试论会计行为中的对账工作

张立新 哈尔滨汽轮机厂有限责任公司项目服务部

在会计工作中，会计对账工作与会计监督工作同等重要。会计工作的开展会受到诸多因素的影响，进而会因为各种问题的存在而影响会计信息的准确率。基于此，应对会计对账的工作内容及其重要性进行了解，依据具体的原则与规范合理开展对账工作，进而为企业的发展奠定基础。

一、会计对账分析

会计对账是指对会计账簿进行核对。核对是检查失误问题的常用方法，其是指将当期发生的经济业务登记入账后，对所记录的账簿内容进行核对。同时，国有企业还要与存在交易往来的厂家进行账务核对工作，双方应核对合同编号（或订单号），合同金额，开发票金额以及欠款金额，并检查是否存在补充协议等，定期进行往来询证函业务，明确应收账款以及应付账款等。

二、客户往来对账工作的重要性分析

市场竞争环境日益激烈的当下，大部分企业都面临着买方市场的局面。为了提高市场占有率、增加销售额，企业会与客户建立赊销关系，允许客户在到达账期后再支付货款，因此，企业的财务中诞生了应收账款。对于企业来说，应收账款属于流动资产，但应收账款往往存在延期支付或产生坏账的问题。在对应收账款管理时，其主要分为三个管理阶段，一是事前预防，此阶段主要是对客户的基本情况进行了解，与之签订合作合同，并对其授信。二是事中监控，根据与客户之间的合作状况对其信用情况进行调整，并对合作过程进行监督与风险预警。三是事后跟进，包括与客户对账、应收账款的催收以及责任追究等工作。

在应收账款管理当中，与客户往来对账是最为重要的环节，对账工作的质量与效率会对应收账款的管理效果产生影响，也关系着企业资产的安全与完整。为了避免应收账款风险问题的发生，企业应与客户定期进行对账，明确双方之间的债权与债务关系，核对账目明细，确保账目问题的及时发现，明确具体的债权或债务金额，进而强化应收账款管理效果，对账工作是账务管理的重要工作，同时也是难点之所在。因此，要采取有效的方式确保对账工作的顺利开展。

三、保障会计对账工作有效开展的路径

（一）明确对账分工模式

财务人员是会计对账的主体，并要以业务人员作为辅助。为了减少对账风险，财务人员应将财务处所保存的客户预留印章与对账单上的印章进行对比，以免印章不一致的情况，同时要对客户进行及时回访，确保业务人员切实完成了与客户的对账工作。如为重要客户，财务人员应亲自负责与之对账工作。

（二）合理确定对账周期

应以重要性原则为依据进行对账周期的确定，如客户的交易量较大，那么要每月与客户进行一次对账；如客户的逾期金额较大或时间较长也应每月进行对账。如客户的交易量较小、逾期金额较小且逾期时间较短，则可每个季度进行一次对账确认。

（三）选择适合的对账方式

对于交易量较大或存在欠款较多的客户以及逾期金额较大或时间较长的客户，财务人员应亲自到客户处进行现场对账。如客户的交易量较小、逾期金额较小且逾期时间较短，与客户距离较远或交通不便，则可采用远程对账方式。

（四）确保对账内容合理

在对客户进行对账时，要对应收账款或预收款项进行核对，还要对应收票据进行核对，且要对销售返利、押金等应付款项进行核对。

（五）确定具体的对账范围

对账过程中除了要进行余额核对以外，还要将发生额作为重要的核对内容。要确保企业与客户的期末余额相一致，并对各个业务明细的发生额进行逐一核对，以便于及时发现可能潜藏的账务风险。

（六）统一对账单格式

应对对账单的格式进行统一，尽量采用自动化设备与程序进行对账单的自动生成，以此保持对账单格式与内容的统一性，进而确保账单数据与账面数据相符。同时，对账单中还应适时加入账款催收相关内容，对期末仍有欠款未结清的客户对账时，应体现催收内容。

（七）明确对账确认方式

企业要对与客户对账的业务人员进行培训，在与新客户建立合作之初，企业应对客户出具预留印章函，要求客户单位应将其企业公章、合同专用章以及财务专用章的印模在企业留底，还应预留收货专用章印模，以便于企业进行印章核对。同时，客户还要预留对账单授权印章的印模，如对账单上印有授权印章则表明其得到了客户确认。

（八）合理保管业务往来单据

对于企业财务管理来说，与客户的定期对账是重要的工作内容，同时也要对对账相关业务单据进行合理留存，以便于在双方因商品数量、金额等出现纠纷时，可将之作为有效的法律证据。

四、结语

对账工作任务繁重、内容烦琐，且对企业来说必不可少。会计账簿是企业业务的重要体现，必须以实际业务为依据进行会计账簿的制作，同时也要以严谨负责的态度严格进行核对，以确保会计信息的准确性。同时，还要做好与客户之间的对账工作，帮助企业及时追回应收账款，减少坏账率，提升企业收益，进而为企业的健康发展提供保障。