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医院会计电算化建设常见问题与对策探讨

2020-01-18张婷婷安康市人民医院

环球市场 2020年36期
关键词:电算化培训医院

张婷婷 安康市人民医院

会计电算化建设工作,之所以得到了广大医院部门的重视,究其根本原因在于,会计电算化能够适应当前信息化的高速发展,并且还能够不断的提升会计电算化开展的准确性,从而更好的为医院财务工作开展提供服务。然而就目前大部分医院会计电算化建设工作开展的情况研究可知,还存在较多的问题需要处理,应当制定合理的对策加以控制,首先需要对存在的问题予以明确,这是第一部分研究的主要内容。

一、关于医院会计电算化建设的常见问题研究

通过专业人员的分析调查发现,医院会计电算化建设工作常见的问题,往往集中表现在以下几个方面:

(一)医院缺乏重视

某些地区的医院领导虽然重视对硬件的投资,但是却忽视对软件的投入,甚至某些单位还直接使用盗版的财务软件,这样会为实际财务工作的开展,造成较大程度上的损害,因此不得不对其予以重视。另一方面,某些会计工作人员,也会从意识上认为开展此项工作,仅仅只是一种形式,而实际情况却是,合理实现会计电算化,能够使得医院会计工作人员,减轻日常工作压力,将工作精力与时间更多的应用到资金分析与管理过程中,从而大大深化会计的基本职能。

(二)缺乏合格的会计电算化工作人员

合格会计电算化工作人员的缺乏,往往是医院会计电算建设工作最为突出的问题,因为缺乏专业的人员,所以常常会使得医院会计电算化工作开展的各个环节都存在显著问题。仔细分析会计电算化工作人员缺乏的原因在于,医院在会计电算化培训内容方面存在明显的滞后性,计算机的发展是日新月异的,在短短几年的时间内,硬件和软件操作系统都会发生质的提升,但是医院目前用于培训的教材却相对落后,所以导致了工作人员掌握的知识,并不具有针对性。还需要注意的原因是,在医院会计人员培训过程中,并没有将会计电算化作为后续培训的重要环节,这样直接导致了会计工作人员缺乏培训与定期考核的机会。因此,对于此点应当予以高度重视。

二、关于医院会计电算化常见问题的科学对策研究

由第一部分内容的分析,我们能够从中清楚的了解到,医院会计电算化常见的问题,因此为了应对这样的问题,也就需要采取以下对策:

(一)切实转变传统观念

要想使得医院会计电算化的常见问题得到较大程度上的解决,那么首先应当确保传统工作观念得到科学改善,将传统会计开展的方向,调整为管理型会计。会计电算化的发展将会给会计工作人员提出较大程度上的要求,这表明从事会计电算化的工作人员,不能固守传统,而是要不断的更新知识,改变知识的结构,这样才能更好的应对传统观念中存在的问题。其次,医院会计工作人员在执行任务的时候,应当更加偏重于预算编制,对系统所产生的数据加以设计。还需要注意的是,转变观念还需要将不重视的情况予以调整,切实明确此项工作开展的重要性,这样能够为实际工作高水平的开展,奠定坚实的前提基础。

(二)增强医院会计电算化工作人员的培训力度

当前情况下医院缺乏专业会计电算化工作人员的情况是较为突出的,所以结合当前人员结构的具体情况,为了适应电算化的不断发展,也就只有注重培训工作的开展。在具体培训过程中,应当要分为初级、中级以及高级三种等级。初级培训目的在于,使得不懂会计电算化基础知识的人员,能够掌握一定的基础知识,中级培训目的在于使得具备一定基础的工作人员,能够更好的对会计软件当中的问题,展开及时的处理与维修,从而为整个会计电算化软件提供基础服务。最后通过高级培训的目的在于,使得一小部分工作人员,能够对现有的会计电算化设备加以研究与开发,从而设计更加适合实际工作开展要求的软件系统。从这些方面展开分析,也就能够较为清楚的认识到,增强医院会计电算化工作人员的培训力度,应当从根本上予以重点研究,确保会计电算化工作人员的综合素质得到提升。

(三)切实发挥审计工作人员的监督作用

在审计工作开展的过程中,查错防弊一直都是极为重要的工作内容。医院会计电算化的信息系统的应用与持续升级,这在很大程度上提升了审计工作人员的工作难度,传统意义上所使用的工作方式,已经难以适应工作开展的要求,所以需要不断的发挥审计工作人员的监督作用。建议相关审计工作人员针对计算机设施现存的一些问题,可以借助这两个方面的内容去开展:一方面根据财经法规,借助对会计资料的直接审计,来找出会计信息错误的环节。另一方面则是要通过审核与评估内部控制系统,来对数据处理的重要环节与流程展开检测,发现系统当中的弱点与不足,要求被审计医院单位加以改善,同时还要完善内部控制系统,来对计算机存在的舞弊问题加以预防以及查处。由此可见,发挥审计工作人员的监督作用,往往也是医院会计电算化水平得以提升的重要措施之一,并且还会对各个环节工作的开展,奠定坚实可靠的前提基础,避免出现不应有的舞弊现象。

三、结束语

综上所述,医院会计电算化工作开展的意义,对于提升我国医院经济效益与财务工作开展水平,将会起到至关重要的作用,因此需要对此予以高度重视。本文主要从两个方面展开主题分析,首先分析了医院会计电算化存在的主要问题,其次给出了问题的有效解决对策。相信随着有关人士的不断理解与研究,最终国内医院会计电算化的开展水平,必定能够从根本上得到强化与提升,从而满足医院日常财务工作开展的需求。

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