出现各种各样的问题，既无法保证档案资源的质量，也容易影响到医院的正常运转，给医院带来较大的损失。而通过档案管理模式改革模式的实施，则是解决这一问题的重要途径，可以对医院档案管理的整体效率及质量进行提升，使档案管理在医院整体管理工作中的价值功效得到有效发挥。此外，通过将档案管理模式的引导作用有效发挥出来，能够使新型档案管理体系在医院档案管理工作中得到有效应用，实现对医院档案管理的不断改进，进一步为医院医疗事业的发展提供更加优质的服务[1]。

二、档案管理模式改革在医院档案管理中的具体应用分析

（一）完善档案管理的工作流程

随着医院医疗事业的不断发展，医院产生的档案资源将越来越多，且档案内容也更加复杂，这就使得在档案管理工作开展过程中，档案管理工作人员经常面临着各种各样的难题，难以使档案信息资料的完整性及准确性得到有效提升。因此，在医院档案管理工作中，应用档案管理模式改革模式，需做到：首先就要做好对档案管理的工作流程进行完善，结合医院档案信息的实际情况，制定完善的档案管理制度，促使各个人员能够更好地完成档案管理任务，使医院档案管理实现现代化管理模式，进而促进现代化发展。需认识到的是，因档案管理的工作流程比较复杂，其中涵盖档案收集、档案整理、档案分类、档案归档等，需要对档案管理工作进行合理安排，明确档案资源的收集范围，对医院所有科室的医疗档案进行定期收集，从而使档案信息资料的完整性得到有效保证。此外，考虑到医院档案管理工作效率的提升，需要将档案收集流程和档案管理流程等规章制度全面落实，进一步使医院档案管理工作更具规范性及科学性[2]。

（二）加强医院档案的信息化管理

随着科学技术的发展，信息化技术被广泛应用到我国各个行业领域，不仅能够提高各项工作的效率及质量，也能够起到降低人力成本的作用，且能够减少人为操作失误的发生。因此，在医院档案管理模式改革工作开展，也要重视对信息化技术的运用，将信息技术在医院档案管理中的优势及作用有效体现出来，促进医院档案管理的信息化发展。在进行医院档案管理工作的时候，通过信息化技术的应用，做好档案信息的收集及整理工作，及时将档案信息传递给其他人员，解决以往在档案文件传递过程中档案丢失的问题[3]。同时，可以根据医院档案的数量及种类，构建出合理的档案管理信息系统，将档案资源存储到档案管理信息系统中，方便档案管理人员对其进行调取，既可以提高档案管理的工作效率，也能够提高档案资源的利用率。此外，可以利用信息化技术对纸质档案进行转化，使其能够成为存储于信息系统的电子文件，实现保护档案安全的作用。

（三）改进医院档案管理模式

为适应时代发展的要求，需要重视对医院档案管理模式的不断创新。具体来讲，基于医院档案管理工作开展过程中，需结合时代特征，加快医院档案管理工作改革力度，及时对医院档案管理中存在的各种问题进行处理，以更高的管理标准进行档案管理，促进医院档案管理的有效进行。比如：基于医院相关医疗设备档案管理工作开展过程中，可以将这些档案资料作为参考依据，判断是否需要为医院购置相关的设备设施，这不仅能够满足医院医疗活动对各类设备的需求，还可以解决设备重复采购的问题，使医院的资金使用更加合理。同时，针对医疗设备档案管理进行强化，可以对设备维修及检测的数据信息进行保管，将其作为往后进行设备维修的依据，从而提高设备维修工作的准确性，使医疗设备能够处于安全、稳定的运行状态[4]。

（四）提升档案管理工作人员素质水平

随着医院档案管理的不断发展，要求医院档案管理工作人员掌握更加丰富的知识和技能，以便能够及时对医院档案管理中的问题进行处理，以此使医院档案管理工作质量得到有效提高。首先，需要对医院档案管理存在的不足进行充分了解，加强对档案管理人员的管理业务能力培训，促进档案管理工作人员管理能力水平的提升，使其能够以专业的状态完成各项工作。其次，需要加强档案管理人员对国家相关档案管理制度及相关政策的学习，使档案管理人员的综合素养及档案工作水平得以有效提升。同时，需要组织档案管理人员对医护人员进行档案培训，确保各个人员能够熟悉掌握患者病历的保存方法，对医护人员忽视病案的问题进行处理，从而保证患者病案收集和管理工作的有效进行，使医院医疗活动的开展具备完善的信息支撑。只有做好患者病案的管理工作，才能够规避医疗活动中的风险，促进医院的健康稳定发展。