高校学生活动项目化管理的探讨

高校学生活动是一个能够让在校学生锻炼自我的一个平台，所以学校在日常生活中多开展一些学生活动，不仅能够丰富学生的校园生活，还可以带给学生积极的教育影响。由于学生活动是由学生会直接管理的，所以，学生会在管理的过程中，势必会存在着一些问题，举办的活动也可能没有针对性。因此，为了能够让学生再举办学生活动的时候，能够更具针对性，更加有意义，在做学生活动管理工作的时候，就必须直面问题。因此，高校学生在做学生活动管理的时候就可以引进项目化管理的方式来进行直接管理。

一、高校学生活动项目化管理的含义

高校学生活动项目化管理是指以项目为中介，学生为载体，学生主动参与为目标，在整合了以往学生活动的各种资源后，把活动的举办权交给学生，而活动举办权不再是交给特定的学生组织，而是人人都可以申报，人人都可以参与活动举办的模式。这种放权的方式，可以让学生在举办活动的过程中节约成本，优化方案，积极创新，从而提高活动质量。

二、当前学生活动管理工作中的不足

（一）活动的计划性太强

学校在举办学生活动的时候，通常都是让学校的有关部门来直接指派具体的学生干部来作为项目负责人，并且有关部门在举办学生活动的时候也会直接规定活动的相关内容。再由活动项目的负责人带领其他学生来完成任务，这样做整个过程虽然看上去特别具有条理性但是实际却缺乏灵活性。这样做不仅无形之中加重了负责教师的负担，而且还会使学生在做该项工作的时候，只是一味的听从老师的安排行事，没有自己的主见和看法，这样学生在做学生活动的时候根本得不到有效的锻炼，也不利于学生发挥自己的主观能动性。

（二）项目负责人责任感不强

由于项目负责人是直接由项目负责老师选定的，所以学生在做项目的时候根本不需要竞争就能够当上，这会使得学生在进行工作的时候没有强烈的责任感，所以他们在做工作的时候就会有一定的懈怠。而且很多学生在完成学生活动的工作之后，对于活动的效果不会进行及时的评价，这会让学生在日后再进行该类活动时没有一个确切的参考数据。因此，学生在做学生活动管理的时候就应该引进项目化的管理模式，这样就可以很好的解决这一问题。

（三）预算使用不恰当

由于学生活动的项目负责人基本上都是学生，而学生都是一些没能独立的个体，所以他们没有一定的金钱观念，在使用活动经费的时候也没有成本观念。这就会导致学生在开展活动的时候，往往只是追求活动的效果，从而忽略了对活动成本的控制，最后就会造成一定的铺张浪费。

（四）举办活动过程中无法恰当解决问题

一个高校的学生活动发展是校园文化的一个重要组成部分。在高校学生活动开展的主要是以学生为主体，学生负责活动开展的全过程，教师只是起到部分的指导作用。处于大学阶段的学生缺乏管理经验和行动力，在活动举办的过程中可能出现种种问题，由于学生缺乏处理问题的经验，导致问题没法恰当处理，因而影响了整个校园活动的举办。

（五）高校学生组织种类繁多 缺乏科学的管理体系

大学是促进学生综合化发展的一个平台，它不像高中初中只对学生的学习有一定的要求，在大学里对学生的学习和综合活动参与都有一定的要求。在大学中，学生组织也是大学里的一个重要构成部分。很多学校倡导各种活动组织的创立，把学生活动的主导权交给这些活动组织，学校只是起到一定的指引和监督作用。学校学生组织种类繁多，但是由于缺乏科学的管理体系，可能就会出现学生组织发展不平衡、管理混乱等问题。

三、引进项目化管理制度的好处

（一）提高学生的管理能力

项目化管理制度能够使得学生在开展学生活动的时候，按照指定的方向，去开展活动，从而能够让学生在活动中获得更好的发展，而且还可以使学生在做管理工作的时候，锻炼学生的管理能力，使学生的管理工作能够做得更加的恰当、科学，从而可以有计划地指导着学生进行学生活动。

（二）让活动参与者更有体验感

引进项目化管理制度，可以促进学生的发展。在开展一个高校活动时，学生举办方内部做到合理分工合作，对学生活动的开展进行探讨，共同构建出一个合理的活动方案。从而可以提高学校活动开展的质量，开展更多内容丰富形式新颖富有乐趣的校园活动，这样可以提高学生参与高校活动的积极性，同时也可以拥有更高的活动体验感。

