石油工程建设EPC项目管理及发展
2020-01-13刘延明中石油华东设计院有限公司山东青岛266071
刘延明(中石油华东设计院有限公司,山东 青岛266071)
0 引言
近年来,很多行业都处于转型阶段,对于项目管理也是越来越重视,只有在市场中抓住一切机会,才能让行业迎来更好的发展前景。石油工程建设就需要根据自身的发展情况合理采用EPC 项目管理模式,并对EPC 项目管理进行系统分析,这样才能提高项目管理水平,促进石油工程更好的发展。
1 EPC管理模式的主要特征
EPC管理模式就是一家企业承包了从设计、采购、施工、安装、调试到竣工验收等所有阶段的一种总承包模式。这种模式主要有以下几个特征:(1)项目管理中大部分风险都会由承包商进行承担;(2)整个项目管理实施都会由业主和业主代表进行负责;(3)一次性签订总价合同。
除此之外,EPC 项目管理模式最明显的特征就是让设计、采购、施工等方面的联系更加密切,尽可能的减少人力、物力以及财力的浪费,明确整个项目的责任和权利,让实施过程和结果形成统一。而这种模式在当前社会发展中被视为最流行的项目管理方式,并被广泛应用在石油工程建设中。
2 石油工程建设EPC项目管理设计
2.1 设定设计工作遵循的标准
在石油工程建设中进行项目管理工作,不仅是设计、采购、施工等方面的准绳,更是成本预测和控制的基础所在,而设定设计工作标准是中标后的首要任务。因此,在EPC项目管理设计中,需要按照招投标合同确定科学的场所、规模及材料等,只有在满足业主基本要求的前提下,才能更好的控制成本。除此之外,对于设备性能、技术指标及方案都要全面进行审核,在审核的时候,设计人员需要遵循合同的最低基本原则,并对材料、设备成本进行统计,然后从科学角度进行设计技术的定位,这样才能有效帮助石油工程建设减少成本造价。
2.2 编制设计计划
石油工程建设中EPC项目管理是对清单、进度等编制设计计划。清单主要包含了设计图纸、文件编号、种类、名称、数量等,这些清单都需要详细列表,然后把这些文件在第一时间内交给监理工程师,既而作为项目设计进度和工作量的参考依据。
EPC项目的总承包商需要管理好分包商的设计进度、质量以及投资等方面,必须要求分包商的设计和施工作业满足设计标准和雇主的要求。同时,在执行设计计划过程中,其投入的资金不能超出合同总价,分包商需要按照前期的设计计划按时完成阶段任务,在每完成一个阶段时,就要把进度报告交给承包商或者工程师。除此之外,对于分包设计的真实进度也要科学的进行控制,加大工期索赔力度,既而增加人力资源的投入。
2.3 实施设计评审
当石油工程设计任务结束之后,EPC项目经理就要组织专家、技术人员展开设计评审工作,既而保证项目的整体设计能够符合EPC 项目设计要求。在此次评审中,主要有以下内容:(1)评审设计是否满足雇主的使用要求;(2)评审设计深度是否符合相关规定,包括使用规范是否正确;(3)评审设计文件是否完整。不管在评审项目设计的任何环节,都需要把文件细节化,并加大对分包商的审查力度,如若有任何意见,需在第一时间提出。
3 石油工程建设EPC项目管理全过程
3.1 启动阶段
在项目启动阶段,先要选出一位项目经理,并由项目经理来确定项目的初步范围,落实石油工程建设中所需的材料和资源。从当前实际情况来看,虽然EPC项目管理模式已经运用到各大石油企业中,但对于启动阶段的准备工作并不充分,相关人员也没有引起高度重视,既而使得整个项目效果无法达到最佳。因此,这就需要登记所有参与到EPC 项目管理中的人员,根据现状制定出合理的规章制度,重视启动阶段的工作,在施工中严格按照该规章制度进行执行,这样才能让EPC项目管理工作顺利展开。
3.2 规划阶段
