大数据背景下档案管理工作新思路

李刚 泊头市金融工作办公室

大数据时代是当前社会发展的一种必然趋势，在大数据技术与不同行业领域的深度融合下，极大社会发展效率，为人们日常工作与生活创造一定的便捷条件。以大数据为背景，档案管理工作的开展，可有效实现数据集成以及数据保密，为我国档案管理工作提供新的发展方向。本文则是以此为基础，对我国档案管理工作的新思路进行相关探讨，仅供参考。

一、大数据时代为档案管理工作带来的机遇与挑战

第一，在机遇方面。大数据技术的融合，为档案管理工作中的数据信息提供多途径存储模式，其有效传统纸质档案，通过计算机设备的精密运算，可实时针对指令来找寻出档案信息，极大提高档案管理工作效率。与此同时，大数据技术可针对档案管理部门的不同工作机构来建立一个融合性平台，真正实现管理部门内的资源共享，令不同管理机构和同步对某一类信息进行审查，然后做出相关对策，以此来保证各项制度实行的协调性与组织性，此类工作机制对于我国档案管理来讲，其起到的价值不言而喻。

第二，在挑战方面。由大数据所组建的网络结构具有一定的复杂性，在实际分析过程中，应用类软件无法有效地对数据本身进行深度分析，这也间接造成管理工作内档案信息的存储与分类呈现出一定的冗余性问题。例如，大数据平台具有超大的信息存储量，即可有效涵盖档案管理工作的各类数据信息，但这也就造成数据信息在存储应用过程中与传统的管理工作机制无法形成精准对接。为此，档案工作人员必须对原有的工作机制进行相关创新，突破传统档案管理工作的束缚，才可有效地与大数据时代下的发展趋势相契合。

二、大数据背景下档案管理工作新思路

（一）建构以大数据为核心的档案管理平台，提高档案管理质量

在当前大数据时代的到来下，原有档案管理形式已经无法满足当前行业发展需求，如未能及时对管理机制进行更新与优化，则将造成管理形式无法满足当前工作需求。为此必须建构以大数据为核心的档案管理平台，依托于大数据技术对内部信息高效处理的优势，来增强档案管理信息化系统的实现力度。在建立大数据平台时，档案部门可与相关研发企业相合作，将档案部门的管理形式与各项工作细节分享给企业，然后企业依据此类管理过程中的信息参数设定与之相对等的大数据平台，保证信息存储、整合、应用等各类过程和精准与档案管理部门的工作机制相贴合。此外，大数据平台建设必须充分考虑到信息资源在传输过程中存在的冗余性问题，通过建设多模块操控系统来将档案管理部门中的各个机构进行信息分化，以此令数据库本身实现专业性效用。在大数据档案管理平台的建设下可对原有管理机制提供高效的发展平台，另系统在输入某类查询信息时，可实时将信息反馈给工作人员，以此来缩减信息查询时间，提高整体工作质量与效率。

（二）建立以大数据为核心的档案管理方法，加强数据保密性能

管理方法的建设主要是以现阶段档案管理内容为核心，充分考虑到部分档案信息的利用与开放形式，以建立出多维度的管控形式。通过大数据对内部管理系统进行相关参数设定，对每一类档案信息内容进行时间结构的调整，将信息在某一时间节点下呈现出的状态进行自动化设定，当信息储存时间点达到预期设定点以后将自动进行开放，以降低工作工作人员的工作压力。例如，在对保密类档案信息进行存储时，此类信息一般存在一定的时效性，当时效期限过后此类信息便可实现共享，以更好地服务于社会，以大数据为核心的档案管理方式，即针对此类信息进行独立化设定，在保证档案信息保密性的同时，可在时效期间，过后第一时间将信息资源进行开放，以令企业对此类信息进行利用发挥出信息服务价值。

（三）重构人员管理制度，贴合数据档案管理的建设与实施

档案管理信息化工作的开展载体为计算机设备，计算机操控的主体则为工作人员，为保证整个信息系统可正确服务于档案管理工作，必须对工作人员进行科学性的管控与约束。在建立人员管理制度时，必须结合传统管理方式与大数据管理方式之间存在的耦合关系，来正确界定出与大数据档案管理工作的相契合的各类管理机制，并应将管理机制正确落实到工作环节中，为工作人员树立正确的岗位意识以及大数据意识等，以此来推动大数据档案管理工作的开展与实施。

三、结语

综上所述，大数据时代下，档案管理工作平台由传统的纸质记录转变为数字化记录，同时承接信息管理的各项机制也正在向信息化方向所转变。为进一步加大档案管理机构的转型效率，必须充分依托于大数据技术本身的优势，建构多方位的管控机制，为档案信息的防护与利用提供基础保障。