（三）促进校园管理发展

对高校学生活动实行项目化管理，让学生更多的参与到校园活动的举办过程中，丰富校园文化活动形式，为参与者提供更优质的校园活动，让高校的校园中充满了青春活力的正能量。这样的过程也是在促进高校校园管理的发展，丰富校园文化，为高校减轻校园管理的压力。

四、推动项目化管理制度的对策

（一）制定好相关管理体系

一个好的管理体系，能够使得学生在进行学生活动的时候做得更好。可以按照管理体系的相关要求开展，这样做能够快速的把活动的中心思想和举办原因以及注意事项等迅速地罗列起来，并且能够快速地提供一些可供选择的活动方案，从中可以激发学生的灵感。

（二）培养学生的项目负责人意识

招标活动是高校常见的一种学生活动，所以学校在举行招标活动的时候，就是一个很好的可以锻炼学生的机会。在举行招标活动的时候，有关部门的老师就带领学生一起完成该活动，在活动过程中来指导学生，从中来培养学生的项目负责人意识。例如：在开展招标活动之前，教师可以指派学生对学校的情况和相关规定进行调查，还要调查学生的活动意向和关注热点，在掌握了丰富的数据之后，再让学生去对活动的时间地点进行详细的考察和规划，在做完这一系列的工作之后，教师再让学生把计划书投至项目部参与竞标。通过教师的这样一步步的带领，就能够快速的培养学生项目负责人的意识，也可以让学生在做该项工作时得到一定的锻炼。

（三）对经费进行管理

学校在举办任何活动的时候，都讲究投入和产出的比率，最好的效果就是以最低的成本达到最高的收入。所以为了使学生在举办活动的时候，能够正确使用经费，立项部门就可以对活动的经费进行全面的管理，对于学生活动的预算和支出都要进行严格的把控，争取能够用最好的经费开展最好的活动。这样做不仅可以培养学生对经费管理的认识，还可以使得学生学会如何用最少的经费去把一件事情做得有声有色。

（四）高校提高对项目化管理的支持力度

高校在推动学生活动项目化管理的过程中，要加大对项目化运作的支持力度，确保项目化运作的正常运行，并且呼吁学生参与到项目化运作的过程中，只有学校方面支持了、认定了这样的模式，才能推动学生勇于投入到项目化管理的实践中，调动学生参与的积极性，从而推动项目化管理的发展。此外，学校的各个部门、各个方面的人力物资也要积极配合项目化管理的进行，为项目化管理的推动提供强有力的物质精神支撑。

（五）建立起规范的项目化管理流程

俗话说没有规矩不成方圆。学校在推动高校学生活动项目化管理的过程中，不应该只是口头上的提倡，在行动上也应该要有所作为。学校方面应该建立起规范的项目化管理流程，为项目化管理的运行提供通道。

（1）活动项目公开申请，公正审批

高校学生活动的开展不再是学校方面下达有关的指令，而是由学生自发的提交活动的申请，让学生从活动项目的目标，内容形式等方面写申请报告书之后上交到学校有关的部门由学校有关部门进行审核，符合校园文化，学生发展需求的活动即可我学校审核。

（2）目的明确，合理安排

在学校通过了活动项目的审批之后，学生要根据现实情况制定详细的项目规划，明确和细化活动的目标，丰富活动开展的形式内容，之后进行详细的活动项目计划书的编写。编写项目计划书的方法有很多种，例如任务分解结构法、头脑风暴法、责任分配举证法，学生选取一种方法进行活动项目的编写，让活动规划更科学合理。

（3）严格实施，严格执行

项目活动计划书通过学校的审核之后，在开展活动的环节也十分重要。按照以下几个步骤严格推动活动的执行。第一步，详细安排活动项目的负责人员，这些活动项目的负责人员不能随便找学生来负责，要根据每个负责人的情况合理安排工作。第二步，筹集活动开展的经费，活动经费的安排要合理，不能滥用资金，通过向学校申请活动资金或者部门自发地向外筹集资金。

五、结语

综上所述，为了能够使得学生在学校得到更好的发展，就应该优化学生活动的管理，引进项目化的管理制度，这样做不仅能够调动学生组织活动的积极性，还能够让学生在举办活动的过程中得到更好锻炼。虽然学生还不够成熟，在举办活动的过程中还有很多需要完善的地方，但是只要教师能够对学生进行正确的引导，让学生能够在活动中不断的总结就一定会发现问题，然后去解决问题，就能够更好地完善好制度，为学生活动制定更加科学的管理机制。