基于互联网框架的办公形态智能办公环境设计

杨迪 刘冰 梁懿 王亮

（1、国家电网有限公司，北京100000 2、国网四川省电力公司，四川 成都610000 3、福建亿榕信息技术有限公司，福建 福州350000）

1 办公环境智能化的发展

1.1 办公环境智能化的发展概述

在智能科技的支持下，使得办公环境得到优化和升级，在工作理念和价值观的基础上来设计，在采用计算机技术，检测与传感技术，自动控制技术，微电子技术等多个技术手段来实现环境的变化和升级。使得大多数的办公区域实现网络化，信息化，自动化等功能。

在优化办公环境的同时，使得办公环境更能满足人们的需求，提供高级舒适的办公区域。通过技术的支持和传导设计出智能化的，科技的办公生活，使得办公区域的各方面因素系统的结合在一起，从而实现智能化的办公环境。

1.2 办公环境智能化的构成

控制器，传感器，执行装置，传动装置，环境本体影响着整个办公区域智能化的总体构成。在办公环境中采用信息的数据的采集和处理使得先前的制定的程序通过微电子技术的支持得到有效执行和计算，并发布和指挥工作中的命令。再通过接受到的命令，通过系统操作之后，使得其作出相应的动作指令，从而完成执行的任务。利用传感的功能将电量幻化成信号，并且模拟人的感官系统将信息传递给指定的位置，是办公环境智能化的过程中重要的传播方式，而整个办公区域就是实现最智能化的重要载体，同时意味着所有功能的呈现。

1.3 办公环境智能化的实现

在实现办公环境智能化的同时统计并了解，体验用户对办公环境的整体意见和喜好，从而更好的实现对于办公人员需求的解决，实现设备端和云端。我们可以通过传感技术，智能卡，摄像头等等而实现感知层中办公环境的光线，温度，湿度等对象，并进行一系列数据收集和捆绑，从而可以识别当下的环境状态，加之环境中的安全设施。在工作时运用视频，图像，数据的传输，需要各个设备之间的互相连接，从而构建了4G、5G、蓝牙、互联网等网络构建方式，实现信息的智能同步和保存。当办公信息文件资料等得到同步时，通过云计算的技术方式来进行统一的资料汇集和处理，而后将信息传入云平台。

2 办公环境在互联网时代下的具体形态

2.1 办公环境在互联网时代中的意义

在科学技术的飞速发展中，人们对办公的整体需求也大幅度提高，人们把工作环境作为工作实效和对于工作状态的动力。在互联网高速发展的的年代，科学技术水平占了主要的地位，人们的生活水平也在不断地提高，从而追求更加新型的科学技术产物。各个行业的办公环境也逐步提升，而办公环境的智能化将成为改善办公生活环境的主要措施，并在办公行业里占据主要地位。

2.2 办公环境在互联网时代中的因素

在社会文化的不断发展中，大众的日常行为习惯和生活方式都有着明显的差异，这种差异可能来源于地域的不同，文化的不同等等。例如，日本的办公环境设计大多为白色，这显示出日本地域文化的表现，白色一直都是日本所敬仰的颜色，在现代网络的发展之下，智能的办公环境不管从室内还是室外都从而改变了传统办公环境的形式和面貌。而因职业因素和形态从而也会导致工作环境的差异，如在较为严谨的办公组织中，办公的环境一般严肃且单一，而非一些随性的工作环境，正是这种工作本身的观念和性质的从而导致工作环境的差异。从总体上来说办公环境是在工作中达成某种目的的组织形式，因事业单位的不同，从而组织形态不同，特殊的企事业单位的组织形式不同，办公环境也不尽相同。

3 办公环境智能化的设计

3.1 设计原则

办公环境设计的原则性按照功能性原则、经济性原则、安全性原则、人性化原则等多个方面来进行设计和考量。在设计的同时有一定的辅助作用，并对其完全的遵守的准则。在工作环境中大多以人为主体，一切都要遵循以人为本的原则，来设计，也就是通常所说的人性化，在产品的设计和规划时要始终以人为设计的核心，人性化原则在办公环境的智能化中是必然存在的因素。在办公桌子，椅子等方面的设计也要根据人们的需要而选取舒适的，安全的材料并设计适宜人的造型和尺寸，让办公人员在舒适的、健康的和绝对安全的情况下来进行工作。智能化的办公环境本是一种科学技术的高新型产业，且最主要的问题就是对安全因素的考量，不能一味地只注重功能效果而忽略了设计本身的安全因素，避免错误的设计给人们带来一些具有风险性的体验。

因此，在办公环境智能化的设计上应注重安全性的设计理念，从多个方面考虑到操作方式、外形和结构等方面的安全性和和合理性，并有效的利用和安排机械运动机构与电路，电器布局的合理性，一定要保证在正常的电压范围内使用，且做好相应的保护措施，从而尽量避免因操作的不当而产生的危险因素，所以安全性应得到不断地升级和完善而保证人员的安全性。

3.2 设计流程

要遵守设计的产品适用于办公人员本身，从社会因素方面需要对用户的调查和实际需求来进行分析和设计，工作环境本身和人员的总体需要、个人需要来进行系统的分析并对设计缺口进行填充，同时办公人员可以进行建议和反馈等建设性的意见，从而寻找设计的突破口。在技术因素方面从可行性，适用性，接受性等技术层面因素来对产品进行各个技术层面的分析，技术是智能化办公环境的组成基本要素。

3.3 设计实践

正在设计的初期要对于用户的具体调查和具体分析，利用问卷调查和访谈的方式来对用户进行分析和反馈并改进。而从调查过程中发现年轻人是办公环境智能化的主要受众人群，他们有更多的适应新鲜事物的能力，从而喜欢新事物为工作中带来的便捷和体验。

4 结论

办公环境智能化为人们在这个互联网昌盛的时代背景下的工作提供了便利，并受到了大部分人的青睐，在办公环境中智能化方面提出了可行性，通过技术的整合与分析从而提供了工作环境智能化得重要的依据，提出了智能化设计的分析理念，交代了当今社会或联网智能化办公的特点。