航材封存实验室6S管理的做法
2020-01-12张素琴孙伟奇郭峰
张素琴,孙伟奇,郭峰
(海军航空大学青岛校区,青岛 266041)
引言
6S管理起源于日本,是在5S基础上发展起来的,其内容主要包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。6S思路清晰,操作简单,实用性强,效果显著,在日本企业中广泛推行,在我国地方企业及医院、高校实验室等单位应用也日益趋多。而实验室是高校开展实践教学的重要场所,对于提升学员实践能力以及院校人才培养质量具有重要作用[1]。
因此,在航材封存实验室的改造中引入了6S管理,不仅改善了封存实验室的环境、条件,也提高了教员、学员及实验室管理人员的综合素质,使航材封存实验室的管理达到一个新的水平。航材封存实验室 6S 管理的内容及做法主要包括以下六个方面:
1 整理
就是区分必需物品与非必需物品,找出与航材封存教学与科研相关的物品。
1)清除无关。清除与航材封存工作无关的物品,包括长期存放于航材封存实验室而与航材封存业务不直接相关的皮卡车、叉车及训练用箱子、油料化验设备等等。
2)清除老旧。清除无法正常使用的、老旧的航材封存相关设备。通过整理,不仅可以腾出实验室空间,使有限空间得以有效利用,也可以防止误用,实现“专室专用”。
3)购置新品。根据航材实验室教学、科研工作开展需要,采购新品,包括包装机、加温槽、清洗槽、烘干箱等等,做好补充。
2 整顿
就是航材封存实验室中把留下来的必要物品分门别类摆放,排列整齐,并加以标识。
1)功能区划。实验室必须综合考虑空间及功能,按照不同功能进行合理布置。根据航材封存教学与科研需要进行功能区域划分,目的是腾出更多的空间,为学生营造宽敞、轻松的学习环境[2]。对航材封存实验室的整体空间进行合理区域划分,主要划分为理论教学区、实操区(根据封存手段不同分为附件油封区、干燥空气封存区、发动机油封区)、器材存放区、材料存放区、消防设备区、油料存放区、拖车存放区。
2)物品定位。在各个区域将留下来的必要物品分门别类摆放在固定位置。①在理论教学区摆放可移动可随机组配学习桌椅,便于根据教学任务和学习人数临时调整,摆放多功能教学交互一体机,用于投放教学资源,同时开发了发动机内部油封虚拟仿真系统,便于学员在理论学习之后可以自行进行模拟训练操作。②在干燥空气封存区、附件油封区、发动机油封区,将真空包装机、充氮封存设备、烘干箱,待封存发动机沿墙边并排在固定位置摆放。③在封存材料存放区设置材料架,并在四周安装自动升降帘,将铝塑薄膜、聚乙烯薄膜、中性石蜡纸、牛皮纸、干燥剂等材料放置在固定位置。④在器材存放区,购置密集货柜,将各类封存所需的器材统一存放于密集货柜。⑤在拖车存放区,将搬运封存设备所需的拖车放置在固定位置。⑥在油料存放区,设置油料存放架,将封存所需的各类各型号油料集中统一存放。⑦在干燥空气封存区、附件油封区、发动机油封区分别放置一个移动工具柜,工具柜内设置凹槽,可以将各类工具按类型归类放置,按尺寸、型号依次摆放。⑧设置文件柜,将实验室使用管理、教学资料统一存放于文件柜中,便于整理与查找。
3)加以标识。①在实验室地面上进行划线,将各区域加以分隔。②分别在理论教学区、附件油封区、干燥空气封存区、发动机油封区、器材存放区、材料存放区、消防设备区、油料存放区、拖车存放区的上空悬挂区域名称指示牌。③在各类操作设备、移动工具箱的前方地面标识相应名称,有故障的要注明故障原因,同时设备编号要明确醒目。④在各区域的操作台下方地面,标识各个操作环节,使学员明确所处的位置。⑤在文件柜、工具柜上方放置指示牌(注明所放物品),柜子门上设置透明的指示牌架,并根据物品变化更换指示牌。⑥在发动机油封区域设置四个站位,并在地面标出学员面对方向、各站位的顺序号。⑦在各包装设备上比较显眼的位置放置“使用注意事项”的指示牌。⑧在存放器材的密集货柜外侧,按照器材目录设置标识牌,在货柜内部各层面板上粘贴相应标签。⑨在移动工具柜各个抽屉外面粘贴工具名称标签。⑩在配电柜上、插座周边设置“当心触电”标识。
