浅析企业财务内部控制的问题及其优化
2020-01-18李嵘辽宁师范大学会计系
李嵘 辽宁师范大学会计系
由于财务内部控制工作是企业财务管理的重要组成结构之一,能够为企业的稳定经营提供重要保障,因此,在企业的实际经营管理过程中,必须重视企业财务内部控制工作,以便从根本上提升企业资产的安全性和完整性,为企业经营规避不必要的财务风险,帮助企业快速实现战略目标。但是在企业的实际经营过程中,由于受到各种因素的影响,企业财务内部控制管理工作容易出现各种各样的问题,大大降低了企业财务内部控制水平,不利于企业的长远发展。
一、企业在财务内部控制方面存在的问题
(一)企业内部监管制度存在一定缺陷
在企业管理体系构成中,内部监管机制起着至关重要的作用,是确保财务内部控制工作顺利进行的重要前提和基础。但是,就我国企业财务管理现状而言,在进行财务内部控制工作时,所应用的内部监管制度,大部分都存在一定的缺陷和问题,严重影响了企业内部财务内部控制工作的效果。举例子来说,在企业进行预算编制时,如果不能保证预算编制的科学性和全面性,那么,就会使企业在经营过程中没有充足的资源做保障,严重影响了预算项目地施工。除此之外,一些企业在进行企业内部监管时,只是进行表面工作,没有结合企业发展情况做好财务内部控制工作,使得企业内部控制制度难以满足实际发展需求,不利于对企业的监管。
(二)财务预算管理方法的科学性较低
财务预算管理也是企业财务内部控制工作的重要组成,目前我国企业财务预算管理中存在的较为明显的问题就是,管理方法科学性低。为了确保企业财务内部控制工作的科学性和有效性,在进行财务预算工作时,企业要求预算人员坚持以实是求是的工作态度,来进行预算操作。但是,就我国企业财务预算管理现状来看,大部分企业所制定的预算目标和所应用的管理方法,都与企业实际经营情况不符,不能真正满足企业经营需求。这是由于财务人员在进行预算管理方案制定时,没有充分意识到自身工作的重要性,只是单纯的进行表面问题处理,没有结合企业经济发展目标,进行财务预算管理方案制定,导致预算管理方法科学性较差,没有实现对企业经营管理的有效控制。
(三)企业财务信息化建设程度较低
随着企业的不断发展,财务管理模式逐渐趋于信息化和智能化。但是,大多数的企业都没有意识到财务信息化建设的重要性,财务信息化建设整体水平偏低,只是单纯的进行基础信息化建设,仅仅为日常记账工作提供服务,没有做好财务信息化系统的建立,大多数的工作还是需要依靠人工来进行操作,没有真正结合时代发展需求来进行企业财务信息化建设。同时,对于所应用和引进的财务信息化系统没有及时的进行更新和维护,不能根据企业发展需求进行及时的调整和优化,增加了企业的沉没成本,给企业的经营和发展造成了一定的风险。
二、企业加强财务内部控制工作的优化措施
(一)完善企业内部监管制度
全面完善的企业内部监管制度,能够为企业经营的顺利进行提供有力支持,同时还能对企业财务内部控制工作进行严格的规范,提升整体工作效率。近年来,我国经济发展迅速,给各行各业提供了前所未有的发展机会,在外部环境和内部环境不断交替变换的情况下,企业要想保证健康的发展趋势,就要结合环境变化情况,对实际经营状态进行不断的调整和优化,并完善企业内部监管制度,严格按照相应的规章进行操作,提高企业财务内部控制工作规范性,同时,一旦发现企业内部控制工作存在问题和缺陷时,相关工作人员要及时的进行上报,避免走形式主义。
(二)对财务预算管理实施内部控制
要想对企业财务内部控制工作进行全面的升级和优化,除了要对内部监管制度进行完善外,还要对财务预算管理进行内部控制,以便从根本上提升我国企业财务内部控制工作效果,为企业的长远发展打好基础。在财务管理工作组成结构中,预算管理具有重要地位,能够切实提升企业财务管理效果,降低企业经营风险,保证财务内部控制工作的顺利进行。首先,企业要对现行财务预算管理方法进行全面的创新,积极利用先进的管理手段来进行预算管理,同时相关工作人员还要明确预算管理工作的重要性,建立并推行激励措施,鼓励员工积极参与,最后相关部门还要明确自身的权利和责任,贯彻并落实预算目标,做好企业财务内部控制工作。
(三)加强信息技术对财务内控的支撑作用
为了进一步满足企业发展需求,财务管理工作必须积极提升自身精细化程度,以便更好地应对复杂烦琐的财务管理工作。信息技术的引进和应用,则很好的提升了财务内部控制工作效果,尽可能的降低人工操作误差,避免不必要的经营风险,最大限度地保证企业财务工作质量。因此,在实际工作过程中,相关企业要明确信息系统的重要性。合理利用信息,技术化繁为简将。重复性较高的基础性工作录入到信息系统中,由系统完成后续操作,从而避免人为因素对财务工作准确性的影响,同时还能降低人力资源成本,提升企业经营效益。其次,企业还要对所应用的信息系统进行及时的更新和升级,积极应用先进的计算模式,保证系统的整体工作效率,修复系统中存在的漏洞和风险,确保系统运行稳定性和准确性。
三、结语
综上所述,企业财务内部控制工作具有重要的应用价值和使用意义,能够从根本上提升企业财务管理工作效果,更好地为企业经营发展服务。因此,相关人员要明确财务内部控制工作中所存在的问题和缺陷,并结合实际发展情况积极地进行优化和升级。同时要完善企业内部监管制度,提升财务预算管理效果,积极引用信息技术来提升企业财务内部控制工作质量,推动企业健康长久发展。