海洋石油工程建造项目中的成本过程控制
2020-01-15杨阳
杨 阳
(海洋石油工程(青岛)有限公司,山东青岛 266500)
海洋石油是一种极为珍贵的自然资源。企业在建造项目当中应该做好成本控制,才能够保证企业经济效益,也能够达到对海洋石油资源的保护效果和合理利用,同时能够使资源和收益两者相辅相成且有机统一。成本管理作为项目管理当中的一项内容是最终效果的直观反映。在工程建造项目中,成本管理可以使整体的项目管理水平得到提高,能够达到节约的目的,保证企业的经济效益。海洋石油工程建设相当复杂,并且耗费时间很长,项目成本因受诸多因素的影响而不断发生变化,如果能够有效地进行成本过程控制,那就把握住了企业经济收益的窗口,提高了企业在竞争中的优势,实现企业的未来发展。
一个企业要具有长远的战略方针,才能够保证企业的可持续发展。成本过程管控就适应了这种战略要求,比其他的管理内容具有更重要的意义,成为企业当今时代发展的重要保障。企业中的成本控制能够从深刻的角度和深层次的状态,提高企业的竞争优势,有效地进行成本控制,节约资源,为企业的发展添砖加瓦。
1 海洋石油工程建造项目成本过程控制的目标
了解目标是海洋石油工程建造项目成本过程控制的首要任务。项目工程成本控制的目标即是采取符合实际的技术和手段,使海洋石油工程建造所耗费的成本降低到最低,同时也要保证建造施工的安全和质量,能够让企业获得性价比最高的管控方法。成本管理并不是毫无目的的管控,而是实际参与管理的人员对于海洋石油工程建造的实际施工状况进行全面的了解、评估和分析之后,根据企业未来发展做出的规划,以达到成本控制的效果。
当前我国许多企业在海洋石油工程建造项目中实行成本过程控制,但是由于相关负责成本控制的人员并没有对建造项目中的实际状况进行分析和评估,制定出的成本控制管理的方案和实际不相符,下达的各种政策也并完全落地和不折不扣的执行,无法真正地做到成本控制,也没能提高企业的经济收益,反而形成了资源的过度浪费。原因是成本管控的人员并没有系统的学习成本过程管控的相关知识,也由于影响成本过程管控的因素较多,未能把握住全局而导致以偏概全,造成难以想象的损害和难以挽回的局面。
2 海洋石油工程建造项目成本过程控制的内容
2.1 生产工作花费开销评估
生产工作中的管理人员,首先要对成本过程管控有全面的认识,充分地了解成本过程控制的目的、要求和实施细则,制定出符合实际状况到相应的措施,以达到海洋工程建设成本的有效控制,解决成本控制相关问题。对于如何进行成本过程管控,工作人员要全面理解工程建造当中影响成本的诸多因素,明确实际建造当中的各个阶段,保障成本的合理性。对于每次进行的评估进行抽样检查,核对预算的数目,实时地对项目工作进行反馈,达到对成本的有效控制。
2.2 生产工作的效率管理
效率与成本直接相关,成为影响成本的重要因素。海洋石油工程建造当中的成本受到诸多方面的影响,但是其中最明显的是生产效率的变化,如果生产效率在短时间内变化明显就会导致各种资源的损耗,因此工作效率也在建筑过程当中应该有效管理,严格把控,以保证资源的节约。管理人员的能力和实际工作的经验将直接影响到生产效率,他们必须要在工程建造当中起到指挥者和决策者的作用,了解工程建造当中的实际状况和相应的阶段,提高其他工作人员的热情和积极性,从而提高生产效率。管理人员作为把控大局的管理高层,应采取适当的方式方法对岗位上的工作人员采取奖励机制,提高工作人员的主观能动性,保证生产效率。生产效率的提高能够带来成本的降低,提升工作人员的积极性,达到资源节约和工程建造高质量的目的。
3 海洋石油工程建造项目成本过程控制的现状
3.1 传统管理观念落后
我国建造项目的成本管理观念较为落后,成本管理人员并没有能够了解海洋石油建造的全过程以及实施特点,对于如何进行成本过程管控没有清晰明确的规划,没有建立科学且有效的成本控制方法,未能洞察到成本管理过程中出现的新的方法,从而导致成本管理工作的偏差。成本管理人员是整个成本管控过程当中的灵魂人物,自身要有较高的追求,应对建造项目要有全面的了解,才能够达到运用方法和政策进行有针对性的管理。
3.2 管理采取的方法落后
海洋石油工程建造项目具有复杂性和高难度性,成本控制也同样非常复杂。中国的大多数企业采取的成本过程控制都比较单一,采用事后控制的方法,而事后发现的问题,无法进行及时的弥补与管理,可能造成无法避免的损失。同时采取控制成本的方法并没有根据实地化的情况进行创新与改革,而是采用了众多企业采用的方法,因此会出现不符合企业成本控制的状况,不能达到细致化地分析企业成本的情况,与其他国家在海洋石油工程建造中的成本控制具有较大差距。
4 海洋石油工程建造项目成本过程控制的措施
4.1 管理人员成本控制知识的提升
管理人员作为直接控制成本的操作人员,首先应该具有一定的成本意识,具有成本控制的相关知识和技能,以避免因出现管理人员的失误而导致成本管理过程的中断或失败。每个企业都应该对管理人员进行相关成本控制的培训,邀请专门的专家进行讲座,系统性地阐述成本控制的方式方法和措施,保证管理人员采取科学有效的办法进行成本控制。同时管理人员还应该考虑在整个建设项目的成本过程当中的影响因素,如何把控成本是管理人员应该不断做出的改革和创新,保证企业得到经济收益同时也达到节约资源的目的。作为管理人员,首先应该具有实地工程建设的经历,以积累的经验对管理进行指引,保证合理化的进行资源配置,调动团队当中工作人员的积极性,使全体人员共同参与控制的过程当中,以达到资源节约的最大状态。
(1)成本预估的细化
在实际的成本控制过程当中,成本的预估评判方法过于落后,首先应该要进行细致化的成本预估,采取先进的工具以及考虑工程建造的特点,进行整体化的考量,结合建造工程项目的实践经验进行细化成本预算,达到对成本控制的最大化。管理工作人员还应进行责任制管理,提高全员的协作意识,共同做好成本控制。
(2)完善监督管理机制
在成本控制过程当中应该由专人负责监督和管理成本控制的全过程。对于海洋石油工程建设的各个方面进行全面的了解,关注每时每刻发生的变化,以及时做到信息的更新,保证成本预算的准确性,适应工程中所有管控项目的进度。监督管理人员发现成本忽高忽低的情况时,应该采取有效的应对策略,运用先进的科技手段对数据进行分析,采取相应的方法保证信息的正确性,调节成本控制的效率以达到成本管理的有效性。
5 结束语
我国海洋石油工程建造项目不断的扩大,具有项目多和难度高的特点,如何有效地进行成本过程控制,将直接影响到工程建造项目的成败。合理地进行成本控制和调节生产运作效率,能够保证海洋石油工程建造项目的领军地位。因此,在项目建设过程当中,应加强对成本的管理,学习发达国家先进的成本控制理念和知识,加强成本控制的监督和检查,发现问题时采取针对性的策略进行管理,为海洋石油工程项目建设做贡献,提高石油利用率。