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企业财会管理中全面预算管理的应用研究

2020-01-18龙维清上海大学悉尼工商学院

环球市场 2020年36期
关键词:预算编制管理工作财务管理

龙维清 上海大学悉尼工商学院

企业落实全面预算管理工作过程中,只要将预算管理目标确定好,就基本不会再出现改动。原因是改动起来后期需要随之准备的工作非常多且详细,较为耗费人力与物力,因此,除非企业在实际运营过程中出现突发状况或是不得不对预算方案进行适当调整的情况时,管理人员才会在落实组织管理工作的过程中对相关考核机制或是细节进行优化或革新。

一、全面预算管理在企业财务管理中的应用价值

从全面预算管理的标准设定以及作用发挥角度看,全面预算管理工作的最大价值主要体现在以下两个方面,分别是能够促进企业战略目标的有效实现;能够让企业的管理效率获得大幅提升。

首先,企业是一个庞大的经营主体,其中划分着非常复杂精细的部门与岗位,并由人员组成了一个运作有序的体系,而人们在履行岗位职责的过程中,还需要应用到各种各样的资源。所以从企业战略规划角度向下俯瞰,想要企业的现有资源价值能够得到有效发挥,就必须保证资源的配置水平以及应用方向合理。在此过程中,配合全面预算管理方法,能够让企业的实际经营生产活动更有针对性、方向感更强,有助于企业的经营生产目标快速实现。同时,全面预算管理工作的开展,能够让企业的财务数据真实性更高,可参考价值更大。保证企业管理者能够依据全面预算管理指标的集合与分析,制定出的企业发展战略更为科学、适宜。

其次,提升全面预算管理工作落实水平,可让企业的财务活动落实情况得到动态性的跟踪与监管,而管理层也可以及时依据预算管理目标对企业各项资源的消耗情况进行了解,保证后续对应的管理措施能够发挥出更强大的组织调动作用。同时,在全面预算管理工作的监管下,企业后续经营管理活动也可以得到针对性的统筹与安排,最重要的一点是,全面预算管理可以对企业的实际经营活动进行科学追踪,通过对内外部环境因素的变化进行可行性对策制定,维护企业的管理水平。

二、企业财会管理中全面预算管理的应用现状

(一)预算指标的设立应更为合理

企业落实全面预算管理工作的过程中,最易出现的问题主要体现在预算指标设定合理性不足、企业部门领导没有对全面预算管理价值进行清晰认识、预算管理指标设定过于简单或是不够全面等角度,这意味着企业的长远发展以及稳定运作都可能会受到影响,无法以一个最佳的状态高速运作。所以,在对企业的财务预算管理指标进行设定时,应注重从企业战略角度入手,保证指标能够覆盖企业所有部门,同时,改变只关注短期效应而忽略长远发展的片面认知。否则,具体指标如果只停留在收入和费用等方面,不能从整体角度出发,全面覆盖。那么,企业在实际运作过程中就可能会面临更大的资金断裂问题发生的概率,这会让财务工作运行过程中面临更大的风险,致使企业的发展壮大不能按照既定轨道运行。

(二)预算模式需更加规范

我国与西方先进国家相比,全面预算管理工作落实时间较晚,同时,普及密度也不够高。因此,致使预算管理模式虽然得到了各企业的有效应用,但细节上仍然不够完善,部分企业在配合全面预算管理工作的过程中,还可能存在预算管理模式单一或未对全面预算管理工作的实际价值进行有效了解,而导致后续的工作落实层面存在重视度不足覆盖面不够广等问题出现,这也是企业全面预算管理工作落实效率迟迟无法得到有效提升的重要原因。

(三)预算编制科学性有待提升

预算编制方法如果应用得不够科学,会致使预算编制工作实际落实过程中易受周围环境的影响,或是触发其他突发状况,影响其作用的有效发挥。通常情况下,可能出现的问题主要体现在预算编制与企业实际情况偏离过大、预算编制方案战略导向性不足、预算编制人员履行自身职责的过程中没有对企业实际运营生产与营销工作进行有效信息收集等,如果不能对企业预算管理内容进行更为清晰、充分的认识,那么配合出的预算编制方案很可能无法发挥出较强大的实际应用作用,促进企业的长远发展。与此同时,编制目标不够合理,还会影响到后期预算管理工作的开展效率与质量。

