以信息化建设推动石化企业技术和管理进步

2020-01-13魏能马潜飞浙江赛铬能源有限公司浙江平湖314201

化工管理 2020年11期

魏能马潜飞（浙江赛铬能源有限公司，浙江平湖 314201）

石油行业作为中国能源支柱型行业。如果和当代信息化相结合，必定会加速石油行业的快速发展，给石油行业带来新生力量。

1 石油企业信息化建设现状

虽然不少石油企业已经开始进行信息化建设。但是企业信息化建设的效果并不是特别明显。石油行业在信息化建设中反映出来的一个问题。那就是企业内部管理过于松散。各部门工作过于独立，缺乏部门间的交流。这就会导致工作效率低等问题。除企业内部结构出现问题之外，大多数石油企业还反映出信息化设备过于陈旧的问题，信息化建设设备过于陈旧就会导致信息化程度低。这就需要石油企业的领导加大对企业信息化建设的重视程度，增加对信息化建设的投入资金，以更新优化原有的企业信息化设备，引进新型的信息化设备[1]。石油企业信息化建设除一些外界因素之外，还有一些人为因素。因为石油行业信息化建设刚起步不久，所以不少员工并不熟悉新型信息化建设设备的使用。企业应组织员工培训进行设备使用的集体培训，以达到员工熟悉设备使用的目的，提高设备的使用率，加快企业信息化建设的渗透。

2 应对对策

2.1 加强各部门工作沟通，提高工作效率

企业信息化建设的其中目的之一就是就是加强各部门的沟通协作，以此提高工作效率。但是很多企业员工并没有意识到这点，很多人依旧延续以往的工作方式，自己独立工作，这种工作方式使信息利用率很低，信息化建设并没有显示出其意义。这就需要各部门的领导人员起带头作用，发挥出一个组织者的作用，进行部门之间的工作合作，使员工切身了解到信息化建设带来的优点、好处，以达到员工自发的进行沟通，以达到提高工作效率的效果。企业可以多组织多部门合作项目，这样可以使各部门的联系加强，数据利用率也会得以提高。

2.2 加大资金投入，建设安全的信息化网络

企业信息化建设的目的就是为了提高工作效率，使工作有序的进行。但是信息化建设还存在一个弊端，信息可能通过网络被他人窃取丢失，这就对企业的网络系统的安全系数有很高的要求。石油行业作为涉及国家机密的行业，更应该重视企业信息化建设中的网络安全问题。所以企业信息化建设进一步应该是建立一个安全的网络平台，这需要企业加大对网络建设的投资，积极引进新型网络设备，引进信息安全人才，成立网络安全维护部门，定期对企业的网络进行为日常维护和优化，以达到创造绿色办公环境的目的。除此之外，还要提高员工的网络安全意识，规范办公习惯，请专业人士定期举办网络安全宣讲，对学习效果良好的员工进行表彰，以提高员工对网络安全的重视程度[2]，降低人为因素影响企业信息安全的概率。

2.3 组织员工设备使用培训

针对信息化设备使用率不高这一问题，应该定期组织员工进行设备收使用的培训，因为不少人之所以不认可企业信息化建设带来的好处，就是因为并不能熟练的使用信息化设备，也就无从体会信息化带来的便利之处，从而对企业信息化建设产生抵触心理，影响企业信息化建设。员工进行设备使用的培训可以达到熟悉使用流程的目的，也可以是企业形成使用信息化设备的工作氛围。员工在学习使用的过程中也会从中感受到使用信息化设备的方便，从而激励员工使用信息化设备进行办公，提高信息化设备的使用率，推进企业信息化建设的进程。除了对原有员工进行培训之外，在应聘新员工时，也要对应聘者的信息化使用提出要求，以达到企业员工整体对信息化建设设备的熟悉度。

3 石油企业信息化建设的方针

3.1 与企业自身发展与市场需求结合

企业信息化建设要与自身发展状况相结合。根据企业自身业务和长远规划制定出符合企业自身信息化建设的方案。并在企业信息化建设之前规划好信息化建设的步骤。以达到企业信息化建设有条不紊的进行。除此之外，实际落实难免要和计划有所出入，所以，在信息化建设的过程当中，还要根据实际情况对信息化建设进行调整。就拿石油企业来说，石油行业近几年的发展重点发生了变化，不少石油行业，把业务中心从石油开采转变为天然气开发。如果按照原来的发展计划，把发展中心放在石油上面，显然是不切实际的，这就需要企业根据市场需求及时调整信息化建设的计划。

3.2 企业信息化建设要与企业管理模式相结合

企业信息化建设的根本目的是为了方便企业进行企业管理。所以企业进行信息化建设要基于自身管理制度，不能脱离现实。根据企业自生业务找到适合自己的企业信息化建设的方案，不同行业因为涉及的业务是不同的，所以即使是信息化建设成功的企业案例，也不能盲目照搬。企业信息化建设是一个漫长的过程，不能一味的追求速度，要注意到细节问题，细节问题决定成败。企业管理制度的变革和信息化建设应该是同时进行的，两者也是相互促进的。信息化建设有助于企业自身管理，反过来企业管理的提升也促进于信息化建设[3]。所以石油企业在进行信息化建设时，要与自身管理体系相结合，从其他企业的失败案例中找到一条适合自己发展的道路，以此提高行业的竞争力。

3.3 企业信息化建设需要全员参与

企业信息化建设不仅仅是企业信息部人员的工作，从上到下所有人都要参与进来。企业领导应该起到带头作用，号召全体员工参与到企业信息化建设的工作中来。企业信息化建设是一场改革硬仗。只凭借信息部人员的力量是远远不够的，需要各个部门的员工献计献策，全方面支持企业信息化建设。每个人在这场战役当中都是不可取代的，信息化建设不仅仅是涉及到网络知识，其涉及的领域是十分广的。企业的信息化建设往往会改变企业的管理模式，这就需要工作人员对企业管理模式有深刻的理解，但是信息部的工作者对企业管理模式的理解显然不如管理人员深刻。所以管理人员应该协助信息技术部人员找到管理制度的问题所在，以便于找到最适合企业信息化建设的方案。企业的信息化建设是相当复杂的，所以建设人员紧紧掌握技术方面的知识是远远不够的，信息化建设需要的是掌握多方面知识的综合性人才。除此之外，还要需要各部门对信息化建设工作进行配合[4]。特别是石油这类专业性要求十分高的行业，开采、储存、加工、销售，每个环节都需要有专业人事进行技术指导，否则技术人员面对这些专业知识就会显得力不从心。除此之外，信息技术人员还要主动去学习了解这方面知识，有助于日后推动信息化建设。

3.4 企业信息化建设要强化企业的基础建设

企业信息化建设从本质上来说就是提高信息化的利用率，提高企业信息化的利用率的基础就是强化企业的基础建设，企业基础建设得不到保障，信息化建设就是空谈。如何强化企业的基础建设，强化企业基础建设的方法之一就是加大对企业数据管理工作的重视程度。一个完善的数据库对一个企业的发展是有很大帮助的，数据分析师根据企业的数据库进行分析，给出企业合适的发展道路，这就需要企业数据库数据精确，具备时效性。数据不准确度数据输入，即使数据足够庞大，数据整理也是毫无意义的，用再好的数据处理硬件也是无谓的资金投入。企业要想做信息化建设首先就要完善企业的数据库管理制度，定制统一完整的规章制度，加大数据建设的投入，购置新型数据库设备，引进数据库管理人才，提高工作人员薪资待遇，提供工作人员进修学习机会，为完善数据库建设提供保障。