图书资料管理的重要性分析

蔡思雨 陕西人民艺术剧院有限公司

随着我国社会经济的快速发展，新常态知识经济已成为图书馆发展建设的大背景，图书馆建设必须要对原本传统模式加以改革创新，基于有限的图书资源，充分结合精细管理的基本特点，贯彻落实全新的图书馆图书资料管理理念，坚持精益求精，坚持精雕细琢，坚持精严考核，坚持精准定位，充分优化图书馆图书资料资源的高效利用，实现人们对于学习和知识的渴求，充分顺应时代发展的趋势，促进图书馆图书资料管理的有效性得以充分实现。

一、图书资料管理的重要性

（一）降低管理成本

在图书馆得正常运行的过程中实施精细化管理可以更好的降低运行成本，在具体采购图书资源时可以根据不同读者类型选择有针对性的图书资料，以满足更多读者的需求，还可以降低采购成本。与此同时可以通过现代化信息技术建立有针对性的数据库，进而降低图书馆的运行成本。

（二）提升工作效率

图书资料实施精细化管理，可以在一定程度上提升图书馆工作人员的工作效率，例如：技术人员的工作就是处理图书馆基础的维护工作，而开展精细化管理后，将管理工作与技术相结合，使图书馆拥有一定的信息技术支持，可以更好的整合图书资源，使读者可以享受到更优质、快捷的服务。

二、信息化技术在图书资料管理中应用的重要意义

（一）有助于推动馆藏资源共享

以前的图书资料很多都是采用纸质形态来保存，加大了馆员工作压力，而且对图书馆服务对象的数量进行限制。在信息化技术迅速发展的背景下，利用互联网就可以迅速的获得和传递各种类型信息，现代图书资料馆查的形式和内容方面都朝着多样化的趋势发展，而且从资源独享慢慢变成资源共享，利用馆藏资源，不仅可以实现不同图书馆资源之间的优势互补，真正实现资源之间的彼此分享和沟通，而且能够对馆藏缺陷进行弥补，减少图书收购的成本。

（二）有助于完善检索服务

近年来，图书资料数量越来越多，类型也更加丰富，出现越来越多的信息载体，导致图书资料检索工作很难顺利开展，而运用信息化技术不仅可以完善检索方法，让读者利用人机交互界面，自动筛选所需查阅的文献资料，让其可以利用字段来匹配检索，也可以利用图像匹配等方法来检索，提升检索水平，保证检索结果的准确性。并且可以进一步完善检索环境，运用信息化技术所带来的检索工具，读者不需要在特定的图书馆中来检索图书资料，可以利用互联网实现远程登录，以获得和检索信息。

（三）有助于充实馆藏内涵

利用信息化技术可以突破时间和空间的约束，就图书资料服务来讲，其服务格局具有多层次以及多样化等等特征，而且馆藏图书资源有深厚的内涵。首先，运用信息化技术能够获得互联网中大量的信息源。比如，网上数据库以及电子期刊等等，读者无须受到时空的约束，在任何地方、任何时间都可以获得所需的信息资源。其次，运用信息化技术，图书馆有了更多的电子文献收藏，可以使传统纸质文献的不足得到弥补。由此可以得出，今后图书资料、馆藏资源将变成电子文献资料和纸质资料并存，也可以避免浪费大量的纸质资料。

三、图书资料管理的优化对策

（一）重视网络安全管理

在图书资料管理工作中，增强网络安全管理是必不可少的重要环节，其关乎图书资料的安全性，所以需要对网络安全管理引起注重。其一，有关部门必须要积极推进资料数据库建设，通过利用资料数据库，科学分类以及整理图书资料。其二，必须要重视人力资源和财力的投入，确保数据库可以稳定运行。其三，加强网络安全监督与管理。将信息传播范围不断扩大，以全方位加快图书资料信息传播速度，因为在图书资料管理中通常都是利用计算机技术，有关部门必须要严格监督网络信息，合理分类网络信息内容，避免网络受到网络病毒的侵害，防止图书馆重要的资料信息被泄露，提高图书资料信息的全面性以及安全性。

（二）加强管理者的综合能力

要想确保图书资料管理工作可以正常进行，对管理的专业素质提出相当高的要求，有关部门在选拔管理者时，必须要充分考察应聘者的各个方面。比如，计算操作能力以及职业道德等等，选出与企业发展需求相符的优秀人才。首先，应该尽可能提升图书资料管理水平。其次，必须要确保图书资料信息的准确性和完整性。有关部门必须要定期或者不定期对管理者开展专业培训教育，以确保管理者可以迅速适应信息化管理的趋势。

（三）完善图书资料的精细化管理制度

首先我们需要清楚的是，与图书馆图书资料相关的管理制度分别有激励、责任与运营。而针对图书馆图书资料运营管理体制来说，图书资料的管理工作直接影响到图书馆的运营情况，因此必须要制定出一套完善且有效的具体管理工作流程，然后在通过激励管理体制不断作用，来进一步激发相关工作人员的工作热情与工作欲望。通过完善人力资源以及环境资源还有信息资源对图书馆图书资料管理相关工作人员进行有效管理，更加有利于图书资料管理工作的开展。

四、结束语

综上所述，图书馆图书资料实施精细化管理虽然可以减少工作人员的工作量，但是图书馆中的管理工作也并不会因此而降低难度，相反，需要相关工作人员更加细致、认真的整合图书馆的资源，并根据实际工作情况进行具体分析研究，通过现代化的信息技术与其他图书馆之间进行经验交流，总结更加适合自身的管理模式，使读者可以得到更高效的服务。