大数据环境下行政事业单位固定资产管理分析

蒋杰

摘 要：在大数据环境下，多种信息技术都不断加快着发展步伐，技术成熟度都不断提升，这使得各种信息及数据在传播以及处理方面的能力均不断增强，将大数据相关技术应用到行政事业单位固定资产管理中，可显著加快固定资产信息收集速度，提升数据内容完善度，保证行政事业单位在固定资产管理过程中具有更充足、可靠的信息与数据支撑。而目前很多行政事业单位在大数据环境下开展固定资产管理工作中，依旧面临一系列不足与问题，主要体现在管理意识、管理制度、管理监督和核算等方面。为使行政事业单位紧抓大数据时代带来的改革机遇和发展优势，本文主要分析行政事业单位在大数据环境当中所开展的一系列固定资产管理工作面临的困境与不足，针对性的提出相应优化策略。

关键词：大数据;行政事业单位;固定资产;管理

一、前言

大数据环境下，多项信息技术为行政事业单位加强固定资产管理提供了技术支持，有助于进一步促进固定资产价值的发挥，并在此基础上促进行政事业单位长足发展。目前行政事业单位在固定资产管理过程中尚未注重全面应用大数据相关技术，在固定资产管理中还存在诸多问题，影响了资产管理成效。为此，有必要对大数据环境下的行政事业单位固定资产管理现实情况实现全方位分析，结合相关情况使未来行政事业单位更有针对性的利用大数据相关技术优势提升固定资产管理成效。

二、大数据环境下行政事业单位固定资产管理现存问题

（一）固定资产管理意识淡薄

近年来，我国行政事业社会公共服务能力和综合管理水平不断提升，国家对此方面加大关注度，并给予了更多财政扶持政策，这一定程度上促进了行政事业单位发展，同时新时期的管理需求也对行政事业单位办公设施等提出更高要求，这使行政事业单位对自身办公条件与设备等进行了更新。在这一背景下，行政事业单位固定资产数量持续增加，并不断增大在总资产当中的占比。但当前很多行政事业单位管理层并未充分认识到固定资产管理对单位运行及发展的重要性，不注重利用大数据相关技术对固定资产有关数据进行及时、全面的收集，这直接导致固定资产管理效率及质量难以有效提升，甚至一些固定资产会发生长期闲置问题。同时，行政事业单位在实现部分固定资产采购期间，相关资金主要源自财政拨款，资金预算方面存在一定的盲目性，这使得财政资金处于较低利用率，不利于行政事业单位提升服务水平。

（二）固定资产缺乏健全的管理制度

在大数据环境下，行政事业单位建立了更多的信息化管理系统，很多管理模式和管理方法都有所改变，这要求固定资产管理制度也要及时调整和补充，以确保制度和管理和单位实际需求相符。而实际上目前一些单位并未针对固定资产相对健全的制定相应管理制度，并且不注重结合单位实际情况及时更新和完善管理制度，导致固定资产在增加或减少的时候不能及时登记，经常发生账实不一致的现象，造成资产利用效率受到影响，财政资金使用效率还不够高。

（三）固定资产管理缺乏有效监督

行政事业单位在固定资产购置期间，大多会通过多层审批方式进行，但一些固定资产购置以及审批程序方面还存在不规范现象，相关工作人员不注重落实审批程序，加上固定资产购置环节缺乏必要监督，同时一些单位出现随意处置固定资产情况。比如个别单位在处置固定资产期间，没有对资产价值进行评估，资产交易也没有走规范流程，反而通过灰色区域进行交易，造成国有资产流失。在大数据环境下，行政事业单位要积极利用多种信息技术全方位的监督固定资产，使固定资产充分提升利用率。