石油工程EPC项目管理具有一定的综合性,在规划阶段就需要项目经理优化整个项目目标,制定合理的施工方案,并编制出管理计划。假使在计划实施中出现任何的变动,就要重定计划,同时提交变更申请,待项目主管批准该申请之后,才能进行变更[1]。此外,如果内部出现一些变更,项目经理就要对变更事宜进行详细分析,找出不合理的内容,再提交审核。
3.3 执行阶段
在石油工程EPC项目执行阶段,项目经理要把计划落实到每个环节中,合理配置所有资源,避免资源浪费,并把执行任务分配至各人员身上,提高成员责任意识。与此同时,施工单位还要按照施工任务严格执行,尽可能的减少变更,在采购材料的时候,要按照设计方案进行执行,避免材料出现浪费和短缺而造成工程无法按时完工或质量不过关等情况。除此之外,项目经理还要加强与施工人员之间的沟通,深入探讨施工中出现的重难点问题,并根据问题提出相关解决措施,以防在发生突发情况时不知如何处理。
3.4 监督阶段
在EPC 项目监督阶段,除了要对工作内容进行监督之外,还要实时调整项目进度,而项目的负责人还要定期对绩效进行专业的分析,及时纠正其中存在的偏差。除此之外,施工单位对其施工质量也要进行监督,预测施工中可能会出现的风险,提前做好防范措施,当发生问题时,才能从根本上进行解决,这样既能提高石油工程的质量,又能保证施工人员的安全。
3.5 收尾阶段
(1)在完成上面几个阶段之后,EPC 项目负责人就要对整个项目的实时情况做出宏观评价,及时指出存在的问题,并从中累积相关经验,避免在今后工作中出现同样的错误[2]。(2)EPC项目经理要对管理中出现的问题及时进行记录,分析这些问题所产生的影响。(3)在EPC项目管理收尾过程中,经理要对各环节所投入的资金进行核算,并更新这些资金的投入信息,保管好剩下的资金。(4)EPC 项目经理要对项目中所有相关文件进行存档和归类,比如合同、工程款、支付与竣工单据等,这样做不仅可以给以后其他项目管理工作提供参考之外,还能方便查找该项目的具体信息。(5)在石油工程项目完工后,EPC项目经理要结束一切采购活动,避免造成不必要的资金浪费。
4 石油工程建设EPC项目管理发展新思路
4.1 投标方面
从当前市场环境来看,石油市场的竞争极为激烈,这就让石油工程建设施工环境变得越来越差。比如以前低价中标这样的方法已经太过落后,石油企业要想在市场中占据一席之地,就要不断创新自己的投标模式和优化团队,通过EPC 模式来制定详细的建议书,既而有计划的展开相关工作。
4.2 施工方面
在施工过程中,石油企业可以开发一些EPC 管理软件,在软件中制定相关程序,然后根据程序所提示的内容来展开工作。同时,石油企业还要培养一些综合素质较高的工程师和管理人员,提高他们的专业能力。在施工中让施工人员做到文明施工,并对施工垃圾进行有效处理,减少建筑垃圾对环境的破坏。
4.3 安全质量方面
石油工程EPC 项目管理人员需要严格按照相关规范和计划来控制工程的质量,及时发现工程中出现的问题。在整个施工中,EPC项目经理要对施工人员、设备等进行监控,保证施工人员和设备的安全,并定期对施工人员展开安全教育活动,只有让他们把安全牢记于心,才能从根本上提高质量,而EPC 项目管理模式才能得到更好的发展[3]。
4.4 市场方面
在我国石油市场中,要想让石油企业得到更好的发展,可以采取建设-经营-转让模式或者公私合营方式,但不管选择何种方式,拓宽自己的发展思路和完善市场战略目标才是关键所在。
5 结语
根据以上的阐述和分析,在石油工程建设过程中采取EPC项目管理模式对其发展有着重要的促进作用,这种模式不仅可以提高石油企业在市场中的竞争力,还能更快、更优的完成石油工程建设项目。除此之外,石油企业还要不断摸索EPC项目管理模式,总结归纳相关经验,理清发展新思路,只有这样才能为EPC项目管理开辟一片新天地。