财务共享视角下企业财务管理创新探讨

2020-01-18王雪松

黑龙江科学 2020年7期

关键词：精细化财务财务管理

王雪松

(黑龙江省农业投资集团有限公司，哈尔滨150000)

1 财务共享视角

1.1 创新财务核算智能化是企业现代化发展的需要

随着AI技术智能应用的不断成熟，大量的基础财务工作将由机器人所替代。因此，要主动适应变革，创新财务核算智能化，不断推动企业财务集约化管理，提高企业的卓越竞争力。

1.2 创新财务共享服务是推动业财融合的关键

财务是一门严谨的学科，有着非常专业的行业术语和专业逻辑，同时受到财经法规的严格约束。在大部分业务部门眼里，财务部门就像是一个难通的关、一个难过的坎，业务部门对财务管理工作不理解，业财矛盾冲突不断。而财务共享服务可以推动业财深度融合，能够为企业发展提供更为有价值的财务信息。

1.3 创新财务高效管理能决定企业的精益化管理水平

企业的管理颗粒度越细，越能够统筹布局，越能够充分发挥每一个颗粒度的最大效益。财务部门作为企业经营管理信息的汇集之地，要采集更加全面、精细的数据，并有效、充分发挥出数据的效用。高效的财务管理工作将有效推动企业的精益化管理，能够有效支撑企业的科学化发展。

2 财务共享时代的企业精细化财务管理方法

2.1 提升财务管理人员的精细化管理意识

要想提升财务管理人员的财务精细化管理意识，就需要针对企业内部员工的管理意识淡薄与实际发展情况进行全过程分析。在对财务管理人员进行管理时，需要在员工的心中树立正确的管理观念和管理思想，细化精细化管理手段和具体的工作职责，让财务管理人员充分认识到精细化管理的重要性。

2.2 完善企业财务精细化管理制度

在财务共享的发展时代，完善企业财务的精细化管理制度可以在一定程度上使企业的管理职责更加明确化，使财务精细化管理方式更加科学化、合理化。企业的发展需要健全完善的财务精细化管理制度，进而促进企业发展的制度化、规范化。

2.3 提升企业的信息化管理水平

企业的精细化管理是一个系统化的工作，不同的行业在生产和经营上的管理都是不同的，都具有不同的发展特点。因此，要根据时代的发展需要对企业进行信息化管理，提升企业的发展效率，减少财务管理人员在业务上的交叉和重复性工作，可以运用计算机、大数据、云计算等多种信息化技术手段来对企业进行综合化管控。

2.4 提升财务管理人员的自身素质

需要定期对企业的财务管理人员进行培训，不断增强其精细化财务管理的思想，还可以邀请具有丰富管理经验的行业专家对企业的财务管理人员进行指导与授课，大幅提升企业财务管理人员的精细化管理水平。财务部门承担着管理和监督职能，财务人员既要熟知财经法规和各项财务规章制度，又要深入了解前端业务部门和后端财务信息需求部门的相关业务活动，不断提升自己的综合素质，既能用业务语言与前端部门进行沟通，又能迅速为信息需求者提供丰富、有效的财务数据。

2.5 精准服务——报销掌中宝

为了有效做好财务规章制度的宣传、贯彻和执行，梳理现行的各项规章制度，需要对模糊的地方进行认真研讨并加以明确，还要对易出现问题的地方进行特别关注提醒，并编制成手册——报销掌中宝，同时制作成微信H5、纸质和电子版，方便在线下和线上进行学习。

2.6 品质服务——微信二维码、微信小程序

鉴于年轻人喜爱电子产品的特点，可以借助新媒体形式将开具发票的单位信息生成二维码存储在微信号里，业务人员只要出示二维码就可以快速准确的开具发票了。同时，还可以开发微信小程序，将差旅费、会议费、办公费等普遍发生的费用报销流程、报销标准、开票要求、重要提醒等放到微首页，方便人们实时在线了解关于报销的相关规定。

2.7 优化资金电子支付流程

通过应用电子支付辅助模块，明显减少了申请人员填写支付单据的工作量，提高了准确率，节约了财务审核人员对电子支付单据的审核时间，减少了单据出错率。目前，电子支付成功率提高到98.75%以上，有效保证了资金支付的安全性和高效性。

3 实施效果

3.1 基础管理更加规范，管理质效不断提升

借助现代化信息技术手段，逐步实现了财务核算的自动化和财务管理的智能化，并将各项规章制度固化于信息系统，减少了人为干预，从源头上确保了财务数据的真实性和客观性，也确保了各项规章制度能够无偏差贯彻执行，使基础管理更加规范，管理质效不断提升。

3.2 解放财务人员劳动力，有效优化资源配置

资金、资产、税务、成本费用、预算、报表，财务工作几乎一半以上的工作量都是同质化、程序化，通过将大量纷繁的财务核算和资金结算等具体化、程序化的财务事务剥离，借助信息技术和业务流程来完成，大大解放了财务人员的劳动力，节约了人力和财力，使财务人员力量得到重新分配和整合，有效优化了资源配置。

3.3 推动业财深度融合、高效协同

在业财融合的过程中，财务核算受制于前端业务操作的合规性，前端业务对财务规定不了解，加深了财务与具体业务管理之间不协同、不匹配的矛盾。而财务报销掌中宝、H5和微信小程序深入梳理了报销的相关规定和注意事项，明晰了各项操作规范，增强了操作规范的易用性和可理解性，为业务人员报销提供了具体指导，有效推动了业财的深度融合、高效协同。