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浅谈大数据时代对财务管理的影响

2020-01-09江苏省徐州技师学院蒋荣誉

河北农机 2020年12期
关键词:财务预算财务人员财务

江苏省徐州技师学院 蒋荣誉

在新时期大数据时代之下,人类每天所制造的数据信息比从文明肇始到2000 年的总和还要多。从海量的信息当中筛选、摘取和获得对自身有价值、有意义的数据信息,是当前我们有效适应、应对大数据时代发展的必然选择。而其中,对于大数据时代背景之下的财务管理而言,通过对数据进行处理和分析,给企业财务管理工作提供信息依据,让财务决策更加的准确和科学,让企业的财务管理获得最好的效果。当然,需要认识到的是,大数据时代下对于财务管理而言,机遇与挑战并存,如何才能在其中实现财务管理转型升级,成为一个重要课题。

1 大数据时代下财务管理面临的挑战

1.1 财务管理压力增加

传统的管理方式只是单纯的分析和管理内部数据,信息类别不够丰富,精确度较差,财务人员的信息处理压力不大。而大数据时代,财务信息来源广、复杂、庞大,对财务人员带来了非常大的压力。新时期,大数据时代之下,企业财务管理所需要处理的数据信息量尤为庞大,而从海量且复杂多样的信息当中获取有价值的信息数据,相应的工作量也会大幅提升。由此,可以说在新时期大数据时代下财务管理所面临的压力也在不断增大。

1.2 对数据信息的甄别难度较大

正如上文所述,大数据时代下财务管理所面临的压力增大,需要处理海量且复杂多样的数据。当然,处理数据信息的最终目的是甄别,为了挖掘有价值的数据信息。由此,对于新时期财务管理而言,不仅面临着较大的工作压力,也面临着的较大的甄别难度,企业外部和内部的环境都有了非常大的变化,也更加的频繁,财务数量和质量不高则会缺乏保障,数据的科学性不足,失真和失误的情况屡有发生。

1.3 面临的信息安全性问题突出

传统的财务管理,所处的环境相对较为单一,所需要达成的目标相对也较为直接明了,相对应财务管理的效率或质量只需满足现实需求即可,但是其信息的安全性却能够得到良好保障。而新时期大数据时代下的财务管理工作,财务数据增长快速,渠道广泛,财务信息处理困难,财务流程复杂,财务处理的时候会导致财务信息泄露,面临信息安全性问题较为突出的同时,甚至由于信息损坏或泄露等,对企业财务管理及企业的建设与发展构成诸多不利影响。

2 大数据时代下财务管理的机遇

2.1 财务预算决策更加科学化

财务预算的过程,正是一个对数据信息进行收集、整理与分析的过程。换言之,只有保证财务预算的准确性才能够科学与准确地分析数据信息,才能够为财务决策提供科学指导,使财务决策更加精确精准。传统的财务预算大多依赖于人的主观工作经验及习惯很容易受到各方面主观因素的影响和干扰,进而使得数据的统计与分析变得缺乏准确。而新时期基于大数据的财务预算,是建立在数据支撑的基础之上,通过大数据进行的深度剖析,着眼于各数据间的关联性及逻辑性规律结构的发掘与构建,有助于大幅提升财务预算结果的合理性与准确性,也能够将基于财务预算对数据的处理结果直接转变为决策意见,有助于为高层管理者进行理性决策提供充分依据与有益指导。

2.2 更加能够挖掘利用价值信息

大数据时代之下,财务人员需要对大量数据信息进行分析,虽然增加了数据信息分析的工作量,但是却有助于财务人员深度挖掘出更有价值的数据信息。其中,尤其是在整合社会零散数据的过程当中,基于大数据统计与分析,将看似无序的数据转变成为有价值的信息。而这,便是大数据时代下财务价值信息的挖掘。

2.3 有助于提升财务管理的效率

新时期大数据时代背景之下,虽然财务管理所需要处理的数据信息越来越多,但是基于大数据技术处理,却能够使财务管理变得更为高效率,实时而有效地完成汇总管理所需要的数据资料。举例来讲,比如货物的库存大小、产量多少、销售情况等,即使在缺少会计信息的前提下,也可以通过这些数据准确判断资金的运转情况,及时进行调整,从而提高财务管理效率。

3 大数据时代下财务管理的转型策略

基于上文的分析与论述,可见在新时期大数据时代下财务管理面临的问题。当然,大数据是把双刃剑,能够对企业发展构成挑战,但同时也能够给企业发展带来机遇。对此,财务管理工作必须要切实跟进与创新,顺应大数据时代发展需求,实现有效转型与升级。

3.1 组建专业的大数据财务管理人才队伍

当前,人类已迈进大数据时代,与之相对应的大数据技术也得到了飞速的发展与广泛的应用。对这些数据开展处理措施的时候,要建立大数据模型,根据财务报告的准确性和及时性来进行,要求也更高更加严格,财务报表应该保证时效性,对现金流能够预测,对大数据进行分析和挖掘,这些都要求财务人员具备较高的素质。对此,应着重组建一支专业的、高水平的大数据财务管理人才队伍,着重于财务管理人员素养的培养与优化。具体来讲,要采用“内培外引”相结合的办法,一方面加强从高校或社会选聘一些具有较高大数据技术水平的人员,来充实财务管理人才队伍的同时,引领财务管理人员思维及技术的发展;另一方面要对现有财务管理人员提供外出培训学习的机会,在学习与交流的过程当中,着重学习大数据财务管理的理念与方法,进而更好地服务本单位的财务管理工作。

3.2 构建信息化管理系统以保证财务信息的安全

构建信息化管理系统,是大数据时代背景下各企业单位开展财务管理的一个重要途径,也是保证财务信息安全的有效方法。对此,企业单位要大力推进信息化管理系统的构建与完善,制定与之相对应的管理制度,进行人力资源集中管理的同时,注重对内部信息实施规范化管理。也就是说,要支持和保证各种操作都能够在信息化平台进行流转,合同招标到签订,资金的付款和流转可以使用银企直联,根据要求来开展自动化管理,促进管理水平提升,让数据均有完整性和安全性。

3.3 加强财务预算管理并发挥财务数据预算价值

有效的财务管理,不仅能够帮助企业单位更加真实而全面了解到各个阶段的经营状况,还能够为今后发展提供指导和帮助。其中,就比如通过财务预算管理,来试试财务预算管理与监控,为企业单位决策者制定决策提供有力数据支撑,也为企业未来发展包括战略目标的制定与实施提供有价值的借鉴与参考。对此,要加强财务预算管理并发挥财务数据预算价值。具体来讲,要推进企业财务预算管理系统结构框架的构建与完善,通过管理和技术支持,结合市场需求、企业经营目标,对比实际支出和预算支出,获得差异性报告,对预算进行调整,能够更好地对预算执行单位进行考核,给企业提供奖惩依据,为改进管理体系提供参考。

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