企业信息系统项目的人力资源管理探讨

盖宇欣

摘 要：时代的持续进步使得信息技术被广泛运用于各个领。但是不管是在经济管理方面，还是说在企业人力资源管理中，信息技术的运用都有着更多的优势，能够在很大程度上促进企业发展，推动企业进步。因此，在企业人力资源管理中，要提高部门工作效率，就必须要发展信心技术。信息技术的应用也是强化企业竞争力、促进企业长久发展不可替代的方式。在此基础上，本文就企业信息系统项目的人力资源管理进行相关探讨。

关键词：企业管理;信息系统;人力资源;项目管理

一、引言

社会经济的飞跃式进步促进了市场化改革的速度，企业管理也有着很大的发展空间。纵观全球，云计算、大数据、物联网技术等信息化发展越加完善，全球明显特征如数字化、网络化、智能化扑面而来，为企业进行人力资源管理工作进一步深化层次，给予更多机会。

二、概述

信息系统的含义重点指的是信息化过程中企业所构建的综合信息处理平台。具体来讲就是指根据企业最基础的信息化标准，合理进行计算机软硬件技术的应用开发软件模式和流程，设计出覆盖企业所有生产部门的系统化、综合化的软件系统平台。通过系统平台也就是信息系统的建设，使企业各部门能够互相沟通、相互协调，实现企業各部门生产物料、控制文件和信息数据的及时共享与交流，实时监控产品的生产进度，对相关数据、过程和资源进行全面沟通和集成管理，整合企业的业务和数据，作用于提高产品设计知识、历史数据和成功经验的高效利用，可以提高企业的产品开发能力和效率。信息系统项目管理是对信息系统建设运用项目管理方法和理论进行管理的过程。项目管理中用到的设施和工艺技术大多能被信息系统项目建设所运用。并且，信息系统比较特殊，在信息系统项目管理要有显著的专业性特征，这更多体现在计算机软件所应用的技术知识范畴中。在对信息系统进行项目管理的过程中，要将项目目标融入到里面，对其质量、范围、时间和成本等项目指标进行全方位考虑并使它们能够互相限制，根据项目利益相关者的不同要求和条件，采用多学科知识，为项目的建设和实施提供保障。

三、研究意义

（一）拓展沟通渠道

在企业人力资源管理信息系统中，实施信息系统项目管理能够使得部门之间的沟通与协调更为有效，构建良好的内部合作关系，让工作氛围更加和谐。同时，它还能让管理流程更加方便，可以通过电子邮箱的方式使复杂的人力资源转移工作更加方便。随着企业业务规模的增加，员工出行、人员调动等活动越来越频繁。HRMIS可以充分发挥计算机信息技术的优势，替代传统人力资源管理浪费时间、人力、物力、财力的缺陷。管理者可以直接使用HRMIS客户端进行快速管理，考勤打卡、费用报销、出差计划安排等重要工作可以快速完成。当企业要进行临时调整计划或员工出现突发情况时，管理者也可登录HRMIS客户端进行状态变更，并向上级管理部门提交审批申请。

（二）提升综合效益

企业里边有很多个部门，人力资源管理只是其中的一个，但是人力资源对于员工的管理却是整个企业的，这就要求企业中的所有部门保持有效沟通，实现信息资源共享，扩大资源利用率。对于企业经营管理的过程，各部门工作的沟通协调能够有利于员工工作和企业管理。在进行企业战略部署时，到综合各个环节中人力资源的实际效用，有针对性的进行员工培养激励及监督，确保个人全面发展。在企业整体范围内，人力资源管理的作用不能被忽视，其能够在很大程度上保证管理质量，这就要求企业在管理中要及时发现并解决线有问题，针对性的进行处理，保证信息技术作用发挥出来，实现人力资源管理的高质量水平。