三、企业财会管理中全面预算管理的应用调整路径

(一)保证预算管理目标制定的科学

为了保证优化后的全面预算管理目标更加合理并能够及时实现,预算管理执行情况还需要得到专业岗位职责人员的动态性监控,以保证期间出现任何问题都可得到专业性处理。防止问题影响范围不断扩大,需要注意的一点是,预算管理工作落实过程中需要配合科学的奖惩机制,依据预算执行考核结果对相关表现突出或拖后腿的工作人员进行对应性奖惩处理,保证工作人员的工作职责履行积极性能够得到有效调动,从侧面提升企业全面预算管理工作的落实水平。企业管理者还要在此期间对预算管理要求进行科学考量,保证设定的预算管理目标更加科学适宜。同时,依据基层岗位职责人员的相关责任与权利,对管理目标进行细节优化,并将其按照相关标准对应到各个部门与各岗位职责人员身上,此项工作只有严格按照相关标准与规划组织落实,才能让企业拥有更多的战略发展机会保证企业在全面预算管理监督下获得更长远的发展前景,以及更强的运行动力。

(二)加大预算管理模式改革力度

为促进企业获得更多经济效益以及更平稳的运行状态,尤其是财务管理工作人员,应注重结合企业当前发展的实际规模与情况对预算管理目标进行科学设定,并通过提升预算编制水平的方式,让各项财务信息的真实性和完整性价值更高,促进相关数据能够发挥出更强大的企业运营指导作用,同时,为后续全面质量管理工作的顺利开展提供助力。企业对各项财务数据进行整合处理时,要从长远角度以及全面角度入手,保证制定出的发展决策更加适合企业,同时,预算执行过程也要得到专岗人员的有效监督,并在此过程中提升预算管理执行的落实成效,财务人员还要对此项工作落实过程中产生的各项数据信息进行有效记录。为了维护数据的精确性以及管理工作的智能发挥,监督工作的职责应分给两个不同的岗位或部门人员,以起到更好的相互监督与制约作用,促进预算管理质量的有效提升。通过科学的方法将预算管理活动中存在的问题进行定位,并保证配合的处理措施更加科学、适宜,能够让预算的精确性得到有效提升。

(三)促进预算编制方法的优化

在对预算编制方法进行创新与优化时,财务管理工作人员应对以下几点进行重视,首先是保证配合的预算编制方案更加合理科学,能够在财务管理工作落实过程中起到良好的指导和辅助作用。相关岗位职责人员需要结合企业的运营发展情况以及目标对预算管理方案进行有效编制,在此期间,还要注意对相关财务工作细节进行优化。

其次,财务管理工作落实过程中产生的各项数据需要得到专岗人员的信息考核,保证数据的精确性以及可参考性。在此期间,各部门之间的沟通协调也十分重要,直接影响着全面预算管理工作的落实水平,所以,为防止财务管理职责履行过程中出现问题或突发状况,财务管理部门的管理人员应及时依据企业运行状况对财务管理方案进行细节调整,例如,企业实际运作过程中出现资金流转问题时,应立刻请求财务人员依据全面预算管理办法的要求与指导,将问题及时反馈给上级部门,等待企业管理者的处理对策下发。此期间,无论哪个部门,都不能轻举妄动,以防企业的运行状态受到问题影响。而后,资金统筹工作应立即着手开展,保证资金可以获得更多的筹措渠道或方法,也可以应用企业产品生产费用转移方式暂缓资金的紧张,在如此短的时间做出反应,并落实战略调整操作,需要全面预算管理细则的指导,如此,才能保证企业在实际运作过程中可能要面临的经济损失被降到最小。

第三,企业应对传统的预算编制方法进行有效转变与优化,促进零基预算与滚动预算的方法融合,保证预算编制方案与实际工作职责履行过程中产生的预算数据存在的偏差被控制在合理范围之内,让预算管理工作具备更强的灵活性和敏感度,以此保证企业预算管理工作的落实质量,促进企业健康有序地发展。

四、结语

将全部的工作重心都转移到全面预算管理模式创新与优化上,是企业当前财务管理工作落实水平提升的有效方法。所以,此项工作必须受到企业管理层以及基层员工的重视,注重全员参与,让企业的运营成效得到根本性的提升,保证企业可以以此获得更多的经济效益。

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