高校实行精细化财务管理的必要性及路径探析

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年8期

在今天的社会背景下面，我国的精细化更加需要进行充分贯彻落实，而精细化管理思想起源于十九世纪，由管理学之父所提出的，在经过大量的时间洗礼，在很多的大型企业中，都能看见精细化管理的影子，在各个大型企业中，能够很好地发现他们的成功之处，值得各个高校进行学习借鉴，充分的增加自身的精细化财务管理。更好的实现高校的构建工作。

一、高校精细化财务管理的意义和必要性

高校的精细化财务管理有着以及明朗的特点，首先一点就是，与过去的高校财务管理的方式相比，把以往的单纯的静态计算监督转变成先进的动态经济管理模式。第二点就是精细化的管理方式还改变了以往的传统职责分工，让以往的分工混乱现象不再存在，财务管理的实际工作变成了更加清晰明朗的权责分工，更够更加直观的了解到工作状态，并且在哪个关节出现问题能够及时找到根源，充分解决问题，及时把控财务管理环节，还能够通过一些相关的精细化考核进行，工作人员的能力分析，及时调整工作岗位，把先进的信息化技术运用到财务管理中，充分提高技术性，专业性。

充分实现高校的精细化管理，需要有关部门的高度重视，并且在管面，由曾经的粗制到未来的精细是一个国家的发展进步的核心之路。而精细化的财务管理，更够进一步的强化高校的发展路径，更好的进步。在今天的经济发展中，只有充分的精细化发展，才能充分的适应社会的进步需要。财务管理是高校运转中的核心部分，财务管理的精细性对于一个学校管理水平高低有着极其重要的影响。为此，对于高校的精细化财务管理是一个十分重要的发展要素。除此之外，在高校财务管理中，还有很多全新的特点，首先就是财务管理的目的出现了改变，从以往的收支平衡改变成为了绩效最大化。其次，在经济条件允许的情况下，高校的资金也会从多个方面来进行收集，而且高校的融资方法也从以往的拨款改变成为了市场融资方式，不过这也对高校的财务管理工作提出了更高的要求。

二、高校精细化财务管理的原则

在高校精细化财务管理工作当中，管理的原则主要包含了人员的参与原则、信息化原则以及系统性原则等等方面的原则内容。首先，人员参与的原则主要就是要遵循以人为本的理念，并且要发挥出高校财务人员和其他人员的工作潜能，体现出自身的能力，这样也就可以使管理工作更好的开展。其次，管理工作属于比较系统的一项工作，所以要想进行精细化的管理，那么就一定要制定出一个合理的管理系统。再次，在管理工作当中，沟通也属于非常重要的一部分，信息化的原则主要也就是说要把信息技术融入到管理工作当中，这样也就可以进行实时的沟通和控制等工作。最后，在管理系统当中，一定要确保系统可以跟上时代的发展，并且对管理工作进行改进，这样才可以有效地提升管理的效率，从而这一点也是精细化管理当中非常重要的一项原则。除此之外，还需要具备终端控制的原则，在进行工作的时候要避免在执行的时候出现差距，从而确保财务工作可以更加规范的来开展。

三、高校精细化财务管理的概念

（一）高校精细化财务管理的分析。在高校精细化财务管理工作当中，工作的本质与企业中的工作没有很大的差别，主要就是在进行财务管理的时候，合理的融入精细化管理的理念，并且把高校所有的工作内容进行完善，根据质量的标准来处理一些工作，然后在经过考核工作进行控制，根据对数据化和动态化的处理工作，就可以有效地提升高校财务管理的质量和效率。

（二）高校精细化财务管理的特点。现阶段在高校财务管理工作当中，相比于以往的财务管理工作来说，高校已经从以前的静态监管方法改变成为动态的管理方法。其次，高校精细化管理工作的主要特点还表现在员工职责方面，相比于以往的管理方法来说，在应用精细化管理之后对于职责的分工有着非常高的需求，而且对于职责的分工也会非常的清晰，而且还需要经过考核的方法来对工作人员的绩效进行研究。最后，在高校精细化财务管理工作当中，已经把很多全新的技术手段结合到财务管理的工作当中，而且这样也就会使管理工作更加的全面，从而有效地提升管理的效率。

