加强物资采购管理提高企业经济效益

曹萌（中国石油物资有限公司，北京100029）

1 企业物资采购管理工作中存在的问题

近些年来，随着我国市场经济的不断完善与高速发展，实际上是给企业的物资采购管理工作带来了空前绝后的巨大机遇，同时带来的还有崭新和严峻的挑战，而我国目前很多企业在物资采购管理工作中仍然存有较多问题。

1.1 物资采购管理混乱

在市场经济大环境下，一些企业因为缺乏对市场经济内在规律规则与风险指数的全面理解，物资采购管理工作仅仅浮于表面，不注重对物资采购环节加强管理，使得物资采购工作混乱无序，进而对企业的经济效益产生消极影响，且也不利于企业长期持续的健康发展。

1.2 缺乏科学的采购计划

因为缺乏科学严谨的采购计划与相关预算，直接导致大量库存积压的出现，引起严重的虚耗。市场中流通的物资类别品种繁多，在物资采购中也常会遇到因产地，规格，质量等不同，物资价格差异较大的现象，这也是导致企业物资采购管理工作难度增加的一大因素。

1.3 存在不规范的现象

在签订物资采购合同时，尚存在较多不规范的负面现象，造成企业发生很多不必要的经济损失。物资采购管理中因采购渠道过多且分散，采购环节较多，也会造成物资采购成本的增加。另外，在物资采购管理中还存在企业员工滥用手中权利为自己谋私，黑箱操作以及吃回扣等现象频发。

2 企业优化物资采购管理的意义

企业物资采购对于企业的科学有效管理和稳健的运营具有重要的支持作用。

2.1 有利于合理配置资源

企业完善物资采购管理能够起到合理调配企业的各项资源要素的作用，而企业的资源配置是标准的，因此依据有限的资源做好物资采购是企业采购管理工作的基本原则。

2.2 有利于监督管理

企业通过不断完善物资采购管理制度，能够监督企业采购员工的工作开展。而高效的物资采购管理能够发挥其在企业采购过程中监督、考核的作用，并且还能够依托高科技的信息技术来督查整个采购过程。一套完备的物资采购流程包括探寻货源、洽谈、签署合同、发货查收和物资的最终入库。科学有效的物资采购管理能够对以上环节实施实时监管，进而保障整个物资采购环节能有序性开展。

企业物资采购管理是对采购行为进行科学规划和合理规范，能够保障企业正常采购工作有条不紊地进行，同时对采购中的各项决定与问题进行全面统一管理的过程。其根本任务是在遵守相关法律法规和企业采购的政策规范下，通过严谨有序的采购流程，降低采购成本、保证采购物资的质量和采购进度要求，最终实现采购到最适合的物资。

3 现如今物资采购管理优化的具体策略

3.1 提高对物资采购的高度重视

在现阶段经济飞速发展的大背景下，企业想要提高自身的经济效益和增强市场竞争力，必须要强化物资采购管理环节，因为这是实现企业开源节流的重要有效措施和基本前提，所以在采购中，首先企业务必制定科学合理的物资采购计划，做到计划先行，禁止出现盲目、临时采购的行为，如此以来，能够最大程度地控制企业的采购成本，可以为企业的相关工作地积极发展打下了稳固的基础，其次在企业进行物资采购时，为有效预防违规采购行为的产生，要在企业内部成立采购管理委员会，专岗专职，加强对物资采购的科学监督指导，能够大大提高采购工作的有序性和标准化，是大幅降低企业采购成本的有效手段，再者，在企业进行物资采购时，采购部门不仅仅需要提前制定出计划并提交申报，同时采购管理委员会还要按照规定对采购过程进行实时监管，保证采购部门采购的物资与企业的需求相适应。

3.2 采用先进的物资管理模式

经大量数据分析报告显示，许多企业在进行物资采购时，应用分散式的模式，这种方式存在着巨大的漏洞和不利因素，极易对企业的发展造成负面消极的影响，因此为从根本上防止各种类型的资源浪费的出现，经过很多企业十余年来艰苦卓绝地反复探索和实践，集中物资采购模式由此产生，这种采购模式的实践应用不仅能从本质上明显地减少采购支出，还能最大可能地发挥出企业的优势，进而为企业的发展进步提供了有力的前提条件，此外从现如今来看，集中物资采购模式还具有下列明显的优势：

集中物资采购方式的诞生往往会随之形成稳定可靠的供应采购链，能够促使企业和供应商形成长期有效的合作机制，确保物资供应的及时性和稳定性的同时，也有利于保证物资的质量和品质。能够方便供应方集中力量进行生产，有效地降低了企业所需要耗费的时间等待成本。

3.3 依托现代化的信息技术，加强企业的物资采购过程管理

从现目前来看，物资采购的渠道经常更改，价格更是跟随市场的波动不断发生变化，因此要从根本上做好准备，时常关注市场动向，进而有针对性地进行物资采购，依托现阶段先进的信息技术，可以构造一个完善的信息网络，能够帮助企业随时随刻了解到物资价格的变动情况，这是现在企业采购部门准确获得最及时市场动态的最有效途径，是提高企业采购工作效能的重要基石，同时为从本质上提升企业经济利益和增强市场竞争力，并且加强市场监督机制的建立，及时了解物资采购过程的最新信息，规范采购员工的工作行为是企业继续良性发展的重要措施。此外，在物资采购时，为提升企业的经济利益、促进企业做大做强，提高对企业采购过程的管理至关重要，而具体分析可知，当下企业必须采用一些有效措施：如做好市场调研分析、确保采购价格优势以及与信誉良好的优秀供货商构建长期稳定的合作共赢关系，主动积极开展对物资采购人员的大力培训。

3.4 提高采购人员的专业综合素质

企业要在招聘之初就对采购工作岗位的员工提出规范详尽的各项要求，并且坚决阻绝采购员工任命时的不公平、不公正现象。一个合格的采购员工需要具备较高的综合素质和能力水平，不仅要对整个采购活动的流程烂熟于心，而且需要敏锐的视觉来发掘更多的市场趋势和社会资源、具有相当的商务洽谈能力以保证能使企业在采购中获得更多经济利益，最后还必须具有辨别采购物资优劣的能力，避免企业在采购过程中遭受到欺骗或其他方面的损失。采购人员的综合素质除了体现在专业知识储备和实践工作经验方面以外，更为必须的是其具备优秀的道德素质和正直诚实的个人品质，要能在采购工作中抵抗众多不良诱惑与承受相应的压力。

因此，一个优秀有远见的企业必须更投入更多的人力和物力来协助提升采购人员的综合素质，入职后经常阶段性地对采购员工进行职业培训，企业还应编制《物资采购招标手册》等指导性的规范文件，让采购人员通过不断的学习来指导自己在实践中的行为。同时加大力度推进廉政学习，并制定相关考核制度以此保证采购人员在企业组织的各项培训中真正学到知识，真正树立了正确的价值观。

4 结语

现阶段我国企业面临严峻残酷的经济竞争形势，而许多企业物资采购工作还处于科学化、有序化的初级阶段，依然存在很多问题，因此需要企业管理层从物资采购流程上把关；与供应商建立稳定长期战略合作关系，完善优化物资采购和供应商管理规范；增强采购人员综合素质等方面着手优化企业的物资采购管理工作。企业通过完成各项低成本的优质采购，使采购行为本身为企业降低成本、增加收入提供强有力的支持，最终推进企业整体管理水平全面提升。