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互联网+时代企业财务共享分析

2020-01-18王洪霞鞍钢集团有限公司财务共享服务中心

环球市场 2020年36期
关键词:海尔集团海尔企业财务

王洪霞 鞍钢集团有限公司财务共享服务中心

一、财务共享服务的本质

财务共享服务在互联网全球普及应用的背景下应运而生,是现代化企业在财务管理方式上的重大变革。国际财务共享服务管理协会对其规定的概念如下:应用互联网平台,对流程进行改造,为了使流程进一步标准化、将整个结构改良、使企业更有能力取得财富,将如今企业中不集中的各种财务流程重新组合,建造一个能够集中处理的业务平台,达到可以在不同地方、不同国家可以进行集中处理的目的;除此之外,以市场方面来看,财务共享服务还意味着可以给相关客户进行较为专业的数据分析服务。综上所述,财务共享服务也就是在不同地区可以进行会计统一安排和解决。就如今已经取得的相关成果分析,财务共享服务可以极大的帮助现代化企业在顺应时代趋势中取得财务转型的改革成果。

企业应用的传统财务会计,事实上就是通过货币的统计对企业进行规范化的数据统计和分析,也就是说,所谓财务科学事实上就是将货币作为统计单位的进行相关数据收集以及整理的科学。由于互联网信息技术就是对数据进行全新的整合,那么在这种数据处理方式得到极大转变的情况下,财务学科注定要随之迎来极大的变革。若将复式记账法的出现和应用看作这一领域发生的首次极大转变,那么计算机的应用和普及就可以看作这一领域又一次的极大变革,因为从此企业财务开启了电子化的管理方式。而如今,由于大数据以及电子技术的全球普及,企业的财务管理将会越来越逐渐智能、趋于共享,也就是说这一领域会迎来又一次重大改变。

二、案例研究:华为与海尔

如今我国成功以财务共享服务来确定公司财务转型的公司主要有华为和海尔。

(一)海尔财务共享服务的实施。海尔公司成功实现财务转型的途径如下:

1.将ERP项目进行全球范围内的建设,构建遍及全球的统一处理平台。海尔公司于2005年便着手搭建统一进行信息处理的系统SAPECC,使得全球范围内的各个企业的相关数据可以通过这一系统进行全球共享;除此之外,通过SAP相关的规范流程,将企业财务、供应链等一系列的相关流程进行整理。海尔公司于2006年将范围遍及全球的ERP项目正式启用,其涉及的内容十分丰富,包括构造可以进行全球企业信息共享的EEP平台;将会计科目、各类代码进行全球范围的规范和统一;把企业相关的各种战略以及运营流程输入IT系统中,以打造海尔全球价值信息化系统(HGVS)。

2.基于HGVS进行流程再造,建立财务共享服务组织。海尔集团于2007年,通过HGVS把公司中设计的所有流程实现了“端到端”的改进,建立起海尔集团财务共享服务中心(SSC)。SSC主要有两大部分,一个是会计平台,一个是资金平台,总计12个模块,以及120多个流程,做到了给900多个企业进行全球范围财务数据的共享。第一部分的会计平台中质量中心模块的作用至关重要,其支撑着整个SSC的其他剩余模块,需要进行公司内部的管控,进行流程升级等工作,是保证集团财务信息准确、规范的中心模块。

3.通过财务共享服务的实施,助推企业财务转型。海尔集团之所以能够成功的进行财务转型,正是因为其通过了财务共享服务的实践。公司进行财务共享服务,主要突出信息对于企业发展的重要性、企业流程的转型升级以及公司业务同财务的密切关联,这样一来,海尔集团打造的财务共享服务系统既可以为企业进行对外活动时提供正确的业务管理,又能够对内向企业种种决策的制定给予充分的支持;除此之外,企业的利益共享者以及与企业财务相关的外部部门能够通过系统进行各种财务信息的查看以及监督;且系统将企业诸如预算管理等多个功能系统进行了有效统一,能够为集团做出事前、事中以及事后全过程的财务监管。

除此之外,海尔集团在构建系统的过程中把控制点于流程相结合,使之成为信息系统的固定点,这样一来,系统就可以在极大程度上保证对集团风险管理和控制。所以说,海尔集团所构建的财务共享服务,既能够实现对公司对外交易的支撑,同样可以支持战略的确定与运行;既可以对集团进行预算控制,同样能够对集团进行及时有效的风险控制。可以说,这是海尔集团取得成功的重要因素之一。

(二)共同点分析。通过分析华为以及海尔进行的财务共享服务实践,能够看出有以下4个共同点:

(1)均通过ERP将人、财等要素进行统一,搭建财务共享服务系统。(2)均是通过财务共享服务将公司所经营的业务以及内部财务进行融合,把数据嵌入到业务中,使得两者建立起密切的联系,使业务数据化。(3)均把质量控制节点嵌入进所构建的财务共享服务平台中,使之成为为公司进行风险管控的重要工具,进而进一步改进相关信息的质量。(4)两个企业所构建财务共享服务的目的并不仅仅为了控制企业的运行成本以及改善运行效率,而是从更加长远的角度实现财务转型,进一步顺应时代的趋势,紧跟时代的发展。

三、结语

随着互联网以及相关信息技术在全球范围内的普及,企业财务数据的处理同样也需要模式上的创新与升级,与传统的财务处理方式相比,价值创造型的智能财务管理方式成为能够让现代化企业紧跟时代发展的新型财务处理模式。在日趋激烈的竞争环境下,企业不应当故步自封,而是应当顺应时代潮流,通过财务共享服务实践着手构建信息系统,完成企业的财务转型,使企业在不断变化的市场中能够有效的应对风险、支撑战略实施、实现数据控制。

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