杂志社投稿系统的设计

樊 丹

湖北工业大学计算机学院 湖北 武汉 430068

1 引言

Internet的飞速发展带来了网民数量的不断增加和网络信息量的指数级增长。截至2018年12月,我国网民规模达8.29亿,普及率达59.6%[1]。人们获取信息的渠道慢慢向网络转变,人们在进行各项社会活动的途径也在向网络转变。

传统的稿件收发和稿件审批编辑工作不仅浪费了大量的人力、物力、财力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升[2]。

在线投稿处理系统的实现克服了传统投稿方式的烦琐事务、投递错误和文件丢失等问题比传统模式更加灵活方便。当前杂志社在线投稿系统越来越多[3-6]。

2 杂志社投稿系统现状

本文考察了现有的运行流畅、应用广泛的几类杂志社投稿系统,总结其使用现状与功能评价,并对其优缺点进行概括分析。一方面,功能完备的杂志社投稿管理系统具备杂志相关信息贮存丰富、稿件处理效率增加、稿件检索更为便捷以及系统数据更为直观等优点;另一方面,由于各类杂志社投稿管理系统的投稿流程并不完全一致,所以存在有流程规范难度大的缺点,这也导致了通用性不强的弊端[7]。

3 系统分析

3.1 可行性分析

3.1.1 实现必要性 在现状调查分析过程中发现了大量现有杂志社投稿系统的缺陷,严重的阻碍了杂志社的发展,因此实现新的杂志社投稿系统是十分必要的。

3.1.2 经济可行性 在线投稿系统相比传统模式而言,虽然在初期需要投入系统开发的成本,但从长远来看,前期的系统成本开发投入成本可以减少后续人力成本,运营时间越长,其创造经济效益越大,收益越明显。

3.2 需求分析 系统可以将投递至所属版面的稿件分发给审稿人审理。可以查询到所属版面的稿件列表。稿件列表中包含稿件编号、稿件标题、作者姓名、投稿时间、作者单位、审稿进程等信息。稿件列表可以根据这些信息进行顺排序或逆排序。

4 系统设计

4.1 作者投稿

(1)作者投稿。作者根据投稿模板和投稿须知编写好稿件之后就可以在投稿界面进行稿件投递,作者投稿的处理流程如图4.1所示。

图4.1 作者投稿处理流程

①校验作者填写的稿件信息：稿件中文标题最大不超过20个汉字;稿件英文标题;稿件所有作者的主要信息。

②校验上传的稿件：系统校验上传稿件的后缀是否为.doc或.docx两种,如果不是,系统提示异常。

③校验通信作者的信息：系统默认选择投稿作者为通信作者,相关信息从作者信息库表中提取,作者可以指定其他作者为通信作者。

④生成稿件编号并保存：当稿件信息提交至系统后,系统会根据稿件上传的时间和自增序号生成一个唯一的稿件编号作为稿件的识别号,然后系统将稿件信息存入数据库中。

⑤提交到稿件列表：系统将已经生成稿件编号的稿件提交到对应的稿件列表当中,以供相关用户查看。

⑥发送稿件确认邮件：当稿件信息成功提交到稿件列表中后,系统会向作者的电子邮箱中发送一封投稿成功的确认邮件。

(2)稿件查改

①稿件查询：系统根据作者选择关键字读取数据库中的稿件信息,结果返回到用户的查询列表当中,列表中包含稿件编号、稿件标题、作者姓名、投稿时间、作者单位、审稿进程等信息。

②稿件撤回：系统支持对初审之前的稿件进行撤回操作,作者在稿件列表中选择状态为提交的稿件进行撤回操作时,系统会清除该稿件的所有数据库信息,同时更新稿件列表。

③稿件修改：稿件修改是稿件管理的核心功能。当稿件还未进入初审状态时,系统支持作者更改稿件投递信息,更新上传的稿件文档。当稿件在初审、二审以及终审的结果为退修时,系统提供稿件下载功能,提供修改后的稿件重新上传的功能。

4.2 稿件初审 稿件初审是编辑模块核心功能。稿件初审的流程如图4.2所示。

图4.2 稿件初审流程图

①获取初审列表：当编辑进入稿件初审的界面时,系统读取数据库信息,将系统分配给该编辑的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件编号、稿件标题、作者姓名、投稿时间、作者单位和审稿进程等信息。