（四）依旧存在账实不相符情况

行政事业单位开展固定资产管理环节，必须保证帐帐、账卡、帐实相符，并在此基础上确保固定资产管理质量。根据新会计准则相关要求，行政事业单位需按企业方式实现固定资产管理，比如要基于固定资产价值开展计提折旧与核算等工作，但一些行政事业单位在固定资产管理者交接或财会人员变更等情况时，如果交接手续缺乏详细度，也没有仔细盘点库存，很容易造成账实不符情况出现，影响了会计信息质量。同时，一些管理人员在工作当中也会因为疏漏没有完整的录入固定资产档案信息，管理过程中容易发生账实不符情况。

三、大数据环境下行政事业单位固定资产管理优化策略

（一）增强固定资产管理意识

在大数据环境下，行政事业单位要充分利用各类大数据技术，及时、全面地收集固定资产相关信息与数据，为相关管理工作提供坚实的信息支撑。为实现这一目标，需要各级财政部门注重针对行政事业单位的固定资产管理建立严格、合理的考察标准，对各单位管理者加强绩效考評，关注领导责任制的落实，使单位管理层乃至单位全员都建立正确、科学的固定资产管理理念。单位还要注重对固定资产相关管理人员加强培训，使各级管理人员建立正确的固定资产管理理念，提升综合素养，关注在各项日常工作开展时对固定资产进行规范化管理，并关注应用大数据系统当中相关信息提升资产管理有效性，促使固定资产不断提升利用率。

（二）不断健全并优化固定资产管理制度

行政事业单位要全面把握大数据时代相关优势和机遇，并据此加强固定资产管理，还要注重完善固定资产相关管理制度。随着大数据技术在行政事业单位应用广泛度的增加，单位各类家具配置与办公设备等均会存在升级与更新情况，要求固定资产管理中要提升规范化程度，及时根据固定资产的变更及工作方式方法的转变，优化、补充并完善固定资产管理制度。同时，要积极通过大数据技术健全的建立财税系统，在系统技术功能发挥下，增加资产配备的规范性和标准性。实际管理环节，要注意按照差异化部门以及岗位员工差异化的进行资源配备，若相关岗位具有较高的技术要求，则需要为其配备性能优良、软硬件参数较高的办公设备，以提升固定资产配置合理性，基于此使财政资金具有更突出的利用率。为规避单位出现固定资产盲目购置问题，要完善建立预算管理制度，关注制度落实，严格明确固定资产具体的购置质量及数量，在此期间要注重体现制度约束力。

（三）对固定资产实施必要的监督管理

在大数据环境下，为使行政事业单位提升固定资产管理成效，可积极通过大数据技术全方位、不间断的监控和监督固定资产使用情况，在保护国有资产安全完整的前提下使其具有更高利用效率。为实现这一目标，行政事业单位要合理通过大数据技术建立信息化管理平台，将固定资产数据库和相关平台建立衔接，以更便捷地查阅固定资产使用情况，使固定资产变动接受全面、动态监督，在此基础上确保资产使用地点及人员等信息高度准确。在通过大数据相关技术进行固定资产的网络化管理环节，要注重系统升级与优化，最大程度杜绝网络安全问题发生，同步对网络异常实施动态、持续性监督，维护固定资产各项信息与数据安全。

（四）对固定资产建立健全的核算体系

行政事业单位在固定资产管理期间，需要合理地通过大数据技术系统化、完整化的构建相关核算体系，在全面核算固定资产数据信息前提下，建立精准、清楚并且完整的账目，在此基础上实现账实相符，提高会计信息质量。另外，行政事业单位需围绕固定资产管理落实责任到人制，在制度约束力下使工作人员树立负责、认真的工作态度，增强核算体系可行性，进一步促进固定资产管理效率提升。

四、结束语

在大数据环境下，行政事业单位基于大数据技术以及互联网+会计实现固定资产管理，不仅有助于使固定资产具有更高利用率，还有助于保障国有资产高度完整和安全。为此，行政事业单位需在具体管理当中深刻挖掘固定资产管理现存的一系列不足，应用多种大数据技术制定多元化固定资产管理措施，在整体管理水平持续上升过程中，促进行政事业单位健康持续发展。

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