公路工程物资采购管理及成本控制措施初探

2020-01-13韦晓暖

黑龙江交通科技 2020年5期

关键词：动态化供应物资

韦晓暖

(贵州省三都公路管理段，贵州三都水族自治县 558100)

1 公路工程物资采购管理策略的总结

1.1 案例概述

以某公路项目为例，合同标段长度为50 km，项目中标金额为11.3亿元。项目物资采购方面，采取甲供料钢筋、水泥以及沥青材料；自主采购改性沥青材料和碎石以及水稳材料等。现结合其物资采购实践，总结物资采购管理措施。

1.2 物资采购管理方案和成效

采购管理方案：(1)建立健全组织和管理体系。依据物资管理工作需求，设置物资岗位，并且依据物资供应要求，配置充足的物资人员。对各个岗位的职责进行细化，强化组织建设，为物资供应和质量管理以及成本控制，提供强有力的组织保证。(2)事前筹划，制定完善的物资设备供应计划。依据工程施工进度计划，开工时便进行物资使用量的统计，制定物资供应方案，对甲供材料事前和建设局进行联系，及时上报加工物资计划，保证材料供应。对自主采购的沥青材料，进行事前市场调查，实现对材料市场价格变化的精准预测，做好各项工作的协调，保证供应及时。通过全面的预测和组织策划，确保材料的有效供应，实施精细化管理，做好物资生产供应的动态化监测，确保物资供应的及时性。

成本控制方法：为了实现对材料采购成本的合理控制，综合运用了各类采购方式，实现了成本的节约。例如，基质沥青的供应。通过冬季及时储备物资，存放到工程项目，相比同期开工的项目，大约节省了45万元。

工作成效：通过集中管理，动态化调整，保证了施工物资的及时供应，为工程按期完工提供了保障。

1.3 物资采购管理策略

从上述实践来说，公路工程物资采购，可采取以下措施实现对物资的有效管理：(1)搭建定时采购模型，做好物资计划的管理。具体实践中，制定完善的物资采购计划，搭建定时采购模型，精准最佳订货批量以及订购点库存量等，结合公路工程进度，进行年度计划和月度计划等的编制，做好物资的科学合理化管理，确保物资能够准时且足额供应。(2)制定完善的采购制度，确保物资的质量和成本。开展采购作业前，做好和供应商的沟通，优选供应商，同时构建完善的物资招标采购制度。采取公开招标的方法，选择综合性价比较高的供应商，以免不合格物资的流入。(3)制定物资价格的动态化追踪制度，实现库存的预见性增加。因为物资的成本受到市场价格变化影响较大，因此要加大价格的动态化追踪，合理增加库存，避免市场价格上涨造成成本增加。(4)建设信息化管理平台，强化物资采购管理。依托信息化平台，搭建物资采购信息化管理系统，高效完成采购计划和采购以及存储登记等各类工作，全面提高采购管理工作的效率以及质量。(5)构建供应应急机制，确保工程物资供应的及时性，保障工程的效益。当出现特殊情况时，例如抢工期等，对物资的需求具有需求量大和时间紧迫等特点，通过构建供应应急机制，实现对市场整体情况和工程物资情况的有效掌握，高效处理紧急情况，确保物资能够及时供应，保证各项施工作业工作高质量落实。

2 公路工程物资采购成本控制的方法

2.1 做好采购价格的控制

从物资采购成本的控制角度来说，要做好采购价格的控制。通过事前调研或者咨询，对当前材料市场价格有所了解，通过对比优选的方式，选择低价高质量的材料。采取公开招标或者邀请招标等具体方法，采购低价材料。除此之外，要做好市场物资价格变化信息的收集，做好物资价格波动趋势的分析，采取高效的控制措施，实现对价格变化风险的有效控制。

2.2 做好采购运费的控制

从公路工程使用的物资情况来说，具有体积大和质量大的特点，物资运输成本比较高，是成本管控需要关注的重点内容。采购工程施工材料时，必须要做好多种因素的综合分析，尤其是运输成本，避免低价采购后产生高昂的运输费用，没有实现对成本的有效控制。同时要合理规划材料运输方案，坚持就近采购的原则，优选经济性最强的运输方法，实现对材料采购运输成本的有效控制，最大程度上保障工程的效益。

2.3 做好采购订货和收货成本的控制

通常来说，公路工程物资采购，在采购合同中通常会约定材料按照需求供应以及最小供货量，也就是当项目部需要材料并且需求量高于最小供货量时，将会及时通知供应商，此时材料供应商会按照约定的供货周期，将相应的材料供应到工程施工现场。因为供货系数增加，会造成供应商运输成本随之增加，同时项目部增加收货成本和验货成本。除此之外，供货批量很大，那么会使得仓储费用和保管费用增加，所以要做好进货批次以及批量的确定，实现对总成本的有效节约。

2.4 提高仓储和保管费用的控制水平

从公路工程建设实际来说，多为野外作业，没有现场的存储仓库，多数情况下需要建设临时仓库，为了能够降低仓储费用和保管费用，减少物资的库存量，要依据工程施工进度计划，严格精准的计算工程物资使用量，制作物资进场时间表，保障物资采购工作的有序开展。

2.5 做好物资使用管理

就物资成本的控制角度来说，要注重物资使用环节的管控，减少资源浪费，避免浪费成本。公路工程施工作业时，要严格按照计划的物资消耗量，实施限额领料制度，当出现物料不足的情况，必须要进行原因调查，采取有效的调整方法，合理安排后续工作。加大对材料质量的动态化监测和检查，保证工程的质量，避免出现返工，造成材料浪费和资金浪费。动态化收集材料价格信息，及时调整物资采购计划，保证低价采购，高效益完成公路工程建设。