（三）规范管理

在很大程度上，企业HRMIS的实现能够使得人力资源管理规范化。信息技术的充分利用能够抛弃以往落后的管理模式，对企业各部门进行统一的信息资源管理形成HRMIS，系统的管理职工档案、日常考勤、工资绩效，并包括社保、福利、职称等全部都包含在内的管理工作，使得人力资源管理更加简便化。在现实中的应用过程中，可以对相关信息进行分析处理，数据和报表能够快捷简便的自动生成，减少了真人操作中容易出现的错误。所以说，HRMIS可以实现大容量的存储，查询和统计更为方便，使企业管理更加科学、规范。

四、管理策略

（一）强化管理理念

企业单位在建立HRMIS的过程当中，不仅需要改善信息管理系统，同时还需要根据企业内部人力资源管理的实际情况普及管理的相关理念。换句话说，在企业进行人力资源管理的过程中采用信息化措施，也是对企业内部文化进行重新构建的过程。从文化构建的过程中来看，必须要提高员工的思想意识，使其能够了解企业建立HRMIS的实际意义。只有员工充分了解其作用，才能够在工作中提升自身工作的积极性，并且能够在短时间之内更好的适应人力资源管理制度改革的新模式以及新的工作环境。此外企业的领导人员应该及时同员工进行沟通，明确员工在工作过程当中存在的各项问题以及心理情况，解答该系统在管理过程当中存在的各项问题，表明领导对员工的关心，使员工能够确实的了解到该系统在具体管理的过程中，不仅会对自己的职业规划起到一定的帮助，同时也不会影响到自身的利益，该管理系统的使用能够提升企业在市场环境中的核心竞争力，促进企业更快速的发展。对于企业部分领导人员来讲，该系统在具体应用的过程中是一个新的概念，所以需要正确的认识到该系统的应用理念以及具体的应用价值，高层管理人员需要充分发挥带头作用，在企业内部形成上行下效的工作氛围，从管理人员自身到基层的员工都能够更好的了解到该系统应用的具体作用。

（二）完善管理体系

随着目前网络技术的快速发展，各个行业都逐渐使用了信息化的管理措施，企业在进行人力资源管理的过程当中也加强了对信息化技术的应用，并建立了完善的资源管理体系，在该体系当中可以收集人才招聘的各项数据，并且建立完善的人才培养方案，同时也可以分析人才的实际情况，并且根据具体情况对人才进行相应的培训，该体系的应用能够更好的提高人力资源管理的工作效率。在该体系的数据平台上，还增加了对内部工作人员的管理，明确了员工的具体分工情况，对各部门之间的业务进行了严格的管理。结合企业现阶段的具体发展目标，使用完善的人力资源管理体系，能够为企业提供相应的人才招聘方案，使企业收纳更多的人才，这样能够不断提高企业的核心竞争力，同时也使人力资源管理变得更加现代化，更好地促进企业的发展。

（三）合理进行信息系统规划建设

企业要制定HRMIS项目管理建设的持续计划，必须从全局出发，面向社会发展的大趋势，考虑信息化在企业中的发展趋势。从显示的角度明确统筹企业信息化方向。只有这样，才能将HRMIS的发展目标成为现实，避免信息系统建设过程中出现问题产生不利影响，改变企业管理比较落后的现实状态，促进HRMIS的运用。当发展目标清晰明了后，就能使得多元化的管理方案得以实现，全方位改进人力资源管理工作状态，使得HRMIS能够现实化，提供给企业员工高效舒适的工作环境及工作氛围，提高员工的责任感和积极性，增强集体凝聚力，确保资源利用效率。

（四）强化人才培训

人才是基础。人事与计算机管理分别归于不一样的业务领域，专业知识差异太过明显。因此，在省去了人力物力的同时，HRMIS建设也对人员技术有着更进一步的水准要求。要紧紧围绕HRMIS努力培养一支技术水平过硬的高端人才队伍。通过“引进来”与“走出去”相结合，做好外部引进和内部培养，可以有效培养出复合型人才，为系统的正常运行夯实基础。

五、结束语

HRMIS是当前时代的发展成果，对HRMIS的广泛应用能够改变企业管理的观念与方式，有利于各领域的迅速扩大，并结合传统管理，借助信息化手段，改进并创新现存管理机制，提高工作效率。

参考文献：

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