高校科研项目管理模式创新探究

2020-01-08朱丁陈晖

科教导刊·电子版 2020年33期

朱丁陈晖

（[1]南京信息工程大学滨江学院江苏·无锡 214000；[2]南京信息工程大学江苏·南京 210044）

0 引言

知识经济的不断发展，高校的科研能力是衡量国家创新能力的重要参考指数，只有不断推进科研项目的创新，才能为社会提供创新动力，为国家建设提供学术支持。高校科研项目管理工作是对科研项目进行审批，监督的重要机制，科研项目管理模式的质量可以反映高校的教学质量和学术质量。高校需要不断结合科研项目的优质内容，改革与创新科研项目管理模式，形成高效率的管理体制，最大化的保证科研成果的创新和升级。

1 高校科研项目管理的风险

1.1 项目时间与预案有所出入

当前高校科研项目的时间存在不足，部分教师由于教学任务较重，很难将大部分时间放置在科研项目的研究中，研究进度拖后，短时间内无法取得质量高的研究成果。随着项目的深入推行，部分设备的更新换代，项目推进困难等因素会拖延项目时间。项目管理急需做好时间的规划，将科研成果的研究控制在一定时间内，降低时间对科研项目的威胁。高校在制定科研项目的管理方案时，需要对科研项目的风险成因进行把控，在分析科研项目影响因素的基础上，调整科研项目的管理方案。其中科研项目的研究时间是影响科研项目进度的重要因素，项目管理需要及时监督研究的推进，对研究遇到的瓶颈，产生的状况，影响的因素进行规划和分析，降低其影响。

1.2 项目成员变动

高校大多数教师一边开展教学任务，一边开展学术研究，因此，项目成员在一定时间内无法完全聚齐。部分项目在推进过程中，负责人需要根据教师的教学时间，增加或替换项目组成员，这会在一定程度上影响科研成果的有效性。

1.3 项目资金风险

高校的科研项目需要大量的经费，随着科研项目的深入推进，原有的项目经费无法支持研究的开展，科研项目的经费紧张，加些高校的教学经费相对较少，科研项目无法完美收官。加之高校在推进科研管理工作时，对现代化信息技术手段使用不明确，项目数据，项目信息并未紧跟信息化系统的建设，部分高校利用人工处理项目数据，数据的真实性和准确性有待考量，很可能会造成管理决策的错误，科研成果出现片面性。

1.4 缺乏清晰的科研项目计划

当前高校科研管理工作侧重于成果的研究，管理工作只能被动服务于科研成果，科研项目并未有完善的规划方案。部分高校在计划科研项目时，过分追求项目的层次和难度，与社会问题脱节，而部分高校的科研管理机构相对分散，管理体制落后，责权划分模糊，部分高校甚至没有完善的科研管理部门，科研管理工作仅由项目机构进行自我化管理，管理效率低下，科研工作中容易出现问题，也容易找不到负责人，科研进度严重拖后。目前高校的科研行政部门更加重视项目的前期工作，对项目后期的管理和跟踪方式不明，进度缓慢，监督不合理。由于科研项目过程中相关材料的提交和中期数据管理不当，数据和材料一旦丢失，项目则无法按时完成，整个科研项目的进展受到伤害。

1.5 项目质量参差不齐

高校传统的科研项目管理模式服务意识较低，由于高校学术和教学氛围的限制，部分科研项目的条件不完善，在管理时，相关人员没有有效统筹各院校的协作关系，项目计划与任务无法按照任务书的要求合理完成。由于部分研究计划在实施过程中与预期目标有所出入，需要项目负责人提出申请报告，但高校为增加学术成果数量，并未改变或终止项目计划，而是将错就错，项目的质量无法保证。管理人员由于缺乏行使监督和管理的权利，主观能动性下降，科研项目被动管理，沟通不畅。

2 科研项目管理的创新模式

2.1 规划项目成员

在开展科研项目，科研成果的管理工作时，高校可以创建科研与教学共举的模式，将科学研究成果，教学方法有机统一，在校内营造良好的学术氛围，影响学生的科研创新意识。同时，高校内部可以邀请专家，优秀教师定期做专题学术研究报告，规划科研项目，重视知识产权，监督科研项目的申请，研究，成果的全过程，选择优秀的教师，高素质的人才开展科研项目研究，防止学术剽窃行为。

2.2 采用系统管理

高校需要结合现代化信息技术，增强科研项目的管理效率，创新科研项目的管理方式，如高校可以实行网络化管理，明确科研管理机构的责任，制定符合高校科研水平的体制，健全机构部门。可以适当集中管理权利，减少组织权力分散，信息不流通的现象，高校的科研管理机构需要及时，准确地发布科研项目的信息，方便教师和学生群体的查询。跟踪各种科研项目的每个阶段的管理和服务，例如项目建立，中期检查和项目完成，努力提高项目管理的准确性和适用性。目前，各类高等教育院校对社会科学项目的研究正在广泛的层面上进行，并且与财务和行政管理开展有效联系。由于正式研究人员在项目管理领域需要花费大量精力，需要大量数据和信息资料的支持，因此一些负责项目管理的人员可以有效利用互联网解决这些问题，提高学术研究的效率，避免研究人员的能源消耗，学术研究质量差。

2.3 提升团队水平

高校需要重视人才团队的建设，利用激励机制，资金投入机制，实现人才资源的创新，合理把握人才在科研项目中的参与要素，对具有突出贡献的科研工作人员增加收入，提升团队的积极性和创造性。高校可以利用休息日，节假日等快速开展科研项目，防止占用科研人员的教学时间。通过让科研人员专心致志的研究科研项目，提升项目成果的准确性和高效性，促进高校科研项目的质量，在占用科研人员休息时间时，高校需要从项目开始到项目结束，给予科研人员适当的补贴，运用物质和精神鼓励，让科研人员安心搞科研，牢记自身的任务。

2.4 控制研究成本

高校需要控制科学研究的成本，将其与高校的办学资金，科研资金有机结合，结合社会发展的方向，适当调整资金投入，重视科研基础研究的投入，增加公益性事业，基础科学的研究。同时，高校需要将人力成本纳入科学研究资金体系中，合理考量科研人员的工资，奖金，报酬等，实现人才从成本向资本的转变。科研人员应遵循科学发展观，本着为学校服务的意识，为科研项目贡献力量，为学校科研增加成就，项目管理人员需要熟悉学校科学研究和发展的方向，以热情，科学的管理方式管理科研管理将进行研究和教育。领导者的主要职责是在保护学校的公平权益，开展科学研究，因此需要使科研经费合法化，将项目控制在时间表内，如期优质完成。

2.5 制定风险预案

高校科研管理肩负着对科研项目发展任务，发展方向，科研组织成员，项目内容，科研效果的管理责任，因此，高校需要认真研究科研管理工作的方式，遵循科学研究的规律，制定风险预案，时刻以科学发展观为指导思想，坚持质量与数量并存，对可能出现的时间影响，人员影响进行准确评估。改变传统，盲目攀比，科研量化的做法，利用专业的眼光，专业的态度提升高校科研工作的水平，与广大师生共同建立公平，宽松的科研氛围，努力将知识转化为生产力，加速知识经济的发展速度，创造协作创新模式，开展教学与学术的深度合作。高校需要在科研核心与政府和金融机构的政策下进行，研究科研成果，充分利用高校的智囊团来满足社会对科技创新的需求。为实现高质量的科研管理，高校需要将知识与生产者形成内部低消耗资源集成，提高各类资源的协作质量，创新工作模型，创造协同作用，并在全社会共同工作。