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探讨建筑工程项目标准化管理策略

2020-01-18余天波

中华建设 2020年3期
关键词:全员标准化管理工作

余天波

实现建筑工程项目的标准化管理不仅可以提高建筑工程的施工效率,而且还可以有效提高建筑工程的管理水平,促进建筑工程经济效益的提升。但是标准化管理工作的开展也需要一定的策略。建筑企业应结合工程实际,制定出有效的实施策略,保证标准化管理工作的有效落实。文章就此展开了讨论,先是简述了标准化管理的内涵,然后详细阐述了如何在建筑工程项目管理中推行标准化管理,借助标准化管理优势,实现建筑工程项目管理的提质增效。

随着我国建筑行业的发展,建筑工程管理理念也在不断更新。标准化管理就是一种全新的管理理念,非常有利于建筑工程管理模式的革新。但标准化管理理念的落实还需要一定的策略支撑。也就是说,建筑企业若想引进标准化理念,提升建筑工程管理水平就要采取有效的实施策略,将其与建筑工程管理充分融合在一起。

一、标准化管理内涵

从本质上来说,标准化管理是指对现存的问题,采取相应的措施加以解决,从而提高工作效率。针对建筑工程来说,标准化管理是指对建筑工程管理工作内容、程序,制定统一的实施标准,并以此标准为指导开展建筑工程管理工作。那么若想实现建筑工程的标准化管理,就应做好以下工作:第一,明确建筑工程管理需求。即明确建筑工程项目施工要求,并结合设计方案,对施工标准进行深入分析,从而为标准化管理的实施奠定基础。第二,明确标准化管理目标,并通过目标激发管理人员、施工人员的积极性。同时,在具体实施中还需对目标进行细化,保证每个管理环节都能实现标准化。第三,确定参照标准。即按照国家相关规范、标准,制定比较具体的管理标准。同时,结合建筑工程实际,参考与其相近的建筑工程项目对管理标准进行细化。第四,积累管理经验。在践行标准化管理之时,还应深入分析其中存在的问题,并找出影响标准化管理工作开展的原因,而后对标准管理工作体系进行优化。

二、建筑工程项目标准化管理策略

1.制定目标

与其它建筑工程管理模式类似,标准化管理模式的实施也需要提前制定目标,并以此为目标完善管理工作体系。

首先,要制定总体目标。一般来说,开展建筑工程管理工作的主要目的就是提升增加建筑工程的经济效益,提升建筑企业的竞争力。针对建筑工程管理、标准化管理,其总体目标应是形成标准的管理体系,保障建筑工程管理环环相扣,保障建筑工程质量,提升建筑工程建设品质。其次,制定具体目标。即建筑企业结合自身需求,具体化标准化管理总目标。如是否通过标准化管理提升企业竞争力、信誉,缩短施工周期,降低工程成本。最后,若有必要,建筑企业还可以进一步细化管理目标,落实到各部门、各岗位,从而为标准管理工作的实施奠定基础。

2.合理推行

在推行标准化管理工作时,建筑企业还应采取规范的步骤一步步落实标准化管理。对此,可参考以下步骤进行:

第一,完善组织机构。组织机构是保障建筑工程标准化管理有效落实的基础。毕竟,组织机构才是标准化管理工作的实施者,其工作态度、推行措施对标准化管理的实施效果影响非常大。所以,建筑企业应完善组织机构,并科学设置机构职能。一般来说,标准化管理组织机构应当包括领导小组、办公室、文件编制小组、施工单位领导小组四个部分。各机构的职能并不相同。如文件编制小组的主要任务就是编制工作计划,并进行标准化文件的整理、汇总、归档。第二,完善标准化管理体系设计。即从各方面、各层次、各要素入手,规划标准体系结构。而这要建立在充分分析标准化管理实施的内外环境、清楚认识标准化管理总体目标及具体标准、明确设计原则的基础上。第三,文件编制小组要依据国家法律法规、建筑工程实际,对标准化文件进行完善,并分发到各部门、各岗位,保证全员能充分了解标准化管理目标、实施方法。同时,还可开展知识讲座、技术交流、培训等学习活动,加强全员对标准化管理工作的认识。第四,推广标准化管理。在完成上述准备工作之后,施工单位就可以推行标准化管理工作。为了保证标准化管理的实施成效,施工单位可先进行试点推广,而后结合试点情况完善标准化管理体系,弥补其中的缺陷。第五,施工单位要充分发挥出自身的主体作用,加强标准化管理工作的监督,并从成本、进度、安全等方面入手对标准化管理实施效果进行评价,确认实施效果良好之后再大面积推行。

3.标准化管理工作实施的注意事项

标准化管理工作的系统性比较强,在实施中需要各方资源的支撑。所以,施工单位还应注意以下问题:

第一,重视提升全员的标准化意识。标准化管理是一种全新的管理理念。大部分员工并不了解标准化管理,且多数员工的文化素质比较低,很难理解、实施标准化管理理念。所以,建筑企业要加强全员对标准化工作的认识,并采取培训、定期会议、黑板报、制度约束等措施持续强化全员的标准化意识。第二,在践行标准化管理理念时要掌握其精髓,不能照搬经验。毕竟每个建筑工程项目都不相同,一味地照搬经验很有可能会适得其反。第三,在具体实施中要以责任制为载体,使其深入到每个管理环节中,以免标准化管理流于形式。同时,建筑企业还应当全力动员全体人员,并层层分解管理目标,让每个部门、每个岗位、每个人员都有自己具体的职责。这样才能保障标准化管理工作的有效落实。第四,建筑企业在推行标准化管理理念之时,还应完善相关监督机制,进一步强化标准化管理工作的实施效果。比如加强制度落实监督,确认各项制度能规范落实;做好整改跟踪,保证问题得以有效解决。第五,注重信息反馈。标准化管理的实施会受到各方面因素的影响。建筑企业应当采取注重其信息反馈,以此了解哪些因素会影响到标准化工作的推进。然后以此为基础不断优化标准化管理体系。

4.制定标准化管理制度

只有将标准化管理工作落实到制度之上,形成书面文件才能进一步提升全员对标准化管理的重视度,在日常工作中认真践行标准化管理理念。但是制度的制定也要结合实际情况,不能脱离实际。

第一,在制度中就应明确组织机构,为标准化管理工作的开展打下坚实基础。第二,完善组织机构同时明确部门职责,深入贯彻落实标准化管理工作。第三,建立质量责任追溯制度,严格控制工程施工质量。第四,实施样板示范制度,形象、生动、直接地展示关键程序、关键部位的标准化施工方法,并要求施工人员严格按照示范进行施工。同时,以点带面,有序推进标准化工作的实施。第五,构建完善的质量管理标准化体系,为标准化管理工作的实施、推广、评价提供重要的参考依据。第六,明确安全管理标准,为建筑工程安全管理工作的开展提供依据。如明确安全检查、隐患整改、安全验收等要求,强化建筑工程安全管理工作成效。考虑到建筑工程的施工情况不同,建筑企业在完善标准化管理制度时应充分依据建筑工程实际,合理制定制度内容。只有这样才能充分发挥出制度的作用,促进标准化管理工作的高效开展。

综上所述,建筑企业在推行标准化管理模式之前,应充分了解其内涵,并结合建筑工程实际合理科学确定其管理目标。同时,还应按照既定步骤规范推行,并完善标准化管理制度建设,从而提升标准化管理理念的实施成效。

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