企业管理信息化问题研究

王荣杰 山东省德州市工业和信息化局

信息化建设可以成为企业的一项强有力的竞争力，从而提升企业的整体竞争能力，不断提高企业的管理效能。本文旨在提高企业的管理效能而提出相应的对策。

一、企业信息化建设的必要性

（一）企业信息化建设顺应经济发展的趋势

在当今市场下，经济不断发展带动了企业规模的不断扩大。我国很多企业的事业板块已经朝向全世界发展，但我国信息化建设的大环境和国外还存在着一定的距离。经济的发展离不开信息的传播，信息化建设已经日益成为企业迅速发展的有利条件。与信息化程度较高的国家相比，我国企业的信息化建设进程十分缓慢，各企业的建设进程也参差不齐，这将会导致我国企业缺乏一个好的信息化建设环境。如果一个企业的信息化程度过低，会导致企业的建设发展进程变慢，企业产能过剩，信息不完善等等问题的出现。企业的可持续发展需要企业建立信息化系统，不断完善其信息化发展进程。

（二）提高企业的竞争力

企业要想在市场洪流中站稳脚步，就需要加强自身核心竞争力的建设。不论是我国还是全世界，企业间的竞争日益表现为企业信息技术的竞争。换句话来说，企业信息迅速流通可以使其信息交换的速度大大提升，更快的应用到创新当中。企业的信息化程度和竞争力大小有着十分密切的联系。企业要想在当今时代下站稳脚跟，就要不断发展其信息资源整合能力，提高企业的信息化进程，从而提高企业的竞争力。

二、企业目前信息化管理的现状

（一）信息化处理的意识薄弱

很多企业在具体的工作中只盲目地盯紧自身的服务内容，而不重视对信息管理工作的把握，缺乏一套完整的管理体系。再加上企业本身也不重视对员工的培训，导致企业在信息化管理的水平滞后。信息化管理包含的内容是各方各面的，会涉及的范围也十分广，可以说，信息化管理是一个需要海纳百川的工作。通常情况下，从事该类工作的人员也会压力很大，超负荷工作会导致一些问题的产生。其实，这些都是因为企业对该项内容的不重视而导致的，如果企业能够充分地认识到信息化管理的重要性，并且愿意加大人力、财力的支持，那么就会有效地杜绝问题的发生。

（二）缺乏信息化管理的安全意识

目前，我国的大部分企业在走向信息化运营的过程中，都没有对安全的内容加以过多的重视。企业的信息化运营与维护，对数据进行相关的检查是很关键的问题。在处理数据问题上缺乏风险意识，这是当下很多企业在运营与维护中会忽视的因素。在业务流程中，无论是信息管理还是技术人员，日常的统计、维护管理、安全防范都是关键的。很多企业会把重心放在人力资源上，但是却没有充分地调动人力资源去维护信息系统的安全，一旦出现了相关的安全问题，其损失也是十分严重的。

（三）企业信息化缺少系统的规划

随着政治、经济体制的不断深入，在市场中，需要越来越强的服务理念。随着信息化管理模式的不断优化，很多企业的工作也将从多元化的合作形式走向大数据的内容。企业信息化管理是一项十分复杂的过程，需要有一个系统的策划，循序渐进地进行。但是很多企业对于自身的信息化管理并没有制定科学、有效的规划，更没有配套的管理制度，这会导致企业在信息化管理的过程中效率日渐低下。

（四）科学有效的管理方法

企业想要正确、有效地建立信息化管理平台，需要不断开发适合自身发展的管理方法与制度，这样可以将每一位员工的行为进行规范，同时企业也能够反馈给运营管理者，让上下的信息通达。如果没有科学有效的规章制度，更容易导致企业的监督意识薄弱，监督力度的欠缺，会让企业的数据外漏，进而会丧失在市场中的竞争力。

三、大数据时代企业信息化管理的优化方案

（一）提高决策者的信息化管理意识

企业信息化的建设蕴含信息技术、新技术应用等多个层面，企业决策者需要迎接大数据带来的挑战，不断提高主体意识，转变陈旧的管理思想，正确领会信息化管理理论知识，洞悉信息化在企业生存竞争方面的重大战略意义，以企业信息化价值最大化为主要方针。企业的决策者要有前瞻性的信息化管理眼光，深刻认识信息化能为企业带来的便利，带头学习并积极参与相关宣传，从根源上提高对信息化建设项目的重视程度，高度重视并积极解决途中遭遇的各种障碍，建立企业信息系统中心，致力于创建智能化企业氛围。

（二）加强信息化制度建设

在符合当下的时代背景条件下，制定科学可行的信息化管理制度，并且提前做好评估分析工作以验证可行性，在执行的过程不断反馈完善，同时，专门设立部门对信息化流程严格监管控制，将相应的责任落实，形成科学化、规范化、制度化的信息管理模式。

（三）对相关人员进行专业培训

企业的信息技术创新依靠技术人才驱动，企业应当制定培养规划，在信息技术理论和技术应用层面为技术人员提供系统的专业培训。不断强化其信息化意识，同时，对这些员工进行阶段考核，通过学习和反馈来增强其能力，帮助企业技术人员从传统的信息技术观念中摆脱出来，建立创新思维。对于数据的利用大于数据本身的价值，相关人员运用大数据整理信息资源，帮助企业从海量信息中筛选出有效的信息，为企业信息化建设添砖加瓦。

（四）加大信息化资金投入

企业遵循自身的行业类型和规模大小，可以采用具有针对性且可行性的融资方式，进而扩大企业信息化资金的投入规模。扩充企业资金能够为企业发展汇入新的生机，当遇到激烈的市场竞争时，为企业提供资金保障并且带来新的机遇。企业对信息化资金的管理也同样不可轻视，掌握企业实时经营活动状况，加强对资金流动的控制，有效提高资金整体利用效率，防止企业资金运转不灵。企业信息化管理的建设也离不开政府部门的扶持，政府应推行相关制度政策，在资金和政策上支持鼓励企业敢于投资发展。

四、结束语

企业信息化是一个企业在经营管理过程中不断创新的发展的过程，信息化的建设和完善可以极大程度上提高企业自身的管理效能，提高其经营效率。企业如果想要在竞争激烈的市场中站稳脚跟，获得稳定的发展，就需要不断完善信息化系统建设工作，通过信息化的打造不断提升企业的管理水平。