建筑施工企业会计集中核算的必要性分析
2020-01-18吴芳上海沪江建筑工程有限公司
吴芳 上海沪江建筑工程有限公司
在建设施工企业中施行会计集中核算是企业长远发展的必然趋势,有利于实现企业可持续化发展,同时也满足当下我国社会经济发展要求,所以说,在建筑施工企业中,实施会计集中核算是非常有必要的,但是在实际操作过程中,会出现诸多的问题,这些问题在侧面也能反映实施会计集中核算是非常有必要的。
一、会计集中核算的概述
建筑施工企业会计集中核算一般是指在集团内部成立会计核算中心,将集团下属的分公司、控股公司、全资公司等的会计核算业务集中统一处理的方式。仔细地说:在确保下属公司实现对资金使用、财务上自主以及会计主体责任的情况下,依据统一管理、统一开户的原则下来进行,实现分级分户集中核算的模式,并实施会计有偿服务。
从使用本质上来讲,会计集中核算实际上就是对下属公司实现代账管理业务,促使下属公司财务部门和会计业务区分开来,财务管理部门不涉及会计方面的业务,财务管理部门主要职责就是合理凑集资金并合理使用资金,进一步来降低财务风险,发挥参考的作用。从会计集中核算运行模式上来看,就是为了实现会计业务决策者与执行者之间进行分离;实现财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位进行分离;实现会计业务公开处理。
二、建筑施工企业会计集中核算的必要性
(一)建筑施工企业运行环境多变,商业信用关系降低
建筑施工企业一般是通过来承包工程,付出劳动来换取计划利润,劳动的对象不是不动产,企业产品主要是对建筑物的建筑以及建筑设备的安装。近几年来,建筑施工企业运行环境变化多样,很多单位内部财务管理较为混乱,致使企业生存较为困难,整个建筑企业经营状况出现明显的下滑趋势,甚至有的企业到达了举步维艰的地步。
很多建筑施工企业存在建筑施工获取到的利润越来越低,大部分企业出现盈利下跌的情况。建筑施工企业与建筑单位之间的诚信问题日益严重,促使建筑施工企业的应收账款明显上升;施工企业单位垫付资金的压力不断加大,直接影响到了施工企业的切身利益。一般来说,施工建筑单位通过招揽工程,在施工之前,需要计划垫付三层的建筑资金,这样的情况在建筑市场上已经成为通识,压级压价、取费不按投资进行,影响企业后续发展,建筑施工质量也得不到保证,进而导致整个建筑市场秩序混乱。
(二)建筑施工企业内部的原因
建筑施工企业内部的原因主要来源于财务管理较为混乱,存在着诸多的问题,在一定程度上,影响了会计信息质量,进一步影响到了企业的发展,甚至生存发展的空间。
1.企业管理制度不完善
现代施工企业制度的不完善,直接影响到了企业的财务管理。很多建筑施工企业都是由国有企业演变而来的,虽然实际上是公司所有制形式,有企业职责分工等级,比如董事会、监事会、经理表面上形成职责分工,在企业根本上产权问题是不明确的,法人治理结构只是一个空壳,很大程度上影响到了企业的发展,制度上形成的混乱,结果导致财务管理出现缺陷。
2.企业运营成本过高
由于建筑施工市场竞争激烈程度很大,往往一个过程项目从获取项目信息到实现对项目中标的过程,情况好点的话需要几个月,工程项目大点的、涉及的环节较多的,多达需要几年时间才能完成中标的整个过程。在此期间,企业需要投入大量的人力物力财力,过多的经营成本已经成为企业发展的巨大负担,进一步影响施工企业经济效益。
3.不能及时清理债券、债务
在工程完成之后,存在大量的应收账款没有到账,债券、债务没有得到及时处理,严重损害了企业的资产和损害利益的真实可靠性;存在大量的预付分包工程款挂账,形成企业实际资金的虚假增多以及潜在的亏损。
4.财务人员业务素质参差不齐
建筑施工企业的财务管理工作人员业务素质参差不齐,在一定程度上,对企业的财务管理工作造成了直接的影响,如果从事财务管理工作的人员专业素质偏低,将对导致企业会计核算出现混乱的局面,会计基础工作较为薄弱,财务管理工作较为松弛。甚至有的会计人员擅自更改会计科目,导致账表与实际不符合,致使会计资料没有真实性、可靠性。
在建立会计集中统一核算之后,对会计核算方法进行了统一的规定,促使会计核算内容更加清晰,进一步避免了会计核算工作中的盲目性,这样不但能对外提供详细、准确的会计信心,还能为公司经营提供各项经营指标。
三、建筑施工企业会计集中核算的方法
会计集中核算是当今建筑施工企业集团会计核算的主要形式,改变了以往各自处理的项目会计核算,会计核算业务统一由集团会计集中核算,从事会计的人员由建筑施工集团统一管理,会计集中核算在施工企业中运行,能更加优化财务管理的效果。
(一)利于对企业资金合理运用,优化投资方向
