信息环境下的卫生档案管理工作研究

范秀华 鄄城县卫生健康局

档案管理是一项较为重要的工作，其管理形式有多种，档案具有一定的保存价值。在各个行业管理中，档案管理是较为重要的环节，由此可以得知，加强档案管理，对卫生行业是非常必要的。针对卫生管理工作而言，其具备一定的基础性，关系到多方面的利益，比如广大人民群众及卫生机构等，也是提高卫生服务水平的重要基础。在社会不断进步的背景下，建设信息化卫生档案是必然趋势。卫生档案信息化是一项较为复杂的工作，不仅要求工作人员具备一定的专业知识，还需掌握计算机操作技能。

一、卫生档案信息化管理概述

通过对卫生档案进行转化，将其转变成数字化及电子化的形式，进而形成信息化卫生档案，在此情况下，能有效弥补纸质档案存在的不足，充分掌握卫生档案的质量，且具备较大的储存空间。基于相关的技术平台，档案信息化得以发展，由此逐渐淘汰传统的档案管理方式，在卫生档案管理中融入先进技术，比如信息技术及计算机技术，能提高档案管理工作的质量及效率，为卫生行业长远发展，提供充足的信息化策略。在对卫生档案进行信息化管理时，常使用的工具是计算机，计算机能处理大量的档案工作，能有效收集档案信息，并对有关的档案信息进行处理及分类等，能自动对档案进行检索，借助于计算机，能在网络上共享一定的档案资源；通过信息化管理，工作人员能及时获取想要的档案信息，同时也能规范档案管理的标准，促使卫生档案管理更加智能化，并为做好卫生服务事业，提供强有力的参考及依据。

二、卫生档案信息化管理存在的不足

对信息化管理不够重视。对于档案管理而言，是一种较为烦琐的工作，若管理人员的工作能力不高，再加上有关部门对卫生档案管理工作不重视，在这样的情况下，将极大降低档案管理工作的质量。当档案管理工作存在明显不足时，相关部门也未对此采取相应弥补措施，或者安排不专业的人员对卫生档案进行管理，往往抱着不负责的心理，没有充分认识档案管理工作的重要性，认为其就是简单的保管资料，进而给信息化管理建设留下过多的不确定性因素。工作人员积极性不高。由于有关部门对卫生档案管理工作不够重视，再加上档案管理人员的福利待遇未得到完善，由此在具体档案管理工作中，缺乏极大的积极性。另一方面。由于档案管理工作难以与社会直接接触，进而显得枯燥泛味，以至于管理人员工作态度比较消极。若在档案信息化管理建设中投入的资金不足，在一定程度上也能影响管理人员的工作积极性。

专业结构不够平衡。卫生档案信息化是一项较为复杂的工作，向管理人员提出了更高的要求，不仅要求工作人员具备一定的专业知识，还要充分掌握与工作相关的知识，比如信息技术及计算机技术等，在档案管理过程中，为有效融入先进技术，还需工作人员熟练计算机操作。现如今，从事卫生档案管理工作的部分人员，其综合素质较低，大部分都不是专业人员，没有充分掌握档案管理的专业知识，也缺乏对计算机技能的掌握，在此情况下，专业结构极为不平衡，进而阻碍档案信息化管理的建设。

三、信息环境下的卫生档案管理改进措施

强化电子文件归档管理。通过强化电子文档管理，有助于建设档案信息化，在文档管理的过程中，有着多个环节，要妥善处理好每一个环节，可以借助于现代化信息手段。在对电子档案进行储存时，需借助于有效载体，并通过计算机功能，比如分析功能及自动化检索功能，以此达到档案资源共享的目的。基于相关技术平台，及时有效检索出所需文件，进而有效管理电子文件，提高档案管理工作效率。加大基础设施投入。对于卫生档案信息化管理而言，基础设施（硬软件）是非常重要的，其是信息化管理的基础，也是实现信息化管理的有效通道。若基础设施较为落后，且人为操作过多，进而不利于信息化管理的发展。为提高卫生档案管理质量，需得到信息化大力支持，并加大对其投入力度，结合具体的工作情况，不断完善相应的基础设施。在购置相关基础设施时，应充分结合实际情况，并确保购置设施满足工作需求，能提高卫生档案管理工作效率。

对档案管理体系进行规范。现如今，由于卫生档案管理存在一定的不足，进而降低管理工作的质量及效率。充分结合计算机相关功能（比如储存功能及实时浏览功能等），能规范档案信息化管理。对档案管理模式进行规范，有助于建设档案一体化管理，通过不断优化管理流程，进而提高应用价值。在对卫生档案管理进行规范之后，有利于促进各部门之间的沟通交流，进而能及时传输信息，并促使信息得到共享。为规范卫生档案管理，不仅需要对相关技术进行改进，也需提高管理人员的工作能力。若管理人员不具备一定的专业能力，对档案信息化管理认知不够，将难以建设信息化，更不可能规范卫生档案管理。管理人员要摒弃传统观念，不断学习先进技术，提高自己专业能力，掌握好相关知识，这样才能做好卫生档案管理工作。

四、结论

通过以上的分析可以得知，通过信息化管理，工作人员能及时获取想要的档案信息，也能对档案管理标准进行规范，促使卫生档案管理更加智能化，并为做好卫生服务事业，提供强有力的参考及依据；在购置相关基础设施时，应充分结合实际情况，并确保购置设施满足工作需求；规范卫生档案管理，有利于促进各部门之间的沟通交流，进而能及时传输信息，并促使档案资源得到共享；在卫生档案管理中融入先进技术，能提高档案管理工作的质量，能为卫生行业长远发展，提供充足的信息化策略。