大数据环境下公共图书馆财务管理研究

2020-01-11

中文信息 2020年12期

（云南省临沧市图书馆，云南临沧 677000）

引言

财务管理工作是公共图书馆中极为重要的一项工作，对于公共图书馆的建设有不可替代的作用，尤其是在大数据背景下，然而，受到一系列因素的影响，在实际开展的过程中，却受到了重重的阻碍，如何对这一系列的阻碍进行解决，成了当前公共图书馆财务管理工作人员迫在眉睫的工作。

一、大数据背景下公共图书馆财务管理面临的挑战

在大数据背景下公共图书馆财务管理工作面临着巨大的挑战，可以简要地概括为以下两点。第一点，大数据背景下对于财务人员的要求已经不仅仅是局限在每个月的财务会计核算和报表上，还要求财务管理人员加强对公共图书馆各项经济活动的统筹工作，使财务管理职能得到充分有效的发挥，公共图书馆的财务更加公开、透明，经济活动更加合理、合法，这无形中对财务管理人员的工作能力提出了更高的要求，必须不断提高自身的专业素质和业务能力，要更为全面化。第二点，财务管理人员对于大数据背景下的图书馆预算认知程度不够，也是图书馆财务管理工作中的难点。在传统的财务管理工作中，预算的编制和执行是财务部门的职责，编制出的财务预算规划有较大的主观性，常常会出现预算规划执行力度不足，资金效益发挥不明显的情况，而在大数据环境下，就要求财务管理人员要将预算、执行和分析视为一个整体，高效的预算是保障执行力的基础，财务分析则能促进图书馆管理水平的进一步提高，这对财务人员无疑是一项严峻的挑战。

二、大数据背景下公共图书馆财务管理方式

1.财务管理信息化

要想在大数据环境下，对公共图书馆财务管理工作进行有效的开展，首先，就必须要实现财务管理的信息化。信息化是在大数据背景下开展公共图书馆财务管理工作的重要前提，可以毫不夸张地讲，一旦信息化失败，那么公共图书馆的财务管理工作势必难以在大数据环境下得到一个良好的、有效的开展，两者之间有密切的联系。所以，公共图书馆财务管理人员一定要对信息化给予高度的重视和关注。

例如，财务管理人员可以通过下述的几种方法实现管理工作的信息化。第一种，财务信息公开化。通过对公共图书馆的部门预算、部门决算、财政补助项目资金执行情况、接受社会捐赠情况等财务信息进行公开，让社会公众间接参与和监督公共图书馆的管理，对公共图书馆的运作和绩效进行评估，进而使管理工作得到优化。

第二种，实现信息共享。图书馆财务管理工作人员还应该积极地与图书借阅管理人员进行联系和沟通，借助信息化的系统，实现两个部门之间信息传递和共享，使得财务管理人员能够第一时间发现哪一部分图书缺失，进而有针对性地进行采购[1]。除了和图书借阅部门进行信息共享以外，还要和维护部门也进行信息共享，对于损坏的图书该如何进行赔偿，能够第一时间给出方案，以便于维护工作和财务管理工作的开展。通过这种信息共享的方式，来提升整体的工作效率。

第三种，制定总体财务报表。财务管理工作人员要制作月度、季度和年度财务工作报表，而且所制定的报表不仅要包括传统财务管理工作中的收入支出、支付拨款等数据，还要有书籍借阅品目、读者年龄分布等，这看似是图书馆借阅部门人员的工作，但对于财务管理工作的开展也能够提供极为显著的帮助，财务管理人员可以通过对这些数据进行分析，制定下一周期的工作计划，需要购买哪些资料等，这都能够有效地促进财务管理工作的开展。

2.充分利用和分析公共图书馆大数据

其次，充分利用和分析公共图书馆大数据。在大数据环境下最为显著的一个特点就是数据分类没有界限，简单来说就是所有的数据都是共通的，而不是独立存在的一个只针对一项工作需求的个体数据，而是多个工作都能够需要的。这也就要求财务管理工作人员在实际的工作过程中，要跳出“财务”的局限，不能够只针对图书馆中的财务数据进行管理和把控，还要对除了财务数据以为的一些数据进行整理和搜集，通过其余的数据来促进财务管理工作的开展，从不同的角度出发，对数据进行分析和应用。

例如，财务管理工作人员可以对借阅人员数据进行分析。通过分析可以发现，借阅文献资料的读者多为高校学生，其并不需要过多的服务，只需要图书馆能够提供给其一个安静的环境即可，财务管理人员就可以通过大数据在进行一定程度的追踪，总结出高校学生经常性地来馆的时间，提前帮助该部分人员预留出相应的座位，进而吸引他们来到图书馆借阅的次数，增加借阅时间，以便于图书馆工作的开展。通过这种对顾客喜好的分析，来提升工作效率，使场馆运行工作与财务管理工作能够有效地进行融合，跳出传统的“财务”管理局限，实现新型的财务管理。

3.加强公共图书馆网络环境风险管控

最后，加强公共图书馆网络环境风险管控。财务管理工作人员还要加强公共图书馆的网络环境安全，一旦图书馆的电脑受到网络病毒以及黑客的入侵，就会导致财务管理工作人员所搜集和整理的数据消失或者是流出，进而对财务管理工作的开展带来严重的危害和困难，影响图书馆的正常经营[2]。所以，图书馆财务管理工作人员一定要对网络环境安全建设给予高度的重视和关注，积极地营造一个良好的、安全的网络环境。

例如，财务管理工作人员应该要定期地对电脑进行杀毒，安装正版的杀毒软件，对计算机系统进行定期地更新升级，保证计算机的防火墙处于一个安全的运行状态，对于一些乱弹出的广告页面不要随意地进行浏览和点击。同时，对于财务数据，还要及时地进行备份，避免电脑受损，导致数据丢失，做好事前的防护工作，以便于财务管理工作的正常开展。