3 清扫
就是清除垃圾,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持实验室的地面、各类设施设备、工作台、货架、货柜等干净,无任何杂物。
1)地面整治。在6S改造过程中,考虑到原有水泥地面存在的裂缝、不平整、部分有油污等情况,重新铺设了环氧地坪,确保了地面整洁、平整。
2)设备维护。对设施、设备、工具进行经常性维护保养。任课教员及所属学员每次下课前清扫一次,将所用设备、工具、材料、器材等归位,工作台清理干净,货架物品摆放整齐,桌椅摆放整齐,保持封存实验场所干净、 整洁的环境。
4 清洁
就是维持整理、整顿、清扫所达到的状态,固化取得的成果,并且标准化、规范化、制度化。
1)保持状态。保持作业场所各区域通道顺畅,地面、墙面、台面、桌面干净,保持封存作业现场任何时候都处于整齐、干净、美观的状态。
2)制定制度。建立日常管理制度,包括实验室安全管理规定、封存工作规定、设备使用管理规定、封存员职责等规章制度。每周五下午负责人带领学员对实验室进行清扫、整理,责任到人,设备维护保养专人负责,根据设备属性特点定期擦拭保养清洁,每月对窗、墙壁、水池等进行清扫。同时,按照各项规章制度进行定期检查,发现问题,及时整改。
5 素养
教员、学员严格遵守学校关于实验室各项规章制度,培养教员、学员良好的工作习惯。
1)遵纪守法。教员必须身先示范,严格遵守安全操作规程,为学生起到良好示范作用[3]。组织学员认真学习实验室安全管理规定、封存工作规定、设备使用管理规定、封存员职责等各项规章制度。做到遵纪守法,依规行事。学员严格遵守作息时间,不迟到早退、不无故缺课;明确上课期间禁止擅自离开实验室;在实验室禁止做与封存工作无关的事;人走机停,节约能源,及时关闭电源;实验室内不得打闹,嬉戏、打电话、吸烟。
2)提升素养。职业素养的培养工作并非一朝一夕即可完成,需要在日常的教育教学活动中开展[4]。提高教员的管理水平、管理效率,培养学员的规范意识和职业素养。学员的思维模式、操作习惯不仅靠教员的说教、示范,而重要的是养成自觉执行的习惯,培养积极主动的精神。
3)注重合作。航材封存实验室6S管理的推进实施,注重合作意识的培养,强调教员与教员的合作,教员和学员的合作,学员与学员的合作,营造团队精神,打造强有力的团队,为日常学习和日后岗位任职打下良好的基础。
6 安全
重视实验室安全教育,贯彻落实各项安全管理制度,防范于未然。
1)思想重视。“安全实训”不能仅是一句口号或标语,该印刻在每位同学的脑海里[5]。航材封存实验室除了普通的防火、防盗外,由于有封存用包装纸、封存用油,还存在一定安全隐患,因此,教员和学员首先在思想上要重视,把安全放在第一位,每时每刻绷紧安全这根弦,所有的工作都建立在安全的前提下。这就要求做好安全教育,消除各种隐患,防止封存工作过程中各类事故的发生。
2)落实制度。贯彻落实各项安全管理制度,以保障人身安全和维修作业过程安全。不准将火种带入实验室;不准将有毒和腐蚀性物品带入实验室;不准挪用与本专业无关的设备及工具;严格按封存规程进行操作,严格按照各封存设备的操作说明开展工作,不违章作业,不擅离职守;不准在实验室内打闹喧哗;实操结束后,切断所有电器设备电源,保持安全状态;定期检查电源线、开关、照明灯、 投影机等设备;定期检查门窗、锁,下课后关窗、及时锁门。
3)设立标识。在实验室配备消防设备,将配电柜用黄黑色相间的胶带单独划区,并粘贴“当心触电”标识;在实验室所有的插座周边粘贴“当心触电”标识。
7 结语
经过实践证明,在航材封存实验室的改造中引入了6S管理,不仅改善了封存实验室的环境、条件,也提高了教员、学员及实验室管理人员的综合素质,使航材封存实验室的管理达到一个新的水平。本文为其它相关实验室引入6S管理提供一个参考。