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大变革时代下企业业财融合的实现策略

2020-01-18王冰开滦集团有限责任公司物资分公司

环球市场 2020年29期
关键词:信息管理系统业财部门

王冰 开滦(集团)有限责任公司物资分公司

业财融合是大变革时代背景下的新型财务管理模式,有效缓解了企业管理部门与业务部门的冲突,促进双方部门的协同发展,有效提升了企业的管理水平与经营能力,顺应了大变革时代的发展趋势。

一、大变革时代下企业业财融合的重要性

企业业财融合拓宽了财务的外部数据以及内部管理的相关内容,借助信息技术将搜集到的数据进行汇总整理,结合自身的经营发展情况进行分析,利用业财融合的有效措施提升自身的财务管理水平。企业管理的职能随着大变革时代的发展进程不断的自我完善,并合理地转变职能管理的相关理念,有助于提升财务的监督管理以及风险防控水平,促进企业的良性发展。企业的经营管理部门通常是将利益价值最大化作为发展目标,业财融合有效满足了现阶段企业对经济效益的追求。在大变革时代下,将企业的财务管理以及业务活动互相融合,不仅有助于提升财务管理的水平,实现经济效益最大化,还为财务管理部门提供了有效防范发展风险的管控措施,促进了业财融合。

二、大变革时代下企业业财融合中的问题

(一)企业缺少统一的财务管理和经营活动目标

企业的管理部门注重的是经营过程中的资金使用情况,更加偏重于对经营风险的管控;而业务活动中注重的是经营目标以及业务目标的完成,忽略了对成本和费用的控制。因此,企业的财务管理部门与业务活动过程缺少统一的发展目标,阻碍了业财融合的过程。

(二)缺乏业财融合支撑系统

企业建立相应的财务管理系统,除了照搬其他企业的方法,还会过于依赖信息技术,所以不能发挥财务管理系统的作用,甚至无法满足企业的发展需求。企业在发展过程中的经营业务繁多且复杂,由于缺少规范的信息数据处理方式,因此企业各项财务和业务数据不能被妥善处理,无法自动生成明确的数据信息,影响了业财的融合。

(三)缺少高素质的业财融合团队

财务管理工作缺少对业务信息的充分掌握,导致财务管理工作不能与业务流程同步开展。由于企业各部门之间的利益冲突,再加上财务人员不能及时了解企业的业务流程以及经营状况,因此无法为业务活动提供有效的财务信息。企业内部缺少针对业财融合的培训工作以及高素质的业财融合团队,企业工作人员的整体素质不能满足业财融合的需求,企业综合性人才以及综合性职业素养的缺失,影响了业财融合的效率和质量。

三、大变革时代下实现企业业财融合的策略

(一)加强企业文化建设

为了提升企业业财融合的整体水平,需要加强企业的文化建设,明确企业整体的发展方向以及管理理念,实现创新发展。由于企业的财务部门与业务部门各自负责不同的管理职能,且缺少统一的发展目标,因此,企业在开展业财融合的过程中,可以加强对企业文化的建设,为财务部门和业务部门提供一致的发展目标,培养双方部门的团队理念,并保持良好的沟通交流,引导并促进业财的融合。不仅如此,推进长远的企业发展战略目标,以发展企业文化为前提,将共同促进企业稳步发展作为企业的核心内容,有助于提高双方部门的参与积极性,加快业财的融合,还能够充分发挥业财融合的效用,提升企业的竞争力。除此之外,企业需要开展相应的知识技能文化培训工作,提升企业团队的专业技术以及文化素养,加强企业团队之间的相互交流学习,为信息的快速传递提供有利条件。

(二)完善信息管理系统

企业运用信息技术能够有效提升财务管理以及业务活动的效率,因此,完善的信息管理系统有助于妥善管理企业各项信息数据。全面的信息管理系统能够协助企业根据自身的经营状况转变各部门的管理职能,完善对数据信息的整合加工,促进业务活动与财务管理工作之间的交流,健全业财融合的发展体系。与此同时,信息管理系统还可以对企业的业务活动进行有效监管,保障数据信息的真实性和准确性。利用信息技术对业务流程进行监管,实时更新相关的数据信息,加快信息的传递速度,保障信息的准确传递,有助于提升财务的管理质量,促进资源的合理配置。财务部门可以通过信息管理系统快速的掌握市场的更新变化情况,并根据数据汇总开展预算编制工作。财务部门与业务部门可以通过信息系统总结固定时段的企业经营状况,分析其中存在的问题与不足,从而提出解决问题的具体措施,推进企业管理水平的提升。

(三)提高企业团队的综合素质

在业财融合的过程中建立完备的考核机制,有助于监督财务人员以及业务人员的融合状态,提高企业团队的工作积极性。由于财务与业务属于两种不同的部门,因此,考核机制需要根据不同部门的实际工作情况,有针对性的设置符合管理现状的考核体系,切实的提升企业团队的工作效率和质量。提高团队的综合素质以及企业的管理水平,需要财务部门和业务部门的共同努力,建立相应的管理制度,为企业各部门的活动内容提供理论指导。根据企业的经营情况,合理的调整现阶段的内部管理机制,满足企业业财融合发展的需求。业务部门可以根据企业设置的财务管理制度具体内容,对采购、生产、销售等环节的制度进行调整,规范企业的业务活动,推动财务管理;财务部门也应根据业务活动的发展需求,对财务管理制度进行调整,为业务活动提供保障。双向的制度调整策略,有助于促进业财融合的水平,实现企业团队的综合发展。

四、结束语

为了有效提升大变革时代背景下企业的财务管理水平,解决职能部门之间的矛盾,因此,需要加快业财融合的发展进程。加强企业的文化建设,有助于明确企业的发展方向,统一职能部门之间的目标,促进业财部门的融合。建立完善的信息管理系统,提高了信息传递的效率,协助企业快速处理数据信息,为掌握市场变化提供条件。健全企业的考核机制以及内部管理制度,促进企业的综合发展。

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