油库信息化系统建设管理常见问题分析

曹 健

（中国石油天然气股份有限公司东北销售 南京分公司，江苏南京 210000）

我国社会、经济、科技不断发展所带来的先进信息化、自动化、精细化等管理理念，为我国各企业带来诸多优化、革新机遇。油库企业可以通过信息化管理系统来加强自身社会适应性，提升内部控制、日常管理等工作质量与效率，从而保证自身在现代化经济市场中的健康、长远发展。

1 油库建设管理信息化系统分类

油库企业建设信息化管理系统主要可分为油品信息管理系统、油品自动化储运系统、油库安全系统三个部分。

1）油品信息管理系统涵括油品从入库到出库全过程的追踪数据，并通过储运、作业等管理子系统来共同提升油库日常工作水平，提升油库整个供应链的可靠性、安全性。同时，该系统还应录入油品质量信息、油品进出库账务明细等辅助功用，形成油库运营成本与资金流动等产生准确、即时的管理方式。

2）油品储运是油库日常工作中重要的工作环节，且业务涉猎较为广泛，通常包含油品存储计量、数据核算、信息管理等内容。可以说，提升油品自动化储运系统管理水品，是降低油库运营成本、提高经济效益的重要途径之一。油品自动化储运系统通常由多个子系统组成，与GPRS技术、大数据技术等结合后，可实现对油品储运计量远程检测、运输工具远程监控、油泵发阀门自控等功用。

3）油库安全系统通常包括门禁管理、远程监控、油气浓度检测、应急警报等功用，并具备实时采集多种参数信息、音频与视频数据等能力。信息化、规范化油库安全系统的建立，是保证油库日常工作与人身、财产安全的重要基础措施，可在发生事故时协助工作人员及时清查事发原因，从而降低其危害与影响范围。

2 油库建设管理信息化系统常见问题分析

2.1 油库建设管理信息化系统常见问题

2.1.1 信息化系统数据准确度问题

通常来说，油库信息化系统主要任务是为企业日常工作提供准确、即时的数据支持，不仅需要保证数据的真实性、准确性，还应保证数据具有良好、完全的整合度，以保证工作人员所获得的数据可完全支撑日常工作所需，并在出现临时性、突发性问题时，及时通过数据信息进行调试、更正。但是，以往的相关管理工作通常是由人工进行管理，存有一定的操作误差，且随着信息化管理系统的使用，由于油库作业层级与管理层级系统相对独立、分散，实际使用过程中产生的基础数据无法自动录入，还是需要进行人工管理，工作量增加的同时依旧存有操作误差问题，而这种操作误差极易被代入信息化管理系统之中，就会造成管理及时性、准确性不足的问题。

2.1.2 信息化系统联结统一性问题

油库日常作业各个层级系统数据，在采集、汇总、分析等方面并没有统一制定标准，导致各项基础数据会出现无法共享、利用价值低的问题。同时，基于信息共享、利用率等问题，各个层级系统间无法形成有效的安全连锁保护机制，即当一个“点”系统出现问题时，由于缺乏这种机制，与之相关的其他“点”系统无法及时、迅速、有效地做出响应，不仅影响整体管理效率，还会造成一定的作业安全隐患。

2.1.3 信息化系统整体安全性问题

（1）在信息化系统内部安全性方面，主要是总体架构方面还需进一步完善、优化，提升整体系统的效率性、可靠性，特别是针对网络安全、操作安全、数据库安全等方面，不仅应定期进行硬件与软件的升级，还应依据油库企业自身特点进行分析、调整，降低影响信息安全的其他不确定因素。

（2） 在信息化系统外部安全性方面，主要是设备损耗、操作失误、环境天气变化等问题引起，如栈桥静电溢油报警系统异常，往往是由于溢油探头雨水、污垢等沉积、或由于雷击、密封不严等受潮引起的；远程监控系统也往往存有电路板、电源适配器由于雷击、损耗等问题而出现故障。

2.1.4 信息化系统工作人员问题

我国当前信息化技术发展极为迅速，5G、大数据、云计算、人工智能、GPRS等技术不断推动着社会进步，而油库企业在这之中面临着高新技术应用挑战，但同样可以从中获得更多机遇。而信息化技术的应用基础是相对应的专业人才，且这些人才在具有专业技术能力的同时，还应具备良好的综合素质与团队协作能力等。此外，油库企业现有管理工作人员往往年龄较高，对信息化技术的接受能力与学习效率不足，也是构建油库信息化管理系统的阻碍之一，因此亟待通过专业的培训进行提升。

2.2 油库建设管理信息化系统问题对策

2.2.1 提升信息化管理系统数据准确度

针对油库作业层系统应按照标准、规范的要求进行软件与硬件的优化升级，优先实现各层级数据交互与共享的统一，结合油库企业自身发展特点进行相应的调整与细化，从而以此为基础建立科学、系统的操作管理流程与方案，保证获取数据的准确、完整。同时，应添加相应的云计算、大数据等技术，以便更深入地挖掘、收集、分析数据，为管理层与日常工作提供更为精准、有效的数据基础，优化日常生产运营方案。

2.2.2 加强信息化管理系统联结统一性

（1）应完善油库整体区域的通信网络建设，保证油库作业过程中数据的自动、即时的采集与传输。同时，参照统一的管理流程，进一步优化油库区域工作细节项目。以吉林阿什油库为例，该油库为保证自身信息化管理系统使用水准，2018年进一步对管理系统进行优化，以统一的IC卡自助公路发油控制系统代替原有定量发油系统；以实际工作求为基础重新开发、编制了管输计量管理软件，将相应的仪表数据采集至统一的数据库内，并通过网络实现了即时共享。

（2）以健全的油库信息化管理系统与数据库为基础，可有效实现油库作业层级与管理层级的无缝连接、连锁保护、远程报警等功用，将油库日常收、发、储等较为独立的作业环节并入完整的管理体系中，不仅简化了相应的作业流程，还降低了人为操作数据的不确定性。

2.2.3 优化信息化管理系统整体安全性

信息化管理系统安全性方面，主要是建立定期维护、普查制度，及时排查系统中各个部件的安全隐患，保证油库的安全运转。如，出现环境异常变化、雷雨天等情况，应及时进行装置监察，测试是否受到雷击影响，排除故障的同时可建立相应的防范措施；针对已使用时间较长的设备，应定期进行耗损鉴定，及时更换其中零部件；更换新设备时，尤其针对防爆产品，要重点检查、测试其质量等。

2.2.4 建设信息化管理系统专业工作团队

（1）应对企业信息化管理系统中较为短板、不足的技术人才缺口提升招收力度，并积极培养高新技术复合型人才，为油库企业输送更多动力。

（2）针对企业现有工作人员，应重点进行系统化信息技术培训，并提升其综合素质，组建专业技能水平良好、经验丰富的技术型团队。此外，还可建立一对一互助团队，提升技术性人才的使命感、责任心，也可加强老员工信息化技术水平，实现共同进步、共同发展。

3 结束语

总而言之，建立科学、合理的油库信息化管理系统，不仅可以整合油库企业各个业务环节，还可规避以往企业内部各部门、子系统之间过于独立、分散的问题，加强其相互沟通、协作的能力，进一步实现油库作业管控一体化、信息统一化、监控集中化，有效达成油库企业可持续性发展战略目标。