电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略

施嘉敏

摘要：随着当今社会电子计算机技术不断发展和普及，互联网技术也逐渐融入人们的日常生活中，其对当今人们的生活以及社会的经济发展的影响也越来越大。当前，企业通过电子商务平臺进行物资的采购不仅让企业有效地管理采购工作，有效提高采购工作质量与效率，这就使这种较新的采购工作模式逐渐取代较为传统的物资采购工作，为当前的物资采购工作注入了新的活力。

关键词：电子商务平台;物资采购;优势;策略

引言

随着我国对外开放不断深入，企业在面对巨大的发展机遇同时，也面临着诸多的发展压力，这就需要企业在其发展的诸多环节中完善管理方法，其中就包括物资采购管理。物资采购管理狭义上是指对企业生产所需原材料和物资采购的管理，所采购物资的质量十分关键，不仅会影响到成本管理，还会对企业的经济效益造成重大影响，尤其是我国企业发展的新时期，企业的生产规模在不断扩大，而相关材料的价格在不断上涨，同时企业之间的竞争更加激烈，在诸多因素的影响下，需要企业对制度、人员、预算等环节加强把控，进而确保经济效益的最大化。

1电子商务平台物资采购的管控优势

1.1缩减采购成本

在进行传统方式进行采购工作时，常常由于双方时间、地点难以协调而被约束，而在电子商务平台进行采购工作就不需要受到时间、空间的约束，影响较小，且采购者可以直接面数量较为庞大的供应商，有着较多地选择，采购者可以通过各种形式与方法对各供应商进行对比，在对质量和价格等方面进行对比之后，判断哪家供应商更适合本企业，从而进行协商采购，这样能为企业节约一些采购资金。从另一个角度来看，采用电子商务的方式进行采购，更加迎合时代电子化发展，进入了无纸化工作时代，买卖双方进行的协商交易工作都通过互联网实现，员工不需要出差，减少了这项支出，为企业降低了成本，获取的经济效益更大。

1.2实现采购流程标准化有时效性

传统的采购管理方式由于制约较小导致采购人员的随意性较大，而电子商务平台采购管理模式有着各种制约与监控，我们的采购系统为国家电投采购系统。可以有效优化传统采购模式的流程并对采购人员进行有效管理，保障了电子商务平台在采购当中发挥出其实际应用价值。在电子商务平台中，对于整个的采购流程有严格的规范和标准，这样采购人员会减少随意操作，严格按照标准进行执行，把整个的采购流程更加的统一和规范。此外，在电子商务平台进行采购时，各种数据都会被有效的记录下来，形成一个庞大的数据库。为企业管理者随时查阅采购记录，应对采购流程进行复盘，发现问题解决问题提供了极大的便利，能够及时采取有效的措施处理问题及时止损。

2电子商务平台物资采购改进措施

2.1建立长期稳定的物资供应渠道

企业的长远健康运营必须以长期稳定的供应渠道作为保障，长期稳定的供应渠道也是企业产业链的重要一环。建立长期稳定的供应渠道是企业一项非常重要的发展战略，也是企业管理和控制物资采购成本的一项有效措施。所以，如何建立稳定的物资供应渠道是企业应当重点关注的问题。长期稳定的供应渠道可以保证企业长期获取到质量可靠和价格合理的物资，使得企业获得良好的经营效率，为企业正常生产运营提供保障，使得企业取得长远的经营发展，间接上也为企业节约了物资采购成本。此外，建立长期稳定的物资供应渠道可以让企业用比较低的价格采购到所需物资，也能间接推动供应商自身发展，因此建立长期稳定的供应渠道是一种实现企业和供应商双赢的模式。

2.2重视人员培训环节

当人员录用后，并不代表采购人员的岗位不会进行变动，为了保证其具有专业的采购能力和良好的工作热情，企业要合理对采购人员开展业务培训，具体说来：在培训中需要侧重对采购人员的业务能力进行强化，采购部门可以每半年开展一次采购管理会议，全体采购人员和领导可以加强交流，对半年以来的采购工作开展情况进行总结，然后对后半年的采购工作进行展望，采购人员可以就采购问题向领导提问。采购人员之间进行交流，在分享采购经验的过程中，部门的凝聚力也会得到提升。此外，廉政教育工作也是培训的重点内容，企业可以联系综合部、政工部门组织员工会议、网络会议，然后通过相关的案例大力宣传哪些是对企业不利的行为，使采购人员的道德素养提升，杜绝贪腐思想的滋生。

2.3对供应商严格筛选

物资采购工作中选择什么样的供应商将决定着企业后期的物资使用以及采购的成本。因此要求采购人员在选择供应商的时候需要坚持公开、平等的理念，给所有的满足采购要求的供应商一个平等竞争的平台。这就要求采购人员既需要关注产品质量，同时需要对供应商的信誉度、各方面能力进行谨慎评估。这些标准与企业的利益息息相关，而且会对企业未来的发展与竞争力产生一定的影响。因此企业采购人员在对供应商进行选择时需要对其进行一定的背景调查，对供应商的信息和数据进行收集和整理，秉承着公平公正的原则对供应商进行选择和淘汰，最后选择合适的合作对象实现长期发展，巩固企业利益，为企业带来价值。

2.4企业物资招标采购外在风险的防范对策

第一，对自然风险与产品质量风险的防范，在招标过程中，必须考虑招标和中标单位的地理特征以及天气状况等，尽量避免自然风险的发生。招标计划实施完成后，如果产品存在严重的质量问题，企业可以根据相关法律法规，要求相关单位进行赔偿，确保企业经济效益的实现。例如，投标人具有承担产品质量的责任，中标单位必须确保产品运输的质量，减少该阶段风险的发生，这样就可以在很大程度上降低企业的投标损失。第二，企业物资招标采购中对国家政策应全面解读，在具体的防范工作中，最重要的就是方案设计时风险的防范，需要建立相应的法律顾问制度，准确分析国家政策，有效降低企业物资招标采购中的风险，在国家政策调整时，也不会造成严重的经济损失。第三，企业对履约风险的防范，在招标合同履行时，存在较大的履约风险，物资价格的变化都会对企业产生影响，可能是有利影响，也可能是不利影响。在当前的市场中，竞标价格会有一定的波动，在规定的时间内，企业需要充分考虑竞标价格，在价格波动最小时履行合同，这样就可以使企业获得最大的盈利，或者遭受最小的损失。对于没有履行合同的中标单位，招标企业可以按照国家相应的法律法规要求进行赔偿，并且扣除履约保证金。第四，强化企业物资招标采购的监督，在企业招标采购中，尤其是项目建设的招标采购，会涉及大量的资金，也会受到社会的重点关注，所以，在物资招标过程中，企业纪检监察部门需要履行监督的职能，招标管理部门也需要进行监督，在此基础上展开招标活动，才能确保公正性和公开性。

结语

综上所述，物资采购管理对企业的发展有着重要的影响，必须得到企业的高度关注。我国企业正处于深化改革的重要阶段，企业的生产量也在不断加大，同时原材料的价格也在发生变动，就需要切实做好采购管理，具体说来，需要加大企业对物资采购的监管力度，并提高采购人员的综合素质。此外，还要制定采购计划并完善采购制度，通过节约采购成本，为企业发展助力。

参考文献

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