四、实现高校精细化财务管理的具体措施

（一）做好精细化的构建工作。在一个工作的进行时，前期的准备工作是至关重要的，需要大量准备才能最大限度的完成相关工作，为其打下更好的工作基础，让实际的工作更好高效。而精细化的财务管理更加需要充足的前期准备工作，相关高校需要通过大量专业人人，构建线管的组织管理机构，进一步做好精细化工作的动员工作。根据专业性人才的意见想构建工作，确保其专业性的工作能够充分满足实际的工作需求，让相关制度能够充分保证工作有所保证，充分整合数据，分化分工，做好的准备工作，确保更好的开展实际的财务管理工作。

（二）充分增加工作人员的专业性。财务工作是一种专业性极强的工作，需要相关工作人员有极强的专业能力，及时应对各种突发事件，并且做好解决措施，要求每一个工作人员都是独当一面的能力。进一步的构建好财务管理工作。而精细化财务管理，财务工作人员是工作的核心，所以就对于相关工作人员的专业能力有着更加严格的要求，充分提高其专业素质，以及综合能力。校方可以把控工作人员的工作环节进行，人员素质的审查工作，及时制定好相关的专业能力构建工作，进一步强化专业人员的实际能力，综合运用，宣传与课程讲述的方式提高学生们的实际工作能力，把工作人员的能力充分提升，确保实际财务精细化工作能够更好的进行。

（三）增加预算管理。在今天的预算变革以后，我国的高校的财务管理的水平都有所提升，但是还是有一些环节存在问题，需要高校的重视改革，进一步强化精细化财务管理。在实际工作中，经常有着预算方式不合理、虚假信息、具体的测评机制无效等问题。并且在实际的会计预算中也存在着一定的问题，需要高校注意，大多都是表现在信息不准确，以及财务账户设置不合理等问题，严重的阻碍的高校的发展进步。相关高校可以充分利用自身需求进行规章制度的确定，进行深度分析，确保预算能够充分落实带各个环节之中，更好的实现规范法以及准确化。强化实际的会计工作质量，增加实际工作内容，进一步实现高效的财务信息处理，构建更加高效的精细化管理措施。提升高校的发展动力。切实做好精细化的财务管理发展。

（四）建立财务信息的平台。现阶段，随着信息技术的迅速发展，信息技术也已经融入到高校工作当中，尤其是财务管理工作当中，并且也开发了相关的财务管理软件，这样也就有效地提升了财务信息化管理的质量，不过，这样的依靠软件来提升工作效率的方法只会使会计的工作更轻松，但是在财务管理工作中，因为数据信息比较丰富，而且财务报表的整理效率比较慢，对于风险的分析等工作还是比较缺乏的。所以，高校一定要尽快的建立一个财务信息化的平台，这样才可以将所有的财务软件融合到一起，从而可以让高校财务管理工作形成一个链条，使财务管理的工作更加的清晰。此外，经过运用这样的财务信息平台，可以使数据更稳定的进行工作，并且快速的将一些财务信息进行传播，从而实现财务信息的共享，有效地提升了财务管理工作的质量和效率。

（五）建立一个合理的财务管理制度。在高校财务管理工作当中，精细化的财务管理包含的内容非常的多，而且很多的内容都比较复杂，由于这个特点就一定要开展精细化的管理方法，并且在进行管理的时候还需要有合理的管理制度，这样才可以确保精细化财务管理工作得到落实，而且在进行实施的时候还需要找出存在的问题，并且尽快的对问题进行解决，这样才可以保证财务管理的工作发挥出自身的效果。另外，还需要重视高校财务工作中的审计工作，这样才可以对学校的经济活动进行管理，从而有效地提升经济活动的效率，提升资金的运用效率，保证资金更加安全的使用。因此，在高校财务管理工作当中，一定要全方面的来进行管理。针对一些比较关键的经济活动来说，一定要建立一个有效地监管制度，并且在工作中一定要从工作开始到结束都要进行管理，这样才可以确保有效地提升资金使用的质量。除此之外，高校在进行工作的时候，一定要重视对财务评价制度进行优化，财务评价制度主要就是对财务管理工作当中的情况进行评价，考核的主要内容就是资金运用内容，还有其他资源运用的效果等等内容。对于高校而言，高校比较重视的一点就是科研的数量和科研的最终成功，在教育工作当中，高校一定要重视培养出社会发展所需要的专业型人才。经过对财务管理工作的评价，就可以有效地丰富财务精细化管理的涵义，从而可以使高效的全部资源得到完善以及合理的运用，这样也就可以达到高校财务管理的主要目的。