浅谈如何做好科技期刊编辑

2020-01-08杜承宸

湖北科技学院学报 2020年6期

杜承宸，李庚

(中国地震局地震研究所，中国地震局地震大地测量重点实验室，《大地测量与地球动力学》编辑部，湖北武汉 430071)

有不少人认为，编辑的工作无非就是看看稿子、改改错字而已，其实不然。“编辑”是一类职业身份，同时也是一种工作，其最根本的任务是从众多的精神产品中择优，并通过创造性劳动使之更加优化[1]。科技期刊的编辑不仅要有一定的文学素养，还需具备相应专业基础，笔者是地质学专业出身，之前作为地震监测人员，主要从事地震预报及测震等方面的研究工作，2018年转入编辑行业并工作至今。本文主要结合个人工作经历，探讨如何快速适应编辑身份，并做好一名科技期刊编辑。

一、心态转变

没有人是天生的编辑，大部分时候我们都是从作者做起的，比如在考试时创作的作文，在校刊上投的稿件等等。从稿件创作的角度来说，作者更关注稿件的原创性，而编辑关注的重点则是稿件的整体。编辑是稿件的“加工者”，是稿件的第一个读者，也是把控稿件质量的“守门员”。

对于科技期刊来说，虽同属文化产品的“生产者”，作者和编辑对同一稿件的处理时间及方式是不同的。一篇稿件在进入投稿流程后，作者的大部分工作也就暂时告一段落，而接下来才是编辑工作的重点[2]。一名好的编辑需要对自己的职责和定位有非常清晰的认识，要以客观公正的态度对待每一篇稿件，既要尊重各作者不同的写作风格，理解作者的表述方式，还要对稿件的内容和质量进行严格把关。当然，在充分理解作者的同时，也要小心作者留下的每个“小陷阱”，因为作者会在编辑容易忽视的任何微小之处犯各种各样的错误，如拼音输入法造成的同音字错误，过于口头话的语法错误，前后文表述不一致的错误，甚至图表内容与正文描述不一致的错误等，这些都需要编辑在通读全文后，认真仔细地查阅资料，并及时与作者进行联系和沟通，以对稿件内容进行核实与修改。

二、了解行业标准及规定

俗话说，“无规矩不成方圆”，进入新的行业领域就要了解这个行业的“规矩”。作为期刊编辑，必须具备高度的政治责任感，因此初入编辑行业，首先要做的就是熟悉与出版专业相关的各项法律法规，包括保障期刊刊载内容的《期刊出版管理规定》及保障期刊与作者各项基本权益的《著作权法》《学术出版规范——期刊学术不端行为界定(CY/T 174—2019)》等。对于编辑自身的技术水平要求，则必须了解《出版专业技术人员职业资格管理规定》及《出版专业技术人员继续教育暂行规定》等。在实际的工作中，需要特别掌握与科技期刊相关的最新国家标准，如《期刊目次表(GB/T 13617—2009)》《校对符号及其用法(GB/T 14706—93)》《标点符号用法(GB/T 15834—2011)》《出版物上数字用法(GB/T 15835—2011)》及《信息与文献参考文献著录规则(GB/T 7714—2015)》等[3]。另外，还需了解如《出版管理条例》及《书号书名审理管理办法(试行)》等出版行业相关的其他各项条例制度等，只有在熟悉了出版行业的相关规定之后，才能进行下一步的工作。

三、从编辑加工入门

在了解了出版行业基本规范的基础上，可以针对各自期刊的工作内容进行学习。作为自然科学类的科技期刊，一般的编辑工作流程为收稿-初审-外审-退修-复审-编辑加工-发稿，其中最基础的环节是编辑加工，也是新入门的期刊编辑首先需要能独立完成的工作。

进行编辑加工需要非常认真和细致。虽然文章在定稿后仍有三个校次，但由于那时文章的版式已经大致固定，不方便再进行较大篇幅的修改，所以秉承着“把困难的工作放在前面”的原则，编辑加工的重要性不容小觑。如果编辑加工的环节做好了，也会为后面的工作节省不少时间。编辑在对文章进行编辑加工时，首先应该进行全文通读，大致了解文章的整体结构和内容，在此基础上再对文章的语句前后是否衔接、内容是否有重复等问题进行判断[4]，并对语句表达不通顺或前后文表述不一致的地方进行修改。值得注意的是，作者有时并不一定全部正确，他们会在很多编辑容易忽视的地方犯各种各样的错误，所以，任何编辑觉得不合理的地方都一定要认真核实，如人名、地名、机构名称、专业术语等，可以与作者咨询沟通，让作者提供出处或原文等，也可以借助书籍和网络等工具进行求证，完成了工作的同时还能丰富自己的知识。

