水利工程竣工验收资料的编制

黄跃丽

（新疆伊犁河流域开发建设管理局）

0 引言

水利工程档案对于水利基本建设过程来讲至关重要，有利于我们查询工程建设的历史，同时找出相关的建议，这对工程的质量来讲具有至关重要的作用，因此档案的质量是水利工程质量的关键所在，尤其是在新经济的时代背景下，档案所起到的凭证作用至关重要。

1 水利工程竣工验收材料的编制重要性

首先，水利工程竣工验收材料是非常重要的材料，必须要做好科学的整理以及编制，这是工程施工的有效凭据，其准确反映了工程项目建设中的细节，体现了工程的真实情况。人们可以通过查阅验收材料来详细研究某一方面的内容，并且核实施工图纸的需求，进而为后续的水利工程工作开展提供可靠依据，开展改良工作，确保水利工程能够根据时代需求升级和延伸。

其次，水利工程竣工验收材料能够让工程师及时预知工程薄弱部分，降低工程运营风险，为后续的使用提供保护措施，让我们能够着重对待薄弱环节，让生产工作更加安全，让建筑设施更加稳定。最后，科学有效的水利工程验收资料是施工维修的前提，当修建工程的工程师离开此项目之后，新接手项目的工程师可以通过阅读验收材料而详细了解工程状况，并且针对相应的位置开展维修和整合，有效的拓宽了水利工程的延伸性，让其能够更加适应生产。因此，科学有效的水利工程竣工验收材料编制是一项必不可少的工作内容，也是水利工程行业优化建设的重要途径。

2 水利工程竣工验收材料编制内容

2.1 水利工程的综合文件

综合文件是最为基础性的文件，其对应施工过程中的技术资料设计等方面，对每一个项目进行了详细的记录，从而为施工质量提供有效保障，工程师能够根据综合文件对施工项目开展分析，寻找其中存在的问题，加以优化和改进。同时，可以针对相应的施工管理工作来优化建设体系，构建完善的责任监理制度，包括竣工验收文件，建设依据文件，相关政府土地使用权等等，只有综合文件齐全，施工企业才能够被授权开展建设，因此，这也是保障施工合理合法性的重要基础。

2.2 水利工程审计与决策文件

水利工程的施工流程繁多，涉及到相当多的工作人员，耗资量最大，必须要做好审计与决策文件的整理工作，确保工程质量和审计工作的合理合法，要提交相关的支付报表、财务决算文件、项目审计文件等等，必须有相应的开展经济性审查，从而完成验收工作

2.3 水利工程监理资料

工程监理是水利工程项目建设中的重要工作环节，也是判断水利工程是否符合需求的审核基础，水利工程监理资料能够全面反映整个施工流程中的技术问题，为工程师提供技术指导，保障后续工程的有效性。资料包括合同管理，信息管理，安全监督，进度管理，资金流动性管理等多方面的文件。在此基础上，施工部门也应当提供质量控制文件，建筑部位检测资料文件，建筑材料购买文件，建筑材料质量检测文件，抽查检验文件，交工验收检查报告等等，从而给建设单位提供完善的安全使用依据。

2.4 水利工程施工资料

施工资料是核查水利工程建造流程与数据的基础内容，必须要加强对于水利工程施工资料的检查，确保其完整性、科学性以及真实性，为相关的施工信息提供相应的索引、图表材料、试验检测报告、基础工程质量源头报告、设备报告、合同管理报告、施工安全与思想建设资料等等。

2.5 水利工程中新材料和新技术资料

随着技术水平的不断发展，在水利工程施工过程中，有很多新的工作理念被运用到了其中，从而有效提高了建筑工程所具有的发展空间，例如，性能优异的工程建筑材料，新型的施工技术以及科学的管理方法，有效提高了建筑工程质量，促进了建筑市场的发展，加强了水利工程的实用性和功能性。因此，在水利工程竣工验收资料中，新技术或者新材料资料应当被纳入其中，详细记录新技术的使用方法或者新材料的性能，从而为后续水利工程环境的发展提供相关依据，推动工程建设水平的提高。具体包括新建材资料、新施工技术的可靠性报告，相关成果实践资料等等。

3 完善工程竣工资料编制工作的策略

3.1 建设规范化的竣工档案编制标准与制度

要想规范水利工程竣工资料编制工作，就必须确保制度先行，要深刻意识到资料编制并不是形式主义，其具有帮助水利工程更加规范的基础性作用，在相关档案的收编过程中，必须要让所有参与编制的工作人员意识到自身所承担的重要责任，做好每一项细节的记录，为后续档案的应用提供真实性保障。每一项内容都有理有据，真正促进档案编写的规范化。首先，相关工程单位应当根据自身的实际状况建立相关的资料档案管理部门，成立一支专业化的人才队伍，加强对于收编管理人员的培训，提升其专业素养，要善于向先进的档案管理部门学习，增加工作经验。其次，要不断健全和完善编制工作管理约束制度，明确每一位管理人员的责任和义务，落实责任制，一旦发现竣工资料失误，应当严肃处理，要定期抽查档案资料，确保资料的真实性、科学性。最后，要制定档案管理标准，确保相关管理人员具备充足的管理技术，能够做好档案保管工作，另一方面，确保档案管理部门的灵活性，使其能够满足档案查询者的工作需求，及时提供技术资料。

3.2 建立竣工文件材料管理网络体系

工程竣工文件资料管理体系对于整体的资料编制工作有指导性意义，必须要健全和完善网络体系，充分运用互联网信息技术构建云端资料库，将工程竣工文件资料上传于其中，实现资源共享。与此同时，应当构建完善的文件资料领导小组制度，小组成员分工明确，包括监理人员，施工与设计人员等等，相互之间开展有效交流，完善文件的编辑工作。每位小组成员都必须要以身作则，对各个项目阶段的文件加以检查，确保材料的完整性。

3.3 施工中资料的收集

资料的收集工作贯穿于整个施工过程之中，必须要开展有效的资料收集工作，不能够等工程全部完成之后才开始收集，这会导致很多重要数据的丢失。因此，可以按照以下步骤开展资料收集：当监理工程师下达项目开工指令之后，就应当将施工组织设计、进场测量资料、材料检测数据等进行收集和整理，同时，对于施工阶段的施工报告、测量资料实验资料，都要进行有效记录，对于分项工程，应当分别编制验收资料，做好技术交底工作。

总而言之，水利工程是利国利民的项目，关系到经济的发展和社会的稳定，必须要不断健全和完善水利工程的相关制度，其中，竣工验收资料的编制是一项重要工作环节，必须要不断改进工作思路，改善工作方法，以严谨科学的态度整理和编制资料，从而确保水利工程的有效性，推动水利建设行业的发展。