会计信息系统对会计信息质量的影响

高丹璐

(长白山国际旅游度假区开发有限公司管理分公司，哈尔滨 150040)

1 会计信息质量的基本特征

会计信息主要是通过对原始数据进行加工处理产生的。处理过程中，会计系统会根据会计信息的性质和相关质量要求来选择采用手工处理还是电算化处理。会计信息质量的基本特征包括可靠性、相关性、充分性、可用性等。可靠性主要指会计人员对经济事实的态度要保持中立，不偏袒某一方，数据信息是真实可验证的。相关性是指与决策相关的特性，在会计信息系统存在的条件下，系统输入或输出的信息都是计算机之前存储的，这些信息是原始数据，导致输出信息的质量与输入的数据质量息息相关。取得原始数据时，对信息质量的要求很严格。充分性是指会计人员必须定期收集与会计相关的数据和事项，尽量避免出现差错，保证会计信息的充分。可用性是指会计信息在传递过程中保证信息不丢失，确保会计信息的可用。

2 信息系统会给会计信息质量带来风险

2.1 数据采集和输入

会计信息系统将改变会计数据的采集和输入方式，在一定程度上也会影响会计数据的可靠性和真实性，其主要体现在三个方面:第一，会计数据的取得方式多样，有些过程很复杂，在数据采集过程中难免会出现问题。第二，原始数据取得后，需要将信息输入计算机内，在这个过程中也许会将会计原始数据输入错误。第三，会计凭证输入是否正确对数据的处理具有重要影响，这就违背了账证核对、账账核对的意义。与会计信息系统相比，手工记账更能把控会计业务之间相互稽核造成的风险，这点正是会计信息系统欠缺的。

2.2 会计数据加工和处理

会计信息系统的操作依靠计算机和网络才能运行，只要运用得当，会计信息系统可以实时出具财务报表。然而一旦计算机的硬件或软件发生故障，或者在停电等情况下，就会影响会计的基础工作。随着会计信息系统的逐渐成熟，财务软件就成为支持和控制计算机进行会计核算的重要工具，在一定程度上保证了会计信息系统能够对会计数据进行及时、正确的处理。但计算机操作系统对财务软件的使用，间接上也会给会计信息质量带来不确定的风险。

2.3 会计信息存储和输出

因会计信息系统自身的特殊性，导致大部分会计信息数据会存储在软、硬盘等介质上，这种记录方式与纸张记录有很大的区别，数据信息记录可以被操作者不留痕迹地进行查阅、修改、删除，导致会计信息失真。

保密性。在整个电子财务系统运行中，未经授权批准的人可以非常容易地操作计算机，浏览秘密的会计数据。有些会计数据还可能在传输过程中遭到泄密。更有甚者被有心之人故意泄漏会计数据，造成无法估计的损失。

真实性。一旦那些知晓会计数据结构的工作人员对会计信息进行恶意修改的话，整个会计数据的完整性和真实性都会受到极大的影响，严重时整个会计数据都将作废。

3 防范会计信息质量风险的措施

3.1 加强技术性防范措施

建立会计信息系统一定要保证配置齐全且质量好，要求计算机的硬件和软件一定要达到最高指标。硬件配置上，要注意选择质量好、售后服务好的产品，这在一定程度上直接影响系统的运行质量；软件配置上，会计软件的稳定性直接影响数据输入和输出的准确性，一定要保证会计软件的质量。其次，系统数据更新周期短，为防止升级过程中会计数据丢失，一定要定期对计算机硬盘中的历史数据进行备份留存，并及时备份至其他外部存储设备上。备份后还要记得定期检查，保证存储环境良好，认真做好防火、防尘工作。必须采用防火墙和杀毒软件等工具来加强会计信息系统的管理，防止会计数据信息因为遭到黑客破坏性侵入，造成会计信息泄密。

3.2 强化内部控制

为确保会计信息系统能够发挥最大效益，一定要做好内、外部控制的工作。需要注意的是，在企业的内部控制上，一定要对会计信息系统工作人员的职能权限进行管控，按照会计信息系统的各项操作内容严格落实工作权限，并依照系统引导工作人员开展各项工作。完善相关会计人员职能控制制度，明确会计人员职能分工，保证会计信息质量，减少会计差错。对会计数据的读、写、修改等设置用户权限，把各项业务的授权和记录分给不同的用户，必要时可以设置密码，对密码进行分组管理，拒绝权限以外人员的访问，保证信息数据不被泄露。

3.3 开展计算机审计

开展计算机审计工作的主要目的是查错防弊，对提高会计信息质量有重要意义。开展计算机审计包括推进事前和事中审计、事后审计。对企业的会计信息系统定期进行事前和事中审计，定期检测计算机的硬件指标，看其是否符合继续运行条件。如果发现问题，应及时处理，发现硬件不符合运行条件的，及时维护或更换。同时也检查内部控制制度的健全性。还要事后审计，可以利用审计软件对计算机的电子数据进行审计评估，对实时数据进行审计和监督。

4 结语

随着现代信息技术的发展，计算机在企业中应用也越来越广泛，会计信息系统将电子计算机技术和会计理论方法融为一体，以现代化计算机为媒介，将会计人员从纸质记账转变为电子记账。这种工作方式在一定程度上节约了会计信息的操作时间，实现了会计工作方式上的改变，会计信息系统的出现是会计发展史上的一项伟大的变革。需要注意的是，这一系统的出现虽然可以为企业的发展创造经济效益，但同时也给企业会计信息的质量带来了极大的风险和挑战。因此会计人员应积极采取措施应对风险，确保会计信息质量真实可靠。