实现会计集中核算有利于强化投资管理、优化投资的方向,可以把建筑施工企业的资金集中处理,用来对重点项目进行投资,进一步避免了资金分散,及重复建设的可能性,促进对资金的合理运用,提高资金的利用率,另一方面,通过会计集中核算模式,能更好把控资金的运行方向及投资的方向,对企业资金的使用得到有效的控制。建筑施工企业实现会计集中核算运行模式,能更好使用企业闲余资金,发挥其效能,在一定程度上,还能避免下属公司各自为政、成本费用难以控制的不好局面。
(二)利于防止建筑企业虚增、潜亏
由于各方面原因,建筑施工企业往往存在资金虚增和潜亏的情况,而且这些问题一直存在施工企业资金管理方面,是一项棘手的工作,每年对企业运行资金进行清理的时候,这些问题都会存在。在施行会计集中核算处理之后,财务管理人员能排除外界干扰因素,能够遵循财务管理的有关规定来处理业务。比如说财务人员向公司领导提出核算结果,实现财务工作制度化,如实反映企业经营成果,确保核算结果的准确性及时性。
(三)实现规模效益,降低企业财务管理成本
在建筑施工企业中施行会计集中核算处理模式,将会计决策者与实际执行者进行分离,对下属各公司实行会计业务统一管理,对财务权限进行集中,能实现会计核算专业化,从而提高经营效益,降低企业财务管理成本。通过实现会计业务决策者与执行者之间进行分离;实现财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位进行分离;实现会计业务公开处理,在分离的基础上,实现了会计集中核算和财务管理工作效率的提高及职能的完善。
(四)利于增加沟通交流机会,提高会计人员业务素质
在实施会计集中核算之前,建筑施工企业各公司各部门的业务较为单一,财务管理工作人员业务素质参差不齐,在一定程度上,对企业的财务管理工作造成了直接的影响,如果从事财务管理工作的人员专业素质偏低,将对导致企业会计核算出现混乱的局面,会计基础工作较为薄弱,财务管理工作较为松弛。甚至有的会计人员擅自更改会计科目,导致账表与实际不符合,致使会计资料没有真实性、可靠性。
在建立会计集中统一核算之后,对会计核算方法进行了统一的规定,促使会计核算内容更加清晰,进一步避免了会计核算工作中的盲目性,这样不但能对外提供详细、准确的会计信心,还能为公司经营提供各项经营指标。在另一方面,在推行会计集中核算的实践过程中,会计部门人员之间互相沟通交流的机会也增加 了,进而能提高整个会计团队的职业素养。
(五)利于解决好会计人员薪资福利问题
在实施会计集中核算下,如果会计人员工资结算按照之前部门有关规定的话,结果会造成会计人员实际到手的薪资参差不齐;如果按照会计部门的规定进行工资结算的话,对于业绩较好的会计人员来说,如果项目工资执行的标准较低,他们往往不会主动地参与。而把集团会计人员集中后,工资福利待遇可以进行统一的标准,进而确保会计人员工作的积极性和有效性。
(六)利于预防和杜绝腐败,促使项目经理集中精力做好经营工作
在对会计集中核算管理之前,每个项目经理既要负责安全生产,同时也要负责对项目经营进行管理,还要做好面对财务管理部门的财务检查,这样的管理模式加大项目经理的工作压力,工作效率也得不到保障。在建立会计集中管理之后,建筑施工企业集团统一对外进行财务检查工作,进一步降低了财务人员的工作压力,工作时间和精力。这样的管理模式,避免了项目经理及企业领导和资金打交道,财务人员不再属于他们直接领导,一定程度上,能实现会计人员对资金使用去向进行有效监督。在会计人员监督管理下,按照企业财务管理相关标准进行业务的审核,拒绝不合理、不合法支出的行为,进一步杜绝了不正之风和腐败在企业运营中出现。
(七)利于会计电算化推广,了解下属公司财务状况
会计电算化的出现为会计集中核算提供了强有力的保障以及条件,能对会计信息集中进行处理,和及时共享会计数据信息,促使电算化的优势得到发挥。建筑施工企业的会计集中核算部门采用会计电算化的操作,对下属公司采用统一的核算软件。集团公司会计核算部门采用会计电算化系统,对下属公司财务系统进行远程查看,能及时掌握下属公司实际的财务状况。
会计集中核算的运行也将必然会推动会计电算化的使用,建筑施工企业为了企业长远的发展,认真规划财务系统及实施财务管理系统,将项目核算作为该系统的子系统来建立,最终把财务管理信息系统纳入建筑施工企业管理信息系统之中。
四、结语
总的来说,实行会计集中核算,为了实现企业长远发展,是现代建筑施工企业发展的需求,将分散型的管理转变为集中统一的管理,对从事财务管理人员的管理水平及业务素质提出了更高的要求,对于财务管理人员来是,是挑战同时也是机遇,财务管理人员应当不断学习先进的管理技术和方法、不断完善管理理念,进一步促使企业财务管理模式不断发展。