②初审稿件：编辑选择需要进行初审的稿件后,可以下载稿件的doc或者docx,如果作者有上传其它附件,系统也提供下载。编辑下载稿件之后就可以进行阅读评审了。

③结果录入：当编辑评审结束后,系统需要编辑提交评审结果。系统提供的可选项包括初审通过、退修、退稿和转稿。初审通过时系统将作者的稿件状态变为二审,稿件信息储存到二审列表当中。退修时,系统将稿件状态变为退修,稿件信息仍处于初审列表当中,当用户重新提交修改稿之后,系统将稿件状态重新变为初审。退稿时,系统将稿件状态变为退稿,从初审列表中删除。当转稿时,稿件状态不变,系统将稿件转至指定编辑的初审列表中。除了评审结论以外,系统要求编辑必须提交评审意见,作为评审结论的依据。

④邮件通知：当初审结果录入系统之后,系统将审稿结果以及审稿意见以邮件的形式发送给作者。

4.3 主任二审 稿件二审是主任模块的核心功能。稿件二审的流程如图4.3所示。

图4.3 稿件二审流程图

①获取二审列表：当主任进入稿件二审的界面时,系统读取数据库信息,将系统分配给该主任的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件编号、稿件标题、作者姓名、投稿时间、作者单位、初审编辑和审稿进程等信息。

②二审稿件：主任选择需要进行二审的稿件后,系统提供稿件的doc或者docx下载,如果作者有上传其它附件,系统也提供下载,系统也提供给主任模块查询初审意见的功能。主任下载稿件之后就可以进行阅读评审了。

③结果录入：当主任评审结束后,系统需要主任提交评审结果。系统提供的可选项包括、二审通过、二审退修、退稿和转稿。二审通过时系统将作者的稿件状态变为终审,稿件信息储存到终审列表当中。二审退修时,系统将稿件状态变为退修,稿件信息仍处于二审列表当中,当用户重新提交修改稿之后,系统将稿件状态重新变为二审。退稿时,系统将稿件状态变为退稿,从二审列表中删除。当转稿时,稿件状态变为初审,系统将稿件转至指定编辑的初审列表中。除了评审结论以外,系统也要求主任必须提交评审意见,作为评审结论的依据。

④邮件通知：当二审结果录入系统之后,系统将审稿结果以及审稿意见以邮件的形式发送给作者。

4.4 主编终审 稿件终审是主编模块的核心功能。稿件终审的流程如图4.4所示。

图4.4 稿件终审流程图

①获取终审列表：当主编进入稿件终审的界面时,系统读取数据库信息,将系统分配给该主编的稿件信息返回到稿件列表中,主编可以选择的查询关键字包括稿件编号、稿件标题、作者、初审编辑、二审编辑、投稿时间和初审时间等等。

②终审稿件：主编选择需要进行终审的稿件后,系统提供稿件的doc或者docx下载,如果作者有上传其它附件,系统也提供下载,系统也提供给主编模块查询初审和二审意见的功能。主编下载稿件之后就可以进行阅读评审了。

③结果录入：系统提供的可选项包括、终审通过、终审退修、退稿和转稿。终审通过时系统将作者的稿件状态变为录用,稿件信息储存到终审列表当中。终审退修时,系统将稿件状态变为退修,稿件信息仍处于终审列表当中,当用户重新提交修改稿之后,系统将稿件状态重新变为终审。退稿时,系统将稿件状态变为退稿,从终审列表中删除。当转稿时,稿件状态变为初审,系统将稿件转至指定编辑的初审列表中。除了评审结论以外,系统也要求主编必须提交评审意见,作为评审结论的选择依据。

④邮件通知：当终审结果录入系统之后,系统将审稿结果以及审稿意见以邮件的形式发送给作者。

5 结束语

本系统研究主题是杂志社在线投稿平台系统的设计。投稿用户可以通过在线投稿系统投递稿件,稿件直接上传至系统服务器,编辑可以快速的进行稿件审阅,并能在第一时间将稿件信息反馈给用户,通过系统平台实现投稿、审稿一体化。