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医院医疗设备管理存在的问题及信息化建设对策分析

2020-01-10

中文信息 2020年11期
关键词:医疗信息化医院

(陕西省岚皋县医院医疗器械科,陕西 安康 725400)

医疗市场竞争力越来越大,获得和使用先进医疗设备是提高医院治疗能力和提高医院市场基本竞争力的最直接途径[1]。随着医院的发展和医疗设备的增加,设备的维护、管理、登记和处置变得越来越繁重和复杂。因此,必须加强医疗设备信息管理,并建立标准化管理程序,以适应医院发展规模。本次研究结合现阶段医院发展,总结医院医疗设备管理问题并具体提出建立信息措施以促进医院医疗设备科学和有序管理。

一、医院医疗设备管理存在的问题

1.购置盲目

医院盲目购置医疗设备从而导致设备使用不足。由于流行原因,部分部门忽视医院现状同时缺乏可行性和效益分析,缺乏问责制,笼统地采购医疗设备。在购买设备时受到患者人数限制对进口设备大量投资无法进行工作,以及在理疗设备没有使用情况下被搁置了几个月,均未带来任何经济利益。部分设备管理不善在使用时通常不注意维修,一出现故障就申请报废并购买新设备。这一恶性循环导致医院财产使用不足、滞留、浪费、某些医疗设备的损失和使用不足,以及维持费用高于或超过其业务增值。

2.医院相关人员缺乏信息化意识

提高对医院信息化认识是医院信息化建设一个重要先决条件,但目前大多数医院工作人员对医院信息化的认识不足,无法完全利用信息技术[2]。并积极参与医院信息化建设,包括医院管理层对信息管理缺乏认识,医院各部门工作人员缺乏对信息化工作认识,而参与医院信息化建设员工自身也未掌握信息化发展需求。

3.缺乏高质量信息化人才

信息化人才是医院信息建设基础和动力,但大多数医院目前缺乏专业信息人才,尽管有些医院拥有信息人才资源。信息人才的知识结构相对简单,很难拥有既熟悉医院业务又熟悉科学信息技术的复合人才。这使得难以充分满足医院业务知识和信息建设服务的需要,因此医院信息建设没有足够的动力来实现更全面的发展。

二、医院医疗设备管理问题的措施

1.参照医疗设备处理制度,做淘汰、报废处理

医疗设备必须及时处置,并严格遵守医疗设备处置程序和系统。若医疗设备已经过期或失效或设计成过时或没有维修价值,则可提出报销要求。在这一过程中,必须铭记两项原则:其一处理单位原则,申请由申请者所在部门书面提出,但无权任意处置;其二分配资金原则,处理费用必须交给申请者。财务部是后来购置医疗设备或维修设备的基金。医疗设备的处置和处置程序如下:使用科填写“医疗设备的处置和处置请求”,解释处置理由,使用科长的签名,医疗设备管理科的技术员在核查和核实之后,并在医院负责人批准后,医务设备管理科可在执行处置程序之前收回报销设备[3]。

2.加强对相关人员信息化意识的培养

为促进医院信息建设,医院所有工作人员均需具有高度信息意识。换言之,工作人员必须具备信息化建设是促进医院卫生建设一个重要因素的意识,这也为促进医院可持续发展重要因素。其中医院管理人员应积极改变传统管理概念,灵活地使用信息系统来管理医院信息。医院医务人员还必须认识到信息技术方便性,并积极将信息化系统的应用,可提高工作效率。医院信息化工作人员应当对信息有强烈认识,积极学习先进信息,并努力提高信息技术能力,以便更好地为医院信息建设工作服务。

3.引进复合型人才,增加对工作人员考核评定

医院信息化建设工作人员信息化水平对信息化建设造成影响。医院医务人员信息化程度反过来影响到医院信息系统有效使用和医院管理的现代化进程。因此,积极引进复合信息专业人员并不断提高其信息化技术水平和业务知识以及医院医务人员的信息化技术水平是医院信息化设备管理建设不可缺少部分[4]。为了提高医疗设备维修人员维修水平和服务质量,并对医疗设备维修人员进行相应性能评估,其内容包括若干指标,如修理响应时间、修理时间、修理率、修理费用等。还可按季度和每年对维修人员工作量进行全面统计分析。因此,还确定维修人员工作重点,使其能够在监测工作中考虑到这些优先事项,实现早期预防目标,并在这方面提供指导。

4.开发相关信息系统,拓展信息服务功能

信息化建设并不是一夜之间完成,而系统设计也要考虑全面。在建设过程中必须能够找出问题和缺陷并在整体上进行优化,同时顺应医院管理变化。因此,建立信息化系统必须符合管理层要求,不应忽视医院日常管理,正如在医院日常管理方面必须全面考虑那样,这对信息化系统有极大的挑战。更重要的是需要通过二级开发不断地改进系统,完善所有板块,让整个信息化系统具有各种功能完整。

结语

简而言之,由于医疗设备信息化系统功能不断改进,医疗设备管理支离破碎,耗时费力,耗时费力。将所有问题进行改进有助于基础设施实现工作标准化和有效运作。信息化项目实施后,医院设备管理工作都将得到规范,工作效率将得到提高,医疗设备管理将更加标准化、系统化。通过合理和有效地降低设备维护和维修费用,消耗品管理明确减少设备浪费及积压情况,有效地避免了资产损失。

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