电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略

2020-01-18何兴蜀国网四川雅安电力集团股份有限公司

环球市场 2020年36期

何兴蜀国网四川雅安电力（集团）股份有限公司

在经济技术不断发展的今天，电力行业的发展也得到了有效提升，企业为了在经济大环境下生存下去，就必须提升自身的实力，确保能稳定发展下去。而在这个过程中，电力企业要抛弃传统电力物资仓储管理模式，不断优化管理方案，更新配送模式，加强与信息技术的结合，实现现代化信息系统的建设，实现科学化、合理化物资管理系统的建设，加快企业发展的脚步。

一、电力物资仓储管理的意义

（一）及时掌握出入库状况

物资管理的目的就是为了能够更好了解物资的情况，实时掌握物质库存信息，为方便后续的物资操作。在现代化信息技术的支持下，先进的物资仓储技术能够大大提升物资的管理效率，在健全的管理制度约束下，配备专业的技术人员能够实现有序管理，完善每一道物资管理程序，这样就能够及时掌握物资的状况，为物资采购提供合理的数据信息，从而降低重复采购的风险，减少企业成本支出，全面提升物资管理水平。而在这个过程中也能考核物资管理人员的综合素质，为企业完善人才管理提供依据，也能发现物资管理过程中存在的问题，根据问题及时调整管理策略，为加快后续的发展提供保障[1]。

（二）促进资源信息共享

随着经济技术的不断发展，电力物资仓储管理也在不断完善，物资管理系统也得到了一定的完善，通过利用先进的物资管理系统，物资信息管理也得到了很好的完善，各项信息也在不断完善。在健全各项物资管理信息之后，能够充分的了解物资信息，从而为物资采购提供依据，而管理人员能在物资管理系统中随时查询到想要获取的物资信息，随时随地登录物资管理系统就能掌握物资信息，且物资状况一目了然，这样能够实现物资管理人员与采购人员的信息共享，从而实现全面把控各项物资信息，了解物资信息的出入库状况，为合理管理物资提供充分的依据。

（三）降低成本支出，提高工作效率

在电力物资管理系统的支持下，各项物资的信息已经得到了全面的完善，物资系统中对各项具体物资的信息体现都非常全面，而这样掌握物资信息就变得容易，也就方便管理人员能够随时掌握物资需求，采取相应的资源管理模式，合理配置资源，及时采购短缺物资，减少物资短缺的现象，也减少物资重复采购的现象，降低成本支出，减少占用资金。在管理过程中还能发现物资仓储存在的问题，从而根据情况作出相应的管理对策，实现对电力物资的高效管理，促进电力企业生产效益的提升。

二、物资仓储管理中存在的问题

（一）物资标准化建设滞后

物资管理是以物资规范为先导，即要为物资编码，方便物资运输，但在当前物资管理基础上，还没有形成规范的管理模式，没有一套可行的编码方案来提升物资管理效率。这是因为很多电力公司管理模式还依然停留在传统型、粗放型为主的模式上，建立的物资编码种类较少，品种划分及属性描述都不够细致，只是对产品名称、型号、规格和数量进行简单描述，表述信息较少，在实际应用中不能准确的区分出产品的差别，多种产品在录入时会出现重复情况，在后续生产或者加工时很容易混淆产品。加上从事不同岗位的工作人员由于专业技术要求的不同，很容易对产品误用，错用的情况时常发生，如果后期没有专业的人员进行维护，物资管理就容易混乱，重复添加以及使用的情况就会不断出现，错误信息就会增加，大大降低管理效率[2]。