当然，要想做好编辑加工的工作绝对不能急于求成，可以先看一下老编辑们编辑加工的稿件，研究一下他们是如何进行修改的，要思考他们为什么要这样修改，如果是自己会怎样进行修改。在了解了一定的工作方法和技术的基础上，便可独立对文章进行编辑加工了。在这里，笔者给新编辑们一个小小的建议，就是勤做笔记，将在编辑加工中遇到的各类典型问题随手记录下来，时刻提醒自己不要错过任何一个细节，像英文专有名词的大小写、中文易错字等，特别是现代作者大多用电脑进行文章创作，拼音输入法容易产生谐音字错误；还要尤其注意公式中变量符号的格式，如普通变量用白体斜体，而代表矩阵和向量的变量则必须用黑斜体，有些作者并不在意这些，觉得只要公式表述没有问题就可以了，那么这时就轮到编辑们发挥作用了。另外，还需要特别注意一些带有政治敏感性话题的内容，比如涉及到国界线、边界线等的图及具有争议性的陆地、岛屿的命名等，虽说学术无国界，但也不乏有些浑水摸鱼、混淆视听的作者，当然大部分作者可能只是对某些客观内容进行了表述或者借鉴，不涉及任何政治目的，所以当遇到这种情况，编辑应主动与作者进行沟通，在不影响文章连贯性及阅读理解的前提下对图文等进行适当修改。

四、自我学习与提升

随着现代社会科学的不断进步和发展，各行各业都有了新的需求和规范，科技期刊对编辑的工作效率和工作质量也有了更高的要求。资料显示，截至2017年，我国科技期刊总量已达5052种[5]，另外，2011年1月1日实施的《出版专业技术人员继续教育暂行规定》[6]明确指出：“出版专业技术人员每年参加继续教育的时间累计不少于72小时。其中，接受新闻出版总署当年规定内容的面授形式继续教育不少于24小时。”由此可以看出，要在激烈的市场竞争中求生存，科技期刊必须提高办刊质量，加强编辑队伍的建设，而继续教育培训能够提升科技期刊编辑的业务水平及工作能力，拓展科技期刊编辑的专业知识深度和广度[7]。

当然，参加国家规定的统一业务培训和继续教育培训，完全可以提高编辑的业务水平，但这并不是编辑自我提升的唯一途径。在多媒体高度融合的时代，作为一名编辑，必须要有较强的自我学习能力，可以在工作之余多阅读书籍，尤其是编辑方面的书刊，还可以利用碎片化的时间多多关注编辑相关的微博及微信公众号等，了解及学习其他资深编辑的思想及经验。另外，作为一名科技期刊的编辑，虽然不再从事一线的科研工作，但要有密切跟踪和掌握国内外最新研究动态的意识，积极参加与所在科技期刊专业相关的学术研讨会议，广泛交纳科学家朋友，在拓宽人脉的同时还可为期刊约到优秀的科技论文稿件。

“学而不思则罔，思而不学则殆”，在日常工作和学习中，编辑要勤于总结，多进行检讨与反思，并将自己的想法及观点记录下来，积极撰写编辑学相关论文，提升自我的写作能力。同时，也要大胆创新，不能拘泥于案头的编辑工作，要有发挥自己特长和优势的意识，为探索新媒体时代下科技期刊未来发展的模式与途径添砖加瓦。

五、心得体会

其实编辑是一条孤独而漫长的道路，作为幕后工作者，大部分编辑有时候会有“为他人做嫁衣裳”的感觉。尤其在读者们看来，一篇稿件的最终成果归于作者，编辑的作用微乎其微，特别是科技期刊的编辑，似乎只是将一份期刊中的稿件整合起来而已。所以，作为一名编辑要能够甘于平凡，耐住寂寞，愿意奉献，乐于做衬托作者的绿叶。

作为新入门的编辑，摆正心态很重要。编辑的工作是非常磨炼意志的，因为编辑是一项很具有周期性和规律性的工作，同时也需要与形形色色的人打交道，非常考验人的耐心。其实笔者认为，这所有的工作对于新编辑来说都是学习和积累的过程，“不积跬步无以至千里”，将每一步都走得踏踏实实，并尽力把最平凡枯燥的小事做到最好，对于新编辑来说就是最大的进步。就好比在编辑加工中遇到的各种文字性、政策性或学术性问题，在不清楚不明白的时候，不断地翻阅资料、查找文献、搜索网页，最后找到的答案一定会给自己留下深刻的印象；又比如在不断与作者进行交流和沟通的过程中，新编辑积累了自己的人脉，同时也锻炼了自己与他人的沟通能力。总之，编辑是一份非常自律的工作，入门编辑行业并不难，但要想真正将编辑这份工作做好就需要沉住性子不断地学习和积累，并在工作中寻找乐趣。

作为一名地质学专业出身的科研人员，笔者之前的工作主要是对地震监测、地震预报及测震学等进行研究，在刚转入科技期刊编辑行业时，在对地震等相关学科的文章进行编校时效率会相对较高，对专业术语的使用规范也比较了解。但对以前研究较少的领域，如现代大地测量及观测技术等方面的稿件，刚开始编校时稍显吃力，很多专业知识都需要不断查阅资料及核实，但通过一段时间地积累后就可以独立完成相关专业稿件的编辑加工了，同时也增长了不少知识。

当然，作为科技期刊的编辑也需要经常与作者进行沟通，因此需要具备高尚的职业道德及广博的学识，对专业学科必须要有较深刻的认识。作为作者的大部分科研人员的研究领域可能仅侧重于某类学科中的一两个分支学科，但一份科技期刊的稿件通常涉及某类学科甚至某几类相关学科。所以，作为科技期刊的编辑，所涵盖的知识面范围必须包括所有学科，只有这样才能更好地与作者进行交流和沟通。