（二）仓库归属分散

电力物资的特点就是需求较大，因此物资仓储需要的仓库也较大，数量也较多，而这也要求在经营过程中平衡各仓库库存的物资数量，确保仓库的合理调度，保证经营的稳定运转。按照目前的电力企业情况来看，大部分企业都拥有自己的物资仓库，各个单位仓库建设的地理位置也比较优越，仓库也拥有自己的分管部门，基本能保证资产核算的清晰，但是由于仓库位置较为分散，企业缺乏统一的管理，导致仓库之间协调度较差，各个仓库之间缺乏沟通，库存的物资无法做到合理调度，物资在流通过程中速度较慢，无法实现各个资源的共享利用，甚至于由于地理位置的限制会出现重复采购的现象，这样在经营过程中就增加了企业运行成本，不利于企业的经营。

（三）仓储设备落后，信息化程度低

现代化的仓储运行是依靠信息化技术来完成的，需要先进的物流设备支持，从而满足物资供应需求，但是按照现阶段物资仓储管理状况来看，信息化管理水平较低，各个仓库建设信息化、网络化程度较低，仓库空间布局也不合理，使用设备也较为陈旧，在物料选择时也主要依靠人工搬运和挑拣，在操作过程中不仅效率低，占地面积大，搬运成本也高，最后操作的速度也会影响物流的效率，造成入库、挑拣、盘点、出库等业务的工作效率也较低，严重制约了电力物资的仓储配送时间，管理效率和应急速度也就降低，仓库整体的运行效果较差。

三、物资仓储管理中存在问题的解决办法

（一）采用现代化仓储管理办法

要想提升整体的物资管理效率就要学习现代化的仓储管理办法，适应时代发展的步伐，尽可能降低企业运行成本，达到电力物资管理的目标。为了保证仓储物资的高效管理，实现物资需求平衡是关键点，这样既能保证正常供应需求，又能使流动资金占比和仓储费用降到最低，是物资管理的最佳模式。ABC管理理论又称为重点管理法，你能实现对物资综合排列分类，找出主要问题点，是一种抓住重点的管理方法。由于电力物资数量较多，其消耗占用的资金比例也不相同，所以要根据不同的特点和重要程度区别对待、重点管理，才能实现经济效益，所谓ABC管理方法就是按照需求量、占用资金大小、采购难易程度分为ABC三种情况分别对待，从而降低库存物资，加速资金周转。其次，采用零库存管理模式，这种模式需要物资供应和配送能力协调才能实现，两者之间协同计划、协同预测、协同管理，物资就可以实现可靠供应和生产能力，就能加快物资管理效率，提升企业经济效益。

（二）建立完善的仓储管理信息系统

建立科学完善的现代化物资仓储管理系统，优化仓储组织和管理，实现集合仓储管理、配送管理、预警处理和数据集成分析、应急物资管理、客户关系为一体的综合管理模式的建立，这就需要ERP管理系统的支持，在物流系统和ERP系统相结合下，实现管理系统的完善。首先可以将所有的物资信息进行记录并加以描述，以便企业随时查询，其次在这个基础上加强与电子商务系统的连接，增强企业与客户或者供应商之间数据的交换，强化企业之间的生存链，实现二者之间的结合。最后，在建立的平台上实现各个管理模块的建设，包括库存、信息、货位、人员、数据分析信息板块的建设，企业根据自身需求再加以完善，从而实现有序进出、均匀放置的高效作业，实现管理系统的建设[3]。

（三）健全物资仓储设施体系

为提升物资管理效率，健全物资仓储设施体系是非常有必要的，为了保证物资管理的质量和效率，应该对仓储设施进行优化配置，尽可能降低库存成本，首先就需要建立物资仓储配送指挥系统，实现电力物资的统一调配，根据对各个库存点的分析，从而进行合理布置，设置一级中心库和二级区域库配送中心，扩大库存范围，实现对仓库的重组和优化，减少物资仓储面积的同时实现中心库和区域库的统一调配，这样就大大降低了物资配送的成本。其次，充分应用现代化物流仓储设备技术，建立自动化物资立体仓库，利用先进设备降低人员的劳动强度，加快物资搬运速度，降低占地面积，减少物资损耗，提升作用效率，还能有效